СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
07.11.2008, 09:52 | #41 | |
Гость
Сообщений: n/a
|
Re: Личное дело
Цитата:
* личная карточка; * личное дело; * штатно-должностная книга; * алфавитная книга; * алфавитные карточки; * книга учета бланков трудовых книжек; * книга учета движения трудовых книжек; * график отпусков; * книга (журнал) учета отпусков. Личное дело ведется на руководителей, специалистов и материально ответственных лиц предприятия и состоит из следующих частей: * описи документов; * заявления о приеме на работу; * приказа о приеме на работу (копии); * личного листка по учету кадров; * автобиографии; * копий документов об образовании; * копий свидетельств о рождении детей; * копии трудового контракта и т. д. По мере издания приказов они накапливаются в личном деле в хронологическом порядке. Личные дела работников хранятся как секретные документы предприятия. К ним могут иметь доступ только определенные должностные лица, круг которых ограничен и определяется распоряжением директора предприятия. А написано это тут http://www.kadrovik.kiev.ua/article/read/pk11.html |
|
07.11.2008, 09:54 | #42 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 09.01.2007
Сообщений: 253
Вы сказали Спасибо: 54
Поблагодарили 27 раз(а) в 17 сообщениях
|
Значит на простых "смертных" не ведется?
|
07.11.2008, 10:05 | #43 |
Гость
Сообщений: n/a
|
Ну "простые смертные" ...к ним относятся рабочий персонал (производственные рабочие, уборщики, разнорабочие и т.п.).
У меня был спор на работе по поводу кладовщиков, они тоже относятся к разряду рабочих специальностей, но они материально ответственные лица... и на них надо заводить личное дело. |
07.11.2008, 10:25 | #44 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 17.01.2007
Адрес: Полтава
Сообщений: 475
Вы сказали Спасибо: 595
Поблагодарили 308 раз(а) в 120 сообщениях
|
И где же, по-вашему тогда хранятся:
* заявления о приеме на работу; * приказа о приеме на работу (копии); * личного листка по учету кадров; * автобиографии; * копий документов об образовании; * копий свидетельств о рождении детей; * копии трудового контракта и т. д этих самых "простых смертных"? При проверке Инспекции по труду у меня требовали личные дела и на рабочих, так что "простые смертные" тоже люди, на которых ведется личное дело. |
07.11.2008, 10:37 | #45 |
Гость
Сообщений: n/a
|
Первый раз слышу, о том , что на рабочих заводятся личные дела. У меня просто заведена папка, в которой по алфавиту хранятся копии документов на каждого рабочего (что то вроде личного дела).
Последний раз редактировалось Iren@; 03.01.2010 в 13:54. Причина: видалила зайве цитування |
07.11.2008, 10:44 | #46 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 17.01.2007
Адрес: Полтава
Сообщений: 475
Вы сказали Спасибо: 595
Поблагодарили 308 раз(а) в 120 сообщениях
|
Но это же и есть личное дело, просто документов в нем меньше, чем у специалистов и руководителей, единственное отличие - отсутствие описи документов. У меня они тоже в папке хранятся, на каждого - отдельный файл. Инспектор по труду сказала, что все правильно,это личные дела на рабочих.
|
07.11.2008, 11:26 | #47 |
Гость
Сообщений: n/a
|
) Личное дело и просто сложеные копии документов в файлик, это 2 разные вещи. Отличаются они и условием хранения и тем, что на каждого специалиста заводится отдельная папочка с надписью "Личное дело №__" .... .
Ну может кто то считает по другому ?! |
07.11.2008, 11:35 | #48 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 17.01.2007
Адрес: Полтава
Сообщений: 475
Вы сказали Спасибо: 595
Поблагодарили 308 раз(а) в 120 сообщениях
|
А почему только копии документов? У вас что рабочие не заполняют анкеты? Заявлений не пишут? Медосмотров не проходят? Странный кадровый учет... Как раньше в бухгалтерии: копия паспорта и кода...
|
07.11.2008, 11:42 | #49 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 29.01.2007
Адрес: Киев,Украина
Сообщений: 70
Вы сказали Спасибо: 2
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
|
И эта тема Последний раз редактировалось Мотя; 22.08.2012 в 12:33. |
07.11.2008, 11:43 | #50 |
Гость
Сообщений: n/a
|
Нет , не просто копии докуменктов... я образно написала " Копии".
А вообще у меня "основания к приказам " т.е. заявления, лежат в отдельной папке. |