Так все таки нужен ли приказ на введение в штатное расп. подразделения? - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

zarya · 27.06.2009, 19:01

Здравствуйте, ребята!
Нашла две противоречивые информации про введение в штатное расписание нового подразделения.
Еще один вопрос - отдел и подразделение - в чем разница - или это одно и тоже.
Первый вариант - если просто введены должности в новое штатное расписание. И одновременно вводиться Положение об отделе (подразделении)приказом.
Второй вариант - приказ о введении подразделения, а потом приказ о введении должностей, и - приказ о Положении об отделе.
Что правильно ?

anatol_ua · 27.06.2009, 20:02

Привет, zarya !

Подразделение - это и отдел и департамент (!) и сектор внутри отдела и цех и участок и даже бригада (!!!)...

Поэтому при организации нового подразделения (отдела) сначала издаёте приказ о его создании
(этим же приказом можно сразу же назначить и начальника-руководителя).
Этим же приказом обязать ОК внести соответствующие изменения в ШР компании.
Положение об отделе тоже можно утвердить этим же приказом
(отдельным пунктом), а можно и позжее - с подачи новенького начальника отдела.
А потом принимать туда сотрудников.

Вот одна из схем...

zarya · 27.06.2009, 20:13

А если на предприятии принято вводить новые должности только в реальный день выхода человека на работу, а начальник может выйти только второго, а отдел утверждается первым числом - можно ли утверждать отдел без посади начальника, а потом вторым числом вводить его должность? Это делают чтобы не сдавать отчетность в центр занятости. Вот такая ерунда получается.
Хотела Вас спросить, Анатолий - а вариант, по которому я собственно все и сделала - без приказа о введении нового подразделения - это ошибка, которую нужно исправлять, или это все-таки вариант.

И еще- нужно ли положение об отделе - если это - аптечный склад.

anatol_ua · 30.06.2009, 14:58

Если пока ещё нет отдела - как Вы туда примете сотрудников...

Iren@ · 30.06.2009, 15:09

Цитата:

Сообщение от zarya

Хотела Вас спросить, Анатолий - а вариант, по которому я собственно все и сделала - без приказа о введении нового подразделения - это ошибка, которую нужно исправлять, или это все-таки вариант.

А де тоді записано, що створений новий підрозділ? Зміни до штатного розкладу вносять наказами.

zarya · 01.07.2009, 22:09

Мне

сказали, что можно просто в приказе написать:
"Затвердити нову редакцію штатного розкладу" а там уже в нем и добавляется новій отдел. Или так нельзя?

Iren@ · 01.07.2009, 23:21

Для чого тоді взагалі видавати накази про введення/виведення посад/підрозділів, якщо за наказами не можна відслідкувати зміни у ШР?

Татьяна К. · 02.07.2009, 08:54

Цитата:

Сообщение от zarya

Мне

сказали, что можно просто в приказе написать:
"Затвердити нову редакцію штатного розкладу" а там уже в нем и добавляется новій отдел. Или так нельзя?

А є ще таке поняття, як структура і штатна чисельність підприємства. Отже, якщо вводиться новий підрозділ - змінюється структура і штатна чисельність. Як це можна зробити без наказу, в якому все буде детально розписано, не уявляю.dont know

duys2002 · 03.07.2009, 12:23

Добрый день!
У меня возник вопрос по оформлению совместителей в штатном расписании. Совместитель работает по 1 часу 2 раза в неделю (т.е. 8 часов в месяц). Какое кол-во штатных единиц в данном случае ставить в ШР? При составлении пропорции получается 0,05.. Не могу найти информацию по данному вопросу. Поделитесь своим опытом. Заранее благодарна!

Iren@ · 03.07.2009, 12:32

А ніде і не написано, якою може бути мінімальний розмір штатної одиниці.
З позиції здорового глузду я б вам рекомендувала написати - 0,1.

