СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 06.02.2019, 12:40   #131
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,064
Вы сказали Спасибо: 3,959
Поблагодарили 8,445 раз(а) в 4,897 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Ylia Посмотреть сообщение
Дякую, але як далі працювати ???
Розділити нумерацію наказів тривалого та тимчасових наказів ??
А дуже просто!
У мене є дві категорії наказів:
-накази тичасового зберігання - з індексом "в", тобто відпустки і відрядження;
-накази тривалого зберігання з індексом "к" - всі інші кадрові накази.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение:
Ylia (06.02.2019)
Старый 06.02.2019, 12:55   #132
Ylia
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 06.02.2019
Сообщений: 15
Вы сказали Спасибо: 19
Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях
По умолчанию

А нумерація у Вас різна для цих наказів ??? 1В та 1К, потім 2В та 2К??

А у мене всі накази 1к, як далі працювати розділити на 1В та 1К???Чи залишити всі з індексом к та просто записувати в різні журнали?
Ylia вне форума   Ответить с цитированием
Старый 06.02.2019, 13:08   #133
eloissa
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для eloissa
 
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 811
Вы сказали Спасибо: 262
Поблагодарили 521 раз(а) в 377 сообщениях
По умолчанию

У меня тоже 1-к и 1-в))
Это две разные папки с приказами, два журнала регистрации и сквозная нумерация в каждом. То есть, длительные все идут в папку с буквой "К", а отпуска и командировки - с буквой "В". И там, и там нумерация начинается с 1 и двигается по порядку.
Я бы в Вашем случае уже ничего не переделывала, а просто продолжала бы со следующего приказа дальше в двух разных системах учета
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги!
eloissa вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо eloissa за это полезное сообщение:
Ylia (06.02.2019)
Старый 06.02.2019, 13:17   #134
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,064
Вы сказали Спасибо: 3,959
Поблагодарили 8,445 раз(а) в 4,897 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Ylia Посмотреть сообщение
А нумерація у Вас різна для цих наказів ??? 1В та 1К, потім 2В та 2К??
Саме так.
В одному журналі - №1-к, 2-к, 3-к, в іншому - № 1-в, 2-в, 3-в
Цитата:
Сообщение от Ylia Посмотреть сообщение
А у мене всі накази 1к, як далі працювати розділити на 1В та 1К???
Давайте визначимося: є два види наказів, які мають різні строки зберігання і тому мають зберігатися окремо, тому що тимчасові через 5 років знищуються, а накази тривалого зберігання здаються в архів - це передбачено Переліком.
Але усі ці накази відносяться до кадрових, і реєструвати їх в різних журналах чи в одному - це нічим не регламентовано, такої вимоги ніде немає і це повинні вирішувати лише ви самі, керуючись зручністю та здоровим глуздом.
Тому я раджу зробити так: якщо у вас наказів багато, то краще реєструвати їх в двох різних журналах з різними індексами і підшивати в різні справи, а якщо наказів небагато - то можна реєструвати їх в одному журналі ( у цьому випадку усі вони повинні мати однаковий індекс - лише "к"), але підшивати в різні справи.
Цитата:
Сообщение от Ylia Посмотреть сообщение
Чи залишити всі з індексом к та просто записувати в різні журнали?
Ні в якому разі!!!
Тоді у вас будуть в кожному журналі накази з однаковим номером, ви ж не будете в одному журналі реєструвати накази № 1-к, 2-к, 5-к, 7-к, а в іншому - накази № 3-к, 4-к, 6-к?!

Якщо ви ще не реєстрували в цьому році накази тимчасового зберігання, то можете заветси для них окремий журнал реєстрації, а якщо вже реєстрували - то залиште реєстрацію і журнал як є, а накази підшивайте у різні справи.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение:
Ylia (06.02.2019)
Старый 06.02.2019, 14:02   #135
Ylia
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 06.02.2019
Сообщений: 15
Вы сказали Спасибо: 19
Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях
По умолчанию

дякую Вам за допомогу=)
Ylia вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Ylia за это полезное сообщение:
Andry (06.02.2019)
Старый 27.03.2019, 15:18   #136
ИринаС
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для ИринаС
 
Регистрация: 15.10.2007
Адрес: Днепропетровск
Сообщений: 144
Вы сказали Спасибо: 68
Поблагодарили 24 раз(а) в 18 сообщениях
По умолчанию

Подскажите, какой уровень ответственности за ведение кадрового делопроизводства на русском языке (та часть, которая проходит не через программу 1С)? Спасибо
__________________
Самое интересное в этой жизни (в другой по-другому) межличностные отношения. не так ли?
ИринаС вне форума   Ответить с цитированием
Старый 27.03.2019, 16:00   #137
eloissa
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для eloissa
 
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 811
Вы сказали Спасибо: 262
Поблагодарили 521 раз(а) в 377 сообщениях
По умолчанию

Мне как-то написали в замечание при проверке, лет 5-6 назад. Но просто указали на это, безо всяких последствий. Сейчас не знаю, с нашей-то украинизацией. По Правилам организации делопроизводства - все документы должны быть на украинском
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги!
eloissa вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» eloissa за это полезное сообщение:
Oksana Gr. (17.04.2019), ИринаС (29.03.2019)
Старый 17.04.2019, 17:37   #138
Oksana Gr.
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 17.03.2016
Сообщений: 76
Вы сказали Спасибо: 108
Поблагодарили 12 раз(а) в 9 сообщениях
По умолчанию

Скажите, пожалуйста, а приказы о премии и поощрении работников относить к приказам по кадрам или к приказам по основной деятельности предприятия?
Oksana Gr. вне форума   Ответить с цитированием
Старый 17.04.2019, 22:38   #139
Inka
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Inka
 
Регистрация: 03.11.2011
Сообщений: 2,229
Вы сказали Спасибо: 1,748
Поблагодарили 2,805 раз(а) в 1,554 сообщениях
По умолчанию

К приказам по кадрам.
Inka вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Inka за это полезное сообщение:
Oksana Gr. (17.04.2019)
Ответ

Метки
Приказы


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 08:15.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2019 © «МЕДИА-ПРО» 2019 © «HR-Лига»