Трудоустройство беженцев из зоны АТО

[Розмарин]

Уважаемые коллеги!

В связи со сложившейся ситуацией в Луганской и Донецкой областях многие сотрудники нашего предприятия, покинувшие восточный регион, обращаются с просьбой о трудоустройстве в других филиалах предпариятия. Большинство из них не имеют на руках трудовые книжки (ТК).
Некоторые из них уволились, но не имели возможности забрать ТК. С ними вопрос решается проще. Просим филиал подтвердить, что сотрудник был уволен и ТК ему не выдана.
Некоторые - просто выехали в другие города без увольнения. С этими сложнее, так как существуют ограничения на работу по совместительству работников гос. предприятий.

Ситуация осложняется тем, что в некоторых случаях нет возможности связаться с кадровыми службами в этих регионах (связи нет уже более месяца), и нет возможности подтвердить как сам факт работы этих людей в филиалах, так и факт их увольнения с работы (или не увольнения).

Другие филиалы готовы принимать людей на работу, но как это сделать, не нарушив законодательство. Я понимаю, что сегодня на всеобщем патриотическом подъёме никто не будет предъявлять претензий. Главное - обеспечить трудоустройство беженцев.
Но через год-два (надеюсь, что весь этот ужас закончится раньше), когда нагрянет проверка Госфининспекции, попробуй доказать, что в условиях отсутствия регламентации на законодательном уровне вопроса трудоустройства в форс-мажорной ситуации, мы принимали на работу людей правильно.
Возможно, я описала ситуацию несколько сумбурно, но случаи такие разные и все их не опишешь.
Возможно в Вашей практике были такие ситуации и Вы нашли выход. Буду рада, если поделитесь опытом.
Надеюсь, Ваши советы помогут нам принять правильное решение: не оставить людей без работы и соблюсти законодательство.

С уважением, Розмарин

[vildana]

У меня похожая ситуация:трудоустраивается человек из Донецка,трудовой на руках нет. Связалась с ОК предприятия,подтвердили что уволен, выслали сканкопию трудовой книги с записью об увольнении. А трудовую книгу возможности передать нет, даже Новая почта и т.д. не функционируют. И что делать,как правильно человека оформить? Новую ТК заводить?

[tavianu]

А как-то по трудовому договору есть возможность людей брать на работу? Я не сильна в этих нюансах, поэтому и спрашиваю.

[vildana]

Кадровое делопроизводство тоже не мой конек,поэтому и спрашиваю.А в ответ пока тишина.

[Andry]

Наше законодательство предусматривало практически все случаи жизни, кроме войны, потому как изначально предполагалось, что страна у нас мирная и воевать ни с кем не собирается.
Но жизнь, к сожалению, внесла свои коррективы. И если мы не можем в своей работе руководствоваться законами Украины, то давайте руководствоваться логикой и здравым смыслом.
Посему предлагаю свой вариант решения данной проблемы:
к нам приходит человек без трудовой книжки, и ее отсутствие поясняет тем, что ТК осталась в зоне боевых действий. Мы принимаем у него, кроме заявления о приеме, еще и отдельное заявление с просьбой принять его без трудовой и с обещанием предоставить трудовую при первой же возможности. После чего заводим ему новую трудовую книжку, и ждем, когда заработает почта или когда он сам привезет старую с записью об увольнении. Если привозит старую - переносим запись о приеме в нее, новую отправляем в шредер.
Если не привозит - так остается с новой.

Сообщение от tavianu

А как-то по трудовому договору есть возможность людей брать на работу? Я не сильна в этих нюансах, поэтому и спрашиваю.

Так мы как раз по трудовому договору их и принимаем
А тот, другой договор, который, видимо, вы и имеете в виду, называется не трудовым договором, а договором гражданско-правового характера, или, как его еще называют, договором на оказание услуг. По нему на работу, имеющую постоянный, а не разовый, характер, принимать нельзя.

[Розмарин]

Если человек уволен с предыдущего места работы - это вариант.
А если человек не уволен? В этом случае мы должны принять его по совместительству, а это совсем другая история. Это и запрет на совместительство для руководящего состава гос. предприятия, и ограничение 4-мя часами рабочего дня для совместителей на гос. предприятии, и другая процедура оплаты дольничных (оплата при предоставлении копии больничного листа, заверенного на основном месте работы) и т.п.

[Andry]

Сообщение от Розмарин

А если человек не уволен? В этом случае мы должны принять его по совместительству, а это совсем другая история. Это и запрет на совместительство для руководящего состава гос. предприятия, и ограничение 4-мя часами рабочего дня для совместителей на гос. предприятии, и другая процедура оплаты дольничных (оплата при предоставлении копии больничного листа, заверенного на основном месте работы) и т.п.

Во первых, работнику нет смысла врать о том, уволен он по прошлому месту работы, или нет. А во вторых, он может и так прийти к вами с чистой трудовой и заявить, что "..а я вот раньше нигде не еще работал!" Вот как вы это собираетесь проверять и есть ли у вас на это полномочия?!
И в третьих, разве вы сами не будете видеть, сколько времени работник проводит у вас на работе, чтобы сделать вывод о том, есть у него еще и основное мест работы, или нет?

[Розмарин]

В случае, если человек не уволился с работы, как вариант, рассматриваем следующее:
предложить человеку написать заявление об увольнении с работы (мотивируя уважительной причиной - угроза жизни, здоровью) и отправить его работодателю рекомендованым письмом с описью. И уже со следующего дня (после указанной в заявлении даты увольнения) принимаем у себя на основное место работы.
Возможно письмо и не дойдёт, учитывая ситуацию, но человек предпринял все необходимые действия, чтобы уведомить о желании уволиться.
Копию заявления, квитанцию и опись вложения оставляем в личном деле.
Результат: принятый на основное место работы сотрудник и наличие минимальных подтверждающих документов.
Трудовая книжка новая, а дальше по описанному выше сценарию (принесёт старую трудовую книжку - новую в шредер)

[Розмарин]

Сообщение от Andry

Во первых, работнику нет смысла врать о том, уволен он по прошлому месту работы, или нет. А во вторых, он может и так прийти к вами с чистой трудовой и заявить, что "..а я вот раньше нигде не еще работал!" Вот как вы это собираетесь проверять и есть ли у вас на это полномочия?!
И в третьих, разве вы сами не будете видеть, сколько времени работник проводит у вас на работе, чтобы сделать вывод о том, есть у него еще и основное мест работы, или нет?

Речь не о том, врёт человек, или нет.
Мы предполагаем, что человек сам озвучил, что он не уволен. Вопрос в том, как принять его правильно в такой ситуации.
А врёт он, или нет - это на его совести.

[Andry]

Сообщение от Розмарин

Мы предполагаем, что человек сам озвучил, что он не уволен. Вопрос в том, как принять его правильно в такой ситуации

Тогда только совместительство, другого не дано.