27.06.2009, 19:01	#1
zarya Участник HR-Лиги Регистрация: 06.04.2009 Сообщений: 37 Вы сказали Спасибо: 1 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	Так все таки нужен ли приказ на введение в штатное расп. подразделения? Здравствуйте, ребята! Нашла две противоречивые информации про введение в штатное расписание нового подразделения. Еще один вопрос - отдел и подразделение - в чем разница - или это одно и тоже. Первый вариант - если просто введены должности в новое штатное расписание. И одновременно вводиться Положение об отделе (подразделении)приказом. Второй вариант - приказ о введении подразделения, а потом приказ о введении должностей, и - приказ о Положении об отделе. Что правильно ? __________________ Любовь (братская)- это активная заинтересованность в жизни и развитии объекта любви. Эрих Фромм.

27.06.2009, 20:02	#2
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	Привет, zarya ! Подразделение - это и отдел и департамент (!) и сектор внутри отдела и цех и участок и даже бригада (!!!)... Поэтому при организации нового подразделения (отдела) сначала издаёте приказ о его создании (этим же приказом можно сразу же назначить и начальника-руководителя). Этим же приказом обязать ОК внести соответствующие изменения в ШР компании. Положение об отделе тоже можно утвердить этим же приказом (отдельным пунктом), а можно и позжее - с подачи новенького начальника отдела. А потом принимать туда сотрудников. Вот одна из схем... __________________ Анатолий Всё - к лучшему!

27.06.2009, 20:13	#3
zarya Участник HR-Лиги Регистрация: 06.04.2009 Сообщений: 37 Вы сказали Спасибо: 1 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	дополнение А если на предприятии принято вводить новые должности только в реальный день выхода человека на работу, а начальник может выйти только второго, а отдел утверждается первым числом - можно ли утверждать отдел без посади начальника, а потом вторым числом вводить его должность? Это делают чтобы не сдавать отчетность в центр занятости. Вот такая ерунда получается. Хотела Вас спросить, Анатолий - а вариант, по которому я собственно все и сделала - без приказа о введении нового подразделения - это ошибка, которую нужно исправлять, или это все-таки вариант. И еще- нужно ли положение об отделе - если это - аптечный склад. __________________ Любовь (братская)- это активная заинтересованность в жизни и развитии объекта любви. Эрих Фромм.

30.06.2009, 14:58	#4
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	Если пока ещё нет отдела - как Вы туда примете сотрудников... __________________ Анатолий Всё - к лучшему!

01.07.2009, 22:09	#6
zarya Участник HR-Лиги Регистрация: 06.04.2009 Сообщений: 37 Вы сказали Спасибо: 1 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	дополнение Мне сказали, что можно просто в приказе написать: "Затвердити нову редакцію штатного розкладу" а там уже в нем и добавляется новій отдел. Или так нельзя? __________________ Любовь (братская)- это активная заинтересованность в жизни и развитии объекта любви. Эрих Фромм.

01.07.2009, 23:21	#7
Iren@ Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 19.07.2007 Адрес: Киев Сообщений: 3,200 Вы сказали Спасибо: 2,630 Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях	Для чого тоді взагалі видавати накази про введення/виведення посад/підрозділів, якщо за наказами не можна відслідкувати зміни у ШР?

03.07.2009, 12:23	#9
duys2002 Участник HR-Лиги Регистрация: 27.02.2009 Адрес: г. Одесса Сообщений: 57 Вы сказали Спасибо: 15 Поблагодарили 15 раз(а) в 11 сообщениях	Добрый день! У меня возник вопрос по оформлению совместителей в штатном расписании. Совместитель работает по 1 часу 2 раза в неделю (т.е. 8 часов в месяц). Какое кол-во штатных единиц в данном случае ставить в ШР? При составлении пропорции получается 0,05.. Не могу найти информацию по данному вопросу. Поделитесь своим опытом. Заранее благодарна!

03.07.2009, 12:32	#10
Iren@ Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 19.07.2007 Адрес: Киев Сообщений: 3,200 Вы сказали Спасибо: 2,630 Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях	А ніде і не написано, якою може бути мінімальний розмір штатної одиниці. З позиції здорового глузду я б вам рекомендувала написати - 0,1.