12 принципов создания и реализации эффективных индивидуальных планов развития

[Igor_Bespalov]

12 принципов
создания и реализации эффективных индивидуальных планов развития
Ваших сотрудников


В данной статье рассматриваются 12 ключевых принципов, которые полезно учитывать при составлении индивидуальных планов развития сотрудников.

Итак, 12 Принципов составления эффективных ИПР:

1. Ясное понимание сотрудником своих особенностей, сильных и слабых сторон, потребностей в развитии.

2. Согласованность интересов сотрудника с интересами Компании.

3. Точно определенные области и цели развития.

4. Оптимально подобранные и доступные инструменты развития.

5. Четко запланированные сроки достижения целей развития и выполнения развивающих действий.

6. Реалистичность индивидуального плана развития.

7. Возможность получать развивающий опыт.

8. Своевременная обратная связь и поддержка развития сотрудника.

9. Регулярный мониторинг эффективности выполнения индивидуальных планов развития.

10. Объективная оценка результатов развития.

11. Непрерывность процесса развития.

12. Ответственность за процесс и результаты развития со стороны самого сотрудника и со стороны Компании.

Подробнее:

1. Ясное понимание сотрудником своих особенностей, сильных и слабых сторон, потребностей в развитии.
Для того чтобы сотрудник осознанно и ответственно подошел к вопросу собственного развития, важно помочь ему:
• проанализировать свои сильные и слабые стороны;
• осознать собственные потребности в развитии;
• определить приоритетные области и цели развития.

2. Согласованность интересов сотрудника с интересами Компании.
Если Компания будет действовать только в интересах сотрудников, она очень скоро разорится. Но если Компания будет действовать только в своих бизнес-интересах, то рискует остаться без сотрудников. Поэтому очень важно научиться согласовывать интересы Компании и ее сотрудников. Это позволит создать взаимовыгодное сотрудничество и партнерские отношения на благо общим целям.


3. Точно определенные области и цели развития.
Две тысячи лет назад римский философ Сенека сказал: «Для корабля, не имеющего пристани, ни один ветер не бывает попутным». Отсутствие цели или ее неточное определение обрекает сотрудника на бесполезную трату времени и сил. Напротив, четко поставленная цель, понятная сотруднику, позволяет сосредоточить все его действия в едином направлении и получить запланированный результат. От правильной постановки цели зависят также и методы ее достижения.

4. Оптимально подобранные и доступные инструменты развития.
Иметь ясную, четкую, хорошо сформулированную цель очень важно. Но, к сожалению, недостаточно. Необходимо также располагать инструментами и средствами для ее достижения. При этом важно подобрать такие инструменты, которые, с одной стороны, будут необходимы и полезны для достижения цели, а с другой – не сделают процесс достижения чересчур легким для сотрудника. Иначе зачем учить человека ловить рыбу, если мы даем ему в руки динамит?

5. Четко запланированные сроки достижения целей развития и выполнения развивающих действий.
Одним из самых важных и ценных ресурсов является время. От того, насколько эффективно Ваш сотрудник им распоряжается, насколько четко планирует сроки достижения поставленных целей и соблюдает их, во многом зависит успех его развития. При этом не стоит забывать о том, что помимо целенаправленного развития, Ваш сотрудник выполняет свои ежедневные рабочие обязанности. А это тоже требует времени. Поэтому к вопросу планирования сроков достижения целей развития следует подойти очень тщательно и с особым вниманием. Перегруженность делами так же опасна, как и безделье.

6. Реалистичность индивидуального плана развития.
Правильно составленный план развития должен представлять собой целостную и согласованную программу достижения поставленных целей развития. В нем должны быть отражены действительно те цели, которые сотрудник хочет достичь в поставленные сроки. Реалистичный план развития дает сотруднику понимание, как и с помощью чего он может достичь своих целей, и создавать уверенность в том, что у него это получится.

7. Возможность получать развивающий опыт.
Возможность для сотрудника отрабатывать новые навыки и применять свежие знания на практике, участвовать в различных развивающих мероприятиях, обмениваться полученным опытом является ключевым условием успешного развития.

8. Своевременная обратная связь и поддержка развития сотрудника.
Развиваясь, осваивая новые знания и навыки, сотрудник нуждается в своевременной поддержке и конструктивной обратной связи со стороны коллег и руководства. Важно не оставлять его один на один со своими вопросами, сомнениями и новыми идеями, которые неизбежно появляются, когда человек развивается. В то же время излишнее внимание и опека не позволит сотруднику самому получать развивающий опыт, учиться на своих ошибках. Умение правильно организовать систему поддержки развития сотрудников – одна из приоритетных задач успешной Компании.

9. Регулярный мониторинг эффективности выполнения индивидуальных планов развития.
Промежуточная оценка результатов развития сотрудника позволяет, во-первых, вовремя заметить системные ошибки и устранить их, а во-вторых, дает сотруднику и Компании возможность гибко совершенствовать план развития в зависимости от получаемых результатов и меняющихся условий. Бизнес, как и жизнь, не стоит на месте, и, если вовремя не вносить коррективы в свои планы с учетом изменений, Ваши планы просто не будут работать. Однако важно при этом не потерять те цели, которые Вы изначально перед собой ставили. Именно поэтому к вопросу регулярного мониторинга эффективности необходимо подходить взвешенно и ответственно.

10. Объективная оценка результатов развития.
Оценивая результаты сотрудника субъективно, мы тем самым выражаем свое личное отношение, исходя из собственного опыта. Это бывает очень полезно, особенно когда мы даем положительную оценку результатов и наше мнение очень важно для сотрудника. Прекрасный способ повышения мотивации. Субъективная негативная оценка, напротив, вызывает противоположный эффект – она воспринимается как личное отрицательное отношение к сотруднику.
Гораздо большую ценность и пользу для сотрудника имеет объективная оценка результатов развития. В этом случае результаты сравниваются с заранее определенными показателями в соответствии с четкими, измеримыми критериями. Сотрудник перестает быть зависимым от чужого мнения и оценок и может полностью сфокусироваться на достижении поставленных целей. На этапе разработки индивидуального плана развития определение четких критериев достижения результата особенно важно.

11. Непрерывность процесса развития.
Успешный сотрудник развивается постоянно, ему необходимы новые знания и навыки, новые цели. Ограничивая процесс развития определенным сроком, Компания совершает критическую ошибку. Реализовав один план развития и добившись успеха, развив свои способности и раскрыв часть своего потенциала, сотрудник нуждается в планировании дальнейших шагов. Только ощущая свой непрерывный рост, сотрудник становится по-настоящему верным Компании.

12. Ответственность за процесс и результаты развития со стороны самого сотрудника и со стороны Компании.
Ответственность сотрудника заключается в стремлении приложить максимум усилий в планировании своего развития и достижении поставленных целей.
Ответственность Компании заключена в том, чтобы обеспечить процесс развития сотрудника всеми необходимыми инструментами и условиями.
Правильно составленный индивидуальный план развития отражает в себе ответственность обеих сторон.


Грамотное применение этих 12 принципов является основой создания мощной и эффективной системы развития ключевых сотрудников Компании.