СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Рабочее время. Время отдыха. Трудовая дисциплина Табель учета рабочего времени. Сокращенное рабочее время. Неполное рабочее время. Работа в выходные и праздники. Работа в ночное время. Сменная работа. Сверхурочная работа. Графики и режимы работы. Суммированный учет рабочего времени. Правила внутреннего трудового распорядка. Перерыв для отдыха и питания. Поощрения. Взыскания |
|
Опции темы |
18.01.2011, 17:06 | #1 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 28.11.2008
Сообщений: 125
Вы сказали Спасибо: 37
Поблагодарили 23 раз(а) в 18 сообщениях
|
Взаимодействие с бухгалтерией
Взаимодействие с бухгалтерией.
Коллеги, подскажите, У меня на прошлых работах отдел по кадровому администрированию очень дружественно и вплотную работал с отделом бухгалтерии - четкие сроки предоставления табеля, приказы по приему, увольнение и пр…. На новой работе работаю одна,- и занимаюсь всем, чем, только можно заниматься, а точнее, что успею. В компании принято - при приеме нового сотрудника готовить ещё одну папку документов, специально для бухгалтерии, - и вместе с приказом относить в бухгалтерию. Принято, так принято… Сейчас «аврал» - переводим 200 чел, а точнее увольняем и принимаем людей в новое юр. лицо. Зарплата не начисляется – бухгалтерия меня обвиняет, в том, что не предоставила пакет документов вовремя, - на прием нового юр.лица, приказы их не волнуют, при этом, у меня идут собеседования, поиск, и пр.орг. вопросы. Вопрос, где же у них тогда хранятся все данные этих копий документов на каждого сотрудника, которые предоставлялись ранее (?),…. Вопрос задавала: сказали, что в архивах (?)….. правильно ли выстроена организация работы отдела бухгалтерии. Мои бывшие бухгалтера, получали приказы, а копии паспортных данных и ИН, брали с личных дел….. Дайте, пожалуйста, совет, - как это на самом деле должно происходить? Спасибо. |
18.01.2011, 17:24 | #2 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 20.02.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 118
Вы сказали Спасибо: 115
Поблагодарили 318 раз(а) в 92 сообщениях
|
Тут все равно, как выстроена работа бухгалтерии, главное, чтобы у Вас с ней было выстроено взаимодействие. Практика показывает, что требования вроде делать 150 копий одних и тех же документов существуют до тех пор, пока до руководителя (в Вашем случае это может быть первое лицо или финансовый директор) не доходит информация, сколько оплаченного времени его сотрудников тратится на ерунду. Я бы сразу не ссорилась, но разработала регламент каким образом, в какие сроки и какая именно информация должна подаваться отделом кадров. С учетом требований законодательства и здравого смысла Этот приказ можно обсудить с Главным
Бухгалтером, если он не согласится - с его руководителем и так вверх. Первое лицо точно должно пойти навстречу. Утверждаете регламент приказом и подаете все информацию по нему. И Вас совершенно не будут волновать претензии бухгалтерии. Главное - хорошо подготовиться, чтобы доказать, что для компании удобнее и выгоднее именно Ваши предложения. Вот, например, зачем им копии личных дел? Приказы понятно, но информацию о паспортных данных и ИНН вполне может подаваться отделом кадров в электронном виде. По отдельным сотрудникам можно сделать копии, но не все же. Для большей убедительности можете посчитать, во сколько обходятся компании такого рода требования (оплата трудозатрат, да и материальных затрат тоже). Но это при условии, что Главный бухгалтер не способен "продавить" любое решение, какое ему хочется. Но в таком случае вообще бесполезно эти требования обсуждать. |
Эти 5 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Yudjina за это полезное сообщение: | anatol_ua (18.01.2011), Befis (18.01.2011), Mardge (18.01.2011), ОКСАНОЧКА (19.01.2011), Олена Олек (10.02.2011) |
18.01.2011, 17:49 | #3 | |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 29.03.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 4,177
Вы сказали Спасибо: 5,182
Поблагодарили 6,551 раз(а) в 2,815 сообщениях
|
Цитата:
Обычный набор документов для бухгалтерии - копия приказа + копия паспорта + копия кода (при приеме на работу). |
|
Эти 10 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Mardge за это полезное сообщение: | anatol_ua (19.01.2011), A_net (19.01.2011), Befis (18.01.2011), Maiskay (21.01.2011), shev@gala.net (18.01.2011), Yudjina (18.01.2011), Мотя (18.01.2011), Наталья Р (18.01.2011), ОКСАНОЧКА (19.01.2011), Олена Олек (10.02.2011) |
18.01.2011, 17:52 | #4 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 28.11.2008
Сообщений: 125
Вы сказали Спасибо: 37
Поблагодарили 23 раз(а) в 18 сообщениях
|
взаимодействие с бухгалтерией
Я раньше работала в компаниях с системным подходом, где все четко прописано и формализовано. Предложения, по данному вопросу – игнорируются, бухгалтерия, к сожалению, не «профи» слышать не хотят, поэтому до меня 5 «эйчаров» работающие здесь –ушли.
Последний раз редактировалось Мотя; 18.01.2011 в 18:29. Причина: Привела в формат, принятый для данного форума. |
18.01.2011, 17:52 | #5 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 10.02.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 208
Вы сказали Спасибо: 115
Поблагодарили 194 раз(а) в 79 сообщениях
|
а программу спаренную с бухгалтерией не пробовали ввести?
например, 1С. в которую Вы все данные по сотруднику вносите, а бухгалтерии распечатываете только табель и приказ о приеме. и все! остальное в общей базе. а если бы у вас было не 200, а 2000 человек? |
18.01.2011, 17:53 | #6 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 28.11.2008
Сообщений: 125
Вы сказали Спасибо: 37
Поблагодарили 23 раз(а) в 18 сообщениях
|
спасибо ...Кому ж ещё можно выговориться, как не своим.....
Да, такой вопрос, поднимался,...ответ, нам нужна кадровая документация, а вам в 1С-делать нечего...., да и Бог с ними,....понятно, что заствить по новому престриваться их не заставишь...,просто, у меня такая ситуация, что после закрытия своей бывшей компании, лучшего на рынке я ничего не нашла.... Последний раз редактировалось Мотя; 18.01.2011 в 18:30. Причина: Объединила посты. При дополнении своего поста-пользуйтесь, пожалуйста, правкой. |
18.01.2011, 17:58 | #7 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 12.07.2010
Сообщений: 2,698
Вы сказали Спасибо: 3,547
Поблагодарили 5,002 раз(а) в 2,066 сообщениях
|
|
18.01.2011, 18:00 | #8 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 20.02.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 118
Вы сказали Спасибо: 115
Поблагодарили 318 раз(а) в 92 сообщениях
|
Зато у Вас есть хорошая возможность прописывать и формализовывать. Не важно, хочет бухгалтерия слышать или нет, если будет приказ высшего руководства, они будут вынуждены его выполнять. Раз уж договориться не получается.
|
18.01.2011, 18:05 | #9 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 28.11.2008
Сообщений: 125
Вы сказали Спасибо: 37
Поблагодарили 23 раз(а) в 18 сообщениях
|
У меня было 500, и я прекрасно понимаю, о чем вы говорите, дело в том, бизнес семейный,... мы привыкли к нашей системе и все....
|
18.01.2011, 18:09 | #10 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 12.07.2010
Сообщений: 2,698
Вы сказали Спасибо: 3,547
Поблагодарили 5,002 раз(а) в 2,066 сообщениях
|
Каменный век, ёлы-палы....Сочувствую...Но пробовать менять их привычки всё-таки стоит...
|
Этот пользователь сказал Спасибо Befis за это полезное сообщение: | anatol_ua (19.01.2011) |