СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 09.02.2011, 12:08   #1
Абдюль
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для Абдюль
 
Регистрация: 04.02.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 155
Вы сказали Спасибо: 56
Поблагодарили 69 раз(а) в 39 сообщениях
По умолчанию Алгоритм создания документооборота компании

Коллеги, было время и я для себе решила составить алгоритм создания документооборота в компании (если делать все правильно и красиво). Вот он:
Алгоритм документообеспечения компании:
  • Приказ о вступлении в должность директора;
  • Приказ о назначении главного бухгалтера;
  • Приказ о разработке «Положения про оплату труда»
  • Положение про оплату труда (с утвержденной структурой предприятия);
  • Приказ о разработке ШР;
  • ШР;
  • Приказ о разработке «Положений про отделы» ДИ;
  • Положение про отделы;
  • ДИ;
  • Протокол собрания выбора представителя от коллектива;
  • Протокол выбора комиссии по соцстрахованию;
  • Приказ о разработке ПВТР, Колдоговора, Положения про комиссию по соцстаховани;
  • ПВТР (утверждает представитель от коллектива и директор);
  • Колдоговор.
  • Положение про комиссию по соцстрахованию;
__________________
Человек - это не ответ. Человек - это вопрос
Абдюль вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.02.2011, 12:09   #2
Абдюль
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для Абдюль
 
Регистрация: 04.02.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 155
Вы сказали Спасибо: 56
Поблагодарили 69 раз(а) в 39 сообщениях
По умолчанию

может будут дополнения?
__________________
Человек - это не ответ. Человек - это вопрос
Абдюль вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.02.2011, 12:54   #3
chsm07@mail.ru
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для chsm07@mail.ru
 
Регистрация: 28.12.2007
Адрес: г.Киев
Сообщений: 1,311
Вы сказали Спасибо: 173
Поблагодарили 1,245 раз(а) в 566 сообщениях
По умолчанию

Для меня термины "документооборот" и "документообеспечение" носят абсолютно разное содержание. Так что Вас конкретно интересует? В названии темы одно, в тексте другое.
__________________
Как подумаю,какой я инженер-боюсь идти к врачу.
chsm07@mail.ru вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо chsm07@mail.ru за это полезное сообщение:
Мотя (09.02.2011)
Старый 09.02.2011, 12:58   #4
chsm07@mail.ru
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для chsm07@mail.ru
 
Регистрация: 28.12.2007
Адрес: г.Киев
Сообщений: 1,311
Вы сказали Спасибо: 173
Поблагодарили 1,245 раз(а) в 566 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Абдюль Посмотреть сообщение
ПВТР (утверждает представитель от коллектива и директор);
Утверждается на собрании ТК по представлению администрации на основании типовых правил.
Должна быть еще комиссия по трудовым спорам, уполномоченных представителей по ОТ, комиссия по ОТ, ДПД, табель и т.д. еще много чего...
__________________
Как подумаю,какой я инженер-боюсь идти к врачу.
chsm07@mail.ru вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.02.2011, 13:41   #5
Абдюль
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для Абдюль
 
Регистрация: 04.02.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 155
Вы сказали Спасибо: 56
Поблагодарили 69 раз(а) в 39 сообщениях
По умолчанию

О.. , а можно поподробнее о комиссии по трудовым спорам?
__________________
Человек - это не ответ. Человек - это вопрос
Абдюль вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.02.2011, 13:49   #6
chsm07@mail.ru
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для chsm07@mail.ru
 
Регистрация: 28.12.2007
Адрес: г.Киев
Сообщений: 1,311
Вы сказали Спасибо: 173
Поблагодарили 1,245 раз(а) в 566 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Абдюль Посмотреть сообщение
О.. , а можно поподробнее о комиссии по трудовым спорам?
Да запроста, КЗпП . Стаття 223. Організація комісій по трудових спорах.
__________________
Как подумаю,какой я инженер-боюсь идти к врачу.
chsm07@mail.ru вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.02.2011, 16:42   #7
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
Подмигивание

Смешались в кучу люди, кони,
Директор, бух, статья Закона,
ОТ(э), комиссия соцстраха,
Глаза, полезшие на лоб от страха,
Что мы забудем, недосмотрим...
Давайте делать ! Там посмотрим!..
(из только что придуманного)

Когда приходишь на новое место работы, обычно стараешься начать с главного:
обязанности и
ресурсы и полномочия для их исполнения...
Вот с этого, по-моему, и надо начинать:
определить свои (своего отдела) конкретные обязанности - составить Положение об отделе, ДИ.
Если так же поступят ВСЕ руководители, а потом соберутся и заполнят последний раздел своих ДИ
(взаимодействие со структурными подразделениями),
вот тогда наступит полное счастье !
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Эти 4 пользователя(ей) сказали «Спасибо» anatol_ua за это полезное сообщение:
katsol (25.07.2011), Мотя (09.02.2011), Наталья Р (09.02.2011), Южаночка (10.02.2011)
Старый 10.02.2011, 10:58   #8
Абдюль
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для Абдюль
 
Регистрация: 04.02.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 155
Вы сказали Спасибо: 56
Поблагодарили 69 раз(а) в 39 сообщениях
По умолчанию

Анатолий, так Вы просто поэт!
Это я систематизировала все для только-только открывшейся компании (вообще ничего нет.)
А если компания уже существует, то я считаю нужно с начало прописывать цель, миссию, бизнес-процессы, а уж потом свою роль в каждом бизнес процессе, вот оттуда и видно обязанности и взаимодействие.
__________________
Человек - это не ответ. Человек - это вопрос
Абдюль вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Абдюль за это полезное сообщение:
anatol_ua (10.02.2011)
Старый 10.02.2011, 12:01   #9
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
Хорошо

Тогда я не совсем правильно понял тему...

Если в ЭТОМ смысле, то тут есть над чем подумать и Ваша идея кажется совершенно здравой :
такой алгоритм (пошаговый список действий) действительно был бы полезен
и начинающим (хоть знали бы за что, кроме головы, браться в первую очередь)
и опытным (полезно иногда остановиться, оглянуться и проверить себя - а ничего ли я не забыл там, сзади ?) !
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.02.2011, 15:33   #10
Lexus
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 01.09.2010
Адрес: Крым
Сообщений: 106
Вы сказали Спасибо: 57
Поблагодарили 139 раз(а) в 52 сообщениях
По умолчанию

Абдюль - по бухгалтерии - приказ об учетной политике, положение про бухгалтерию
Lexus вне форума   Ответить с цитированием
Ответ

Метки
Документооборот


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 13:28.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA