Службова чи пояснювальна записка?

[Aneta]

Добрый вечер! Прошу помощи в следующем вопросе. Работник отказывается писать Объяснительную по факту произошедшего инцидента, мотивируя тем , что он не виноват. НО при этом пишет Служебную записку. Вопрос: может ли эта служебка являться объяснительной для приминения дисциплинарного взыскания?

[anatol_ua]

В конце концов, как он назовёт сей документ, не суть важно
(оставим это на счёт его неграмотности)...
Важно, чтобы он там изложил свою версию событий !
А уж руководитель пусть разбирается и принимает решение !

[Мотя]

Я уже высказалась на этот счет!

Сообщение от Aneta

мотивируя тем , что он не виноват.?

А Вы часто встречали людей, которые говорят: да! Я - виноват!
Вот и он так же считает...

Сообщение от Aneta

НО при этом пишет Служебную записку. Вопрос: может ли эта служебка являться объяснительной для приминения дисциплинарного взыскания?

Это уж, как вы решите у себя в верхах...

[Aneta]

Вы знаете, у нас если случаются нарушения дисциплины (ну всяко бывает), люди признают свои ошибки и даже обещают исправиться...

[Мотя]

"Каждая моя подпись приближает меня к тюрьме!"

[Татьяна К.]

Сообщение от Aneta

... Работник отказывается писать Объяснительную по факту произошедшего инцидента, мотивируя тем , что он не виноват. НО при этом пишет Служебную записку. Вопрос: может ли эта служебка являться объяснительной для приминения дисциплинарного взыскания?

Якщо ситуація критична і пояснювальна записка є необхідною - складайте акт про відмову в написанні ПЗ. А те, що "не винний" - так от хай і пояснить в пояснювальній (тафтологія))), що це саме так. Адже написати пояснювальну не означає "розкаятися в гріхаї".

[anatol_ua]

Пояснювальна записка - документ, в якому:
- працівник підприємства, організації, установи викладає причини якихось подій, фактів, пояснює причини невиконання якого-небудь розпорядження, наказу, інструкції, усної вказівки, а також причини допущених нею порушень (укладається з власної ініціативи або ж на вимогу керівника структурного підрозділу чи установи);
- міститься додаток чи доповнення до основного до­кумента, в якому пояснюється зміст окремих йо­го положень (мета, актуальність, структура, зміст призначення та ін. плану, звіту, проекту тощо).
Пояснювальні записки можуть бути службовими (відтворюються, як правило, на бланках) й особис­тими (відтворюються на аркушах паперу за підписом автора).
Доповідна (службова) записка – це письмове повідомлення на ім’я керівника установи, організації, в якому описується певний факт, подія, повідомляється про виконання окремих завдань, службових доручень.
Доповідна записка укладається з ініціативи її автора або за вказівкою керівника. Розрізняють внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, адресовані керівнику вищої організації.
Доповідні записки бувають також iнформаційного, звітного й ініціативного характеру.
Зміст доповідної записки повинен бути точним та лаконічним, поділеним на частини. В кінці подаються висновки і пропозиції.