СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
12.04.2009, 00:41 | #1 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 20.03.2009
Сообщений: 13
Вы сказали Спасибо: 5
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Нужно ли заверять копии документов в личном деле?
Моей коллеге сделали замечание по ведению личных дел: отсутствуют на копиях паспорта и кода сотрудников отметки "копія вірно" и печати. У меня тоже таковых нет. Подскажите необходимо ли делать такие отметки при формировании личного дела.
Последний раз редактировалось Iren@; 12.04.2009 в 17:27. |
12.04.2009, 08:37 | #2 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Ну-у, я тоже не заверяю печатью копии паспортов и инд.номеров. И претензий со стороны проверяющих не было, никаких предписаний...
А сейчас вот задумалась - может они и правы. Ну, сделайте тогда так, как они требуют, чтож теперь делать, надо, так надо. С уважением... |
12.04.2009, 08:39 | #3 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,200
Вы сказали Спасибо: 2,630
Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях
|
Так, ксерокопії документів (паспорта, довідки з ідентиф.кодом, дипломів), які знаходяться в особовій справі, повинні бути завірені.
|
12.04.2009, 09:52 | #4 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Конечно, вообще-то копии всегда должны быть заверены...
Но, как-то вот все время лежат копии в личных делах, незаверенные, были всякие проверки и ничего не сказали. Сейчас я тоже все препроверю и позаверяю, чтоб наверняка... А, если нетрудно, дайте ссылку, где посмотреть, где написано об этом? Нет под рукой, а я ведь где-то недавно просматривала статью о личных делах, теперь не могу найти... Спасибо! |
12.04.2009, 15:41 | #5 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 24.03.2009
Адрес: Одесса
Сообщений: 92
Вы сказали Спасибо: 9
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Сайт кадровое делопроизводство от А до Я - http://bs-staff.com.ua/
Учетные документы на предприятии - http://bs-staff.com.ua/pages/p_dokum_uchetn.html |
12.04.2009, 18:01 | #6 | ||
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,200
Вы сказали Спасибо: 2,630
Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях
|
Цитата:
Мотя, порядок ведення особових справ уніфікований лише для державних органів влади ПКМУ №731 від 25.05.1998: Цитата:
|
||
12.04.2009, 20:22 | #7 | |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Цитата:
Света и Iren@! Большое спасибо! Сайт, на который отослала меня Света, мне здорово понравился, все разжеванно, только съесть осталось! Кстати, почему-то не натыкалась на него раньше, теперь буду постоянно заглядывать. Копии приказов я всегда тоже заверяю, скрепляю печатью... А вот порядок ведения личных дел для гос.органов власти мне пока не надо, (хотя, чем черт не шутит...). Но все-таки просмотрела, тоже полезная штука. Смутило меня то, что не всегда ставится печать... По-логике, если стоит "Копия верна", то вроде печать сама просится на такое словосочетание...А на сайте :...при необходимости, а какая может быть необходимость - догадайся, мол, сама... Но лучше, я везде поставлю печати...без всякой пока необходимости. Вдруг возникнет. Так здорово, что есть такой форум - быстренько изъяны исправить в своей работе. Сам кому-то поможешь, и тебе помогут! Удачи вам, девченки! Всего вам доброго! И с праздником - вербным воскресением! |
|
12.04.2009, 21:03 | #8 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,200
Вы сказали Спасибо: 2,630
Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях
|
Мотя, вас тоже -с праздником и всего доброго!
P.S. Я, конечно, понимаю, что по нику возраст определить невозможно, но некоторые участники далеко уже не девченки, а взрослые тётки. |
13.04.2009, 07:40 | #9 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 20.03.2009
Сообщений: 13
Вы сказали Спасибо: 5
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Спасибо всем за помощь. Удачи!
|
13.04.2009, 08:28 | #10 | |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Цитата:
Я уже сами далеко не девченка - сын-студент! Но, я так, любя все равно называю нас девченками, потому, что мы и есть девченки! Молодые и красивые! (даже в 50 лет будем ими!) Удачи и всего доброго! |
|