Возложение обязанностей

[TatM]

Подскажите пожалуйста, у нас часто на время командировки или отпуска директора Приказом назначается лицо временно исполняющее обязанности директора- обычно зам.директора.
Вопрос: должно ли предприятие оплату и.о.директора за период отсутствия дир. начислять по ставке директора или можно и без доплаты за и.о. ?

[Andry]

Сообщение от TatM

должно ли предприятие оплату и.о.директора за период отсутствия дир. начислять по ставке директора или можно и без доплаты за и.о. ?

Если в должностных обязанностях зама прописано, что он должен исполнять обязанности директора во время его отсутствия - доплата не производится.

[TatM]

Спасибо, а если должностных инструкций мы не оформляли (пониманию, что нарушение), то можно ли общим приказом по предприятию установить, что
... исполнение обязонностей директора на период его отсутствия может быть возложено на зам.директора, гл.бухгалтера (при отсутствии и зам.директора), юрисконсульта .. Конкретные сроки и.о. оговариваются приказом руководителя в каждом случае.

Доплата за и.о. не производится (или без этой фразы)

Так можно?

[Andry]

ТАК (без доплаты!) нельзя. Если исполнение обязанностей директора на период его отсутствия возлагается на зам.директора, гл.бухгалтера (при отсутствии и зам.директора), юрисконсульта(да хоть на уборщицу!) и ни у кого из них это не прописано в обязанностях, то вы обязаны им доплачивать за исполнение обязанностей директора - они ведь выполняют дополнительную работу, не предусмотренную трудовым договором.
Вы лучше не изобретайте велосипед, а посмотрите внимательно Устав предприятия, может быть там есть запись о том, кто исполняет обязанности директора в его отсутствие, а если и там нет - разработайте завтра же должностную инструкцию зама, утвердите, и вопрос исчерпан раз и навсегда.
В чем сложность?!

[TatM]

спасибо большое!

[Andry]

да не за что.
удачи вам!

[Brouch intellects]

а можно вообще производить доплату (любой вид доплат, надбавок), если нет вакантной должности?

к примеру, бухгалтерия говорит о таком:
"производить доплату секретарю Ивановой в размере 20 % должностного оклада секретаря за выполнение обязанностей по хозяйственному обслуживанию организации (сбережение хоз инвентаря, его обновление и пополнение, контроль за содержанием помещений в чистоте, обеспечение работников предметами хозяйственного потребления)"

[Mardge]

Сообщение от Brouch intellects

за выполнение обязанностей по

сначала эти обязанности нужно на секретаря возложить.
Сделать это можно через совмещение профессий, а для совмещения профессий в свою очередь в ШР должна быть вакансия.

[Andry]

Доплата за совмещение выплачивается из средств фонда заработной платы, а фонд заработной платы формируется согласно штатного расписания.
Если нет вакантной штатной единицы - нет и лишних денег в фонде зарплаты, которые могли бы быть выплачены в виде доплаты.

[Mardge]

Кроме того, как бы само название "совмещение профессий (должностей)" и предполагает наличие этой самой профессии или должности.