СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 18.01.2012, 14:27   #1
tvyur@mail.ru
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 18.10.2007
Сообщений: 24
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию Личные карточки и копии документов, которые предъявляет работник при приёме на работу

Здравствуйте, уважаемые эксперты.

Прочитав информацию на форуме, я поняла для себя что личные дела заводятся не на всех сотрудников, а только на руководителей, служащих, специалистов, мат.ответственных лиц.
У меня такой вопрос: на принятого сотрудника в обязательном порядке заводится личная карточка по форме Т-2. Все личные карточки лежат у нас в отдельной папке. Но работник при устройстве на работу приносит и другие документы: паспорт и его копия, ИНН и т.д. и т.д.
Куда необходимо подшивать все эти копии документов: в отдельную папку или хранить их вместе с личной карточкой?
Это персональные данные работников. Если их можно хранить в отдельной папке, то папку можно так и назвать "Персональные данные работников".
tvyur@mail.ru вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.01.2012, 14:38   #2
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от tvyur@mail.ru Посмотреть сообщение
заводится личная карточка по форме Т-2.
Вы из России?
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Старый 19.01.2012, 14:03   #3
tvyur@mail.ru
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 18.10.2007
Сообщений: 24
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию личная карточка и копии документов при приёме на работу

Личная карточка по форме П-2, прошу прощения - ошиблась.
tvyur@mail.ru вне форума   Ответить с цитированием
Старый 19.01.2012, 16:41   #4
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от tvyur@mail.ru Посмотреть сообщение
Прочитав информацию на форуме, я поняла для себя что личные дела заводятся не на всех сотрудников, а только на руководителей, служащих, специалистов, мат.ответственных лиц.
Я - другого мнения....
Цитата:
Сообщение от tvyur@mail.ru Посмотреть сообщение
Куда необходимо подшивать все эти копии документов: в отдельную папку или хранить их вместе с личной карточкой?
Как хотите..как Вам удобно...
Мне удобно вести личные дела на всех работников, невзирая на их должность...в силу того, что на всех работников имеется куча бумаг, которые хранить где-то надо...не вразброс же их кидать...и не держать отдельными бумажками...потом и сам не отыщешь то, что надо....
А карточки П-2 - отдельно, по алфавиту и по участкам, отделам, структурным подразделениям в порядке, как составлено ШР....Карточками кадровик пользуется каждый день, они должны быть под рукой, чтобы в течение телефонного разговора - двух-трех минут - кадровик смог выдать инфо по сотруднику...а номер ИНН - раз в пятилетку....
Решайте сами...
Цитата:
Сообщение от tvyur@mail.ru Посмотреть сообщение
Это персональные данные работников. Если их можно хранить в отдельной папке, то папку можно так и назвать "Персональные данные работников".
Тоже Ваше дело...но я все папки называю: Личное дело...Разве в этой папке будут хранится только персональные данные?
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Мотя за это полезное сообщение:
Kseniy@ (10.11.2012), Mardge (19.01.2012)
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 00:00.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA