СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 16.06.2009, 16:09   #1
shev@gala.net
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 10.02.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 208
Вы сказали Спасибо: 115
Поблагодарили 194 раз(а) в 79 сообщениях
Радость Регистрация трудовых договоров

Здравствуйте. Работаю в кадрах больше 3 лет, но с таким вопросом столкнулась впервые.
На предприятии, где я сейчас работаю, помимо приказов о приеме есть еще и письменные трудовые договора, НО, как я ни пыталась найти - нигде не нашла журналов регистрации данных договоров(Архивов на предприятии нет). В договорах сотрудников-"старожилов" странные номера стоят: 3 заглавных буквы(инициалы сотрудника) и просто дата заключения договора. Никаких цифр нет.
На прошлой неделе пришла подписывать очередной ТД у руководителя(без цифр в номере), так она мне задала вопрос о том, регистрирую ли их я.
Как быть? продолжать писать буквы-инициалы в журнале регистрации ТД, который я заведу или все-таки как-то нумеровать?
И как быть со старыми договорами? вносить их в журнал регистрации или начать регистрировать новые, которые при мне заключаются?
И вообще, какие графы в этом журнале регистрации в обязательном порядке должны быть?
Я раньше обходилась приказами и ДИ и все были спокойны и довольны, а тут на тебе.
shev@gala.net вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.06.2009, 16:15   #2
marina.kvitko@i-network-s
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 10.10.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 120
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 11 раз(а) в 5 сообщениях
По умолчанию

У нас просто по порядочку (ведём в электронном виде) № ТД, дата.
Подскажите, коллеги, нужно ли регистрировать ТД?
__________________
Всё приходит с опытом...
marina.kvitko@i-network-s вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.06.2009, 17:44   #3
iravil@ukr.net
Участник HR-Лиги
 
Аватар для iravil@ukr.net
 
Регистрация: 09.11.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 47
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

...... я думаю что регистрировать нужно только те договора, которые заключены с физ.лицом (они регистрируются в центре занятости), а с юр.лицом договор может быть и в устной форме... для себя можете завести журнал, для удобства
iravil@ukr.net вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.06.2009, 18:27   #4
shev@gala.net
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 10.02.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 208
Вы сказали Спасибо: 115
Поблагодарили 194 раз(а) в 79 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от marina.kvitko@i-network-s Посмотреть сообщение
У нас просто по порядочку (ведём в электронном виде) № ТД, дата.
Подскажите, коллеги, нужно ли регистрировать ТД?
а номер по порядку или иможет он совпадает с номером приказа о приеме? с с нового года дальше нумерацию ставите или снова № 1 от 05.01.2010 и т .д.?
shev@gala.net вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.06.2009, 18:28   #5
shev@gala.net
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 10.02.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 208
Вы сказали Спасибо: 115
Поблагодарили 194 раз(а) в 79 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от iravil@ukr.net Посмотреть сообщение
...... я думаю что регистрировать нужно только те договора, которые заключены с физ.лицом (они регистрируются в центре занятости), а с юр.лицом договор может быть и в устной форме... для себя можете завести журнал, для удобства

а как этот журнал выглядеть должен? какие графы?
shev@gala.net вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.06.2009, 18:32   #6
iravil@ukr.net
Участник HR-Лиги
 
Аватар для iravil@ukr.net
 
Регистрация: 09.11.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 47
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от shev@gala.net Посмотреть сообщение
а номер по порядку или иможет он совпадает с номером приказа о приеме? с с нового года дальше нумерацию ставите или снова № 1 от 05.01.2010 и т .д.?
ИМХО, приказы то одно, а договора другое ... у каждого своя нумерация.... А с нового года нумерация по логике должна продолжаться

Про журнал: № п\п, № договора, дата, срок действия, с кем заключен.... не знаю, может подпись ответственного (кадровика). Если закон не требует регистрации таких договоров ,то нет и формы журнала
iravil@ukr.net вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.06.2009, 18:40   #7
Iren@
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Iren@
 
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,200
Вы сказали Спасибо: 2,630
Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях
По умолчанию

Якщо у вас ТД укладають письмово, в журналі реєстрації ТД я думаю, повинні бути такі графи:
порядковий № договору//дата укладення//ПІБ працівника//Підпис працівника та дата отримання 2-го примірника ТД працівником.
Якщо договори строкові, можливо, зручно записувати термін дії ТД.

Последний раз редактировалось Iren@; 16.06.2009 в 18:48. Причина: ага
Iren@ вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.06.2009, 18:43   #8
iravil@ukr.net
Участник HR-Лиги
 
Аватар для iravil@ukr.net
 
Регистрация: 09.11.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 47
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Iren@ Посмотреть сообщение
....та дата отримання копії ТД працівником
спасибо за идею! только не копии... а 2-го экземпляра
iravil@ukr.net вне форума   Ответить с цитированием
Старый 17.06.2009, 10:45   #9
anikeenko
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 30.09.2008
Сообщений: 11
Вы сказали Спасибо: 40
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

Я веду такой журнал, т.к. ТД регистрируются в ЦЗ и ведение такого журнала у физлица обязательно.
1 графа - № п/п, 2гр.- Ф.И.О. сторон, заключивших ТД, 3гр.- адреса сторон, 4гр. - Дата регистрации и № ТД(присвоенный ЦЗ), 5гр.- дата снятия с регистрации в ЦЗ, 6гр.- основание для расторжения труд.договора, 7гр.- отметка о заверении подписи физ.лица в труд.книжке работника.
anikeenko вне форума   Ответить с цитированием
Старый 17.06.2009, 10:53   #10
iravil@ukr.net
Участник HR-Лиги
 
Аватар для iravil@ukr.net
 
Регистрация: 09.11.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 47
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от anikeenko Посмотреть сообщение
Я веду такой журнал, т.к. ТД регистрируются в ЦЗ и ведение такого журнала у физлица обязательно.
а если у физ лица аж 1 работник......то журнал тоже нужен?... хотя это вопрос к ЦЗ
iravil@ukr.net вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 11:38.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA