СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Приказы. Трудовые книжки

Приказы. Трудовые книжки Оформление приказов. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек. Дубликат и вкладыш. Изменения и исправления в трудовой книжке

Ответ
 
Опции темы
Старый 22.08.2016, 15:57   #161
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Olya_Lyashuk Посмотреть сообщение
Приём вёлся у нас, приказы хранились у нас, было принято решение - передать приём и ведение приказов в регион.
Всех? Или какая-то часть передается, а часть у вас остается?
Цитата:
Сообщение от Olya_Lyashuk Посмотреть сообщение
Вопрос в том - можно ли теперь как то разделить книгу учета трудовых книжек, чтобы не передавать курьером из города в город?
Нет. Делить книгу нельзя, но можно завести новую. Понимаете, можно вести две книги учета приказов, например, приказы центрального офиса и приказы филиала, но нельзя чтобы приказы № 1,2 5,7 хранились в центральном офисе, а приказы № 2,3,4,6 - в филиале.
Что-то мне кажется, вы не до конца рассказываете - я, например, совершенно не могу понять, каким образом разделение книги учета ТК избавит вас от необходимости передавать ТК курьером?
От этой необходимости вас может избавить только заведение отдельного кадрового делопроизводства в филиале, когда там будет осуществляться и и прием работников, и хранение их ТК. А если вы будете приказы издавать тут, а ТК хранить там ( или наоборот) - ничего хорошего их этого не выйдет
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.08.2016, 18:14   #162
Olya_Lyashuk
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Olya_Lyashuk
 
Регистрация: 24.04.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 305
Вы сказали Спасибо: 175
Поблагодарили 63 раз(а) в 36 сообщениях
По умолчанию

и приказы, и трудовые, и личные дела - уже в регионе. Вопрос остался - как поступить с журналом. Он-то один на два города. Т.е. часть трудовых книжек из этого журнала осталась в Киеве, а часть - уехала в регион.
Olya_Lyashuk вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.08.2016, 18:51   #163
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Olya_Lyashuk Посмотреть сообщение
и приказы, и трудовые, и личные дела - уже в регионе. Вопрос остался - как поступить с журналом. Он-то один на два города. Т.е. часть трудовых книжек из этого журнала осталась в Киеве, а часть - уехала в регион.
пишете сопроводительное письмо типа "в соответствии с приказом от...№... (имеется в виду ваш внутренний приказ) направляются нижеперечисленные ТК для дальнейшего учета и хранения" и списываете их на этом основании с учета, а на новом месте на этом основании их учитываете заново.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Andry за это полезное сообщение:
Olya_Lyashuk (22.08.2016), Trine1 (13.07.2017)
Старый 22.08.2016, 19:01   #164
Olya_Lyashuk
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Olya_Lyashuk
 
Регистрация: 24.04.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 305
Вы сказали Спасибо: 175
Поблагодарили 63 раз(а) в 36 сообщениях
По умолчанию

Спасибо! А подписи о получении ТК в нашем журнале может поставить принимающий кадровик (перед тем, как завести новый)?
Olya_Lyashuk вне форума   Ответить с цитированием
Старый 23.08.2016, 10:17   #165
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
По умолчанию

Нет. Вместо подписи "принимающего кадровика" в старом журнале в графе "расписка в получении" делаете отметку о передаче ТК на филилал с указанием исходящего номера сопроводительного письма
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение:
Olya_Lyashuk (23.08.2016)
Старый 23.08.2016, 10:26   #166
Olya_Lyashuk
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Olya_Lyashuk
 
Регистрация: 24.04.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 305
Вы сказали Спасибо: 175
Поблагодарили 63 раз(а) в 36 сообщениях
По умолчанию

Большое спасибо!
Olya_Lyashuk вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Olya_Lyashuk за это полезное сообщение:
Andry (23.08.2016)
Старый 05.09.2016, 16:31   #167
Алголь
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 18.03.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 56
Вы сказали Спасибо: 52
Поблагодарили 85 раз(а) в 25 сообщениях
По умолчанию

Уважаемые коллеги!

Я честно прочитала все 15 страниц

У нас книга велась, все в порядке, но закончилась. Собираюсь завести новую. Пытаюсь понять, должна ли я всех ныне работающих переписать в новую с началом новой нумерации или можно Книгу №2 вести как продолжение книги № 1 с продолжением нумерации? Сотрудники, принятые ранее, будут ставить подписи при увольнении в книге №1, где и зарегистрированные.

Прошу Вашего экспертного мнения
Алголь вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.09.2016, 16:53   #168
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Алголь Посмотреть сообщение
...должна ли я всех ныне работающих переписать в новую с началом новой нумерации
Нет.
Цитата:
Сообщение от Алголь Посмотреть сообщение
или можно Книгу №2 вести как продолжение книги № 1 с продолжением нумерации? Сотрудники, принятые ранее, будут ставить подписи при увольнении в книге №1, где и зарегистрированные.
Да, именно так!
Заводите новую книгу учета под тем же номером, но дописываете: том 2.
переписывать никого туда не надо, нумерацию ведите нарастающим порядком (если в старой книге последняя запись была под номером 141, то в новой первая запись соответственно будет под номером 142).
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Andry за это полезное сообщение:
170381 (05.09.2016), Алголь (05.09.2016)
Старый 05.09.2016, 16:59   #169
Алголь
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 18.03.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 56
Вы сказали Спасибо: 52
Поблагодарили 85 раз(а) в 25 сообщениях
По умолчанию

Благодарю, Andry!

Моему сердце этот вариант тоже был ближе Не хотелось бы дурную работу делать. И полезной-то хватает
Алголь вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Алголь за это полезное сообщение:
Andry (05.09.2016)
Старый 10.07.2017, 18:38   #170
KMT
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 10.07.2017
Сообщений: 3
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Доброго дня! Підкажіть будь ласка, якщо книга обліку трудових книжок раніше не велася, а я хочу розпочати її ведення та записати ТК працівників, які на даний момент працюють, то у Графі "Дата прийому або заповнення ТК чи вкладиша до неї" записувати дати з трудових книжок чи дату початку ведення книги, коли я вже почала працювати?
KMT вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 10:19.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA