Номенклатура дел

[anatol_ua]

Вот тогда и наступит "материальная ответственность" - придётся платить за всё:
составление номенклатуры, "тасование" документов, прошивку и пр. оформление...

[tinkara]

Да вот рада бы сделать, думаю , с чего начать. Все по разным папкам, журналы учета велись, но не архивировалось 6 лет.

[Iren@]

Возьмите образец, посмотрите, какие у вас дела есть в наличии, какие целесообразно завести и впишите в свою номенклатуру.
Не забывайте, что на главной странице портала есть библиотека статей - http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=1132

[rostian]

А вот не понятно- если в прошлом году в номенклатуре было указано "дело" с нецелевой помощью (заявами ), а в этом году неизвестно- будет такое или нет, то что, указывать в номенклатуре на этот год такое "дело"?

[anatol_ua]

Лучше перебдеть, чем ... не включить !

[rostian]

т.е. все включать, что было в прошлых годах?

[anatol_ua]

Если Вы уверены, что приказов на отпуск в 2010 г. не будет - зачем же их включать ?

[ОКСАНОЧКА]

Примірний перелік документів, які повинна містити номенклатура справ наводиться в наказі Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року № 41 "Про затвердження Переліку типових документів", також там наведені встановлені строки зберігання даних документів. Архівні установи при погодженні номенклатури користуються саме цим наказом.

[hr3]

Затверджено нову Типову iнструкцiю з дiловодства у центральних органах виконавчої влади, Радi мiнiстрiв Автономної Республiки Крим, мiсцевих органах виконавчої влади

Постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 30 листопада 2011 р. № 1242 визначено вимоги щодо створення документiв, органiзацiї документообiгу та контролю за виконанням документiв у центральних органах виконавчої влади, Радi мiнiстрiв Автономної Республiки Крим, мiсцевих органах виконавчої влади, систематизацiї та зберiгання документiв у дiловодствi, порядок пiдготовки справ до передачi для архiвного зберiгання тощо.

Центральнi органи виконавчої влади, Рада мiнiстрiв Автономної Республiки Крим, мiсцевi органи виконавчої влади мають розробити вiдповiдно до Інструкцiї i затвердити у тримiсячний строк за погодженням iз державними архiвними установами власнi iнструкцiї з дiловодства та типовi iнструкцiї з дiловодства для однорiдних за характером дiяльностi пiдприємств, установ, органiзацiй, що належать до сфери їх управлiння.

Кабінет Міністрів України
Постанова
№ 1242 від 30 листопада 2011 р.

Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади

Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Затвердити Типову інструкцію з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади (далі - Інструкція), що додається.
2. Центральним органам виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевим органам виконавчої влади розробити відповідно до Інструкції і затвердити у тримісячний строк за погодженням із державними архівними установами власні інструкції з діловодства та типові інструкції з діловодства для однорідних за характером діяльності підприємств, установ, організацій, що належать до сфери їх управління.
3. Рекомендувати органам місцевого самоврядування розробити і затвердити власні інструкції з діловодства відповідно до Інструкції.
4. Визнати такими, що втратили чинність, постанови Кабінету Міністрів України згідно з переліком, що додається.

Прем'єр-міністр України М. АЗАРОВ
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 30 листопада 2011 р. N 1242

ПЕРЕЛІК
постанов Кабінету Міністрів України, що втратили чинність

1. Постанова Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. N 1153 "Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 1997 р., число 43, с. 50).
2. Пункт 2 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 2001 р. N 1577 (Офіційний вісник України, 2001 р., N 48, ст. 2141).
3. Пункт 12 змін, що вносяться до актів Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 17 липня 2003 р. N 1106 (Офіційний вісник України, 2003 р., N 30, ст. 1546).
4. Постанова Кабінету Міністрів України від 28 липня 2003 р. N 1173 "Про внесення змін до Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 2003 р., N 31, ст. 1627).
5. Пункт 3 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 18 травня 2005 р. N 371 (Офіційний вісник України, 2005 р., N 20, ст. 1080).
6. Постанова Кабінету Міністрів України від 20 червня 2005 р. N 493 "Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України" (Офіційний вісник України, 2005 р., N 25, ст. 1438).
7. Постанова Кабінету Міністрів України від 25 липня 2005 р. N 642 "Про внесення зміни до Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 2005 р., N 30, ст. 1821).
8. Пункт 2 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 9 квітня 2008 р. N 338 (Офіційний вісник України, 2008 р., N 28 ст. 896).
9. Пункт 2 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України з питань доступу до інформації, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 7 вересня 2011 р. N 938 (Офіційний вісник України, 2011 р., N 69, ст. 2624).

[Kseniy@]

Здравствуйте! У нас небольшая фирма, номенклатуру никто не делал никогда, просто папки называли типа "Накази по особовому складу", "накази з основної діяльності", "договори" ну и т.д. В этом году, почитав информацию на сайте HR Liga, решила таки сделать номенклатуру дел, но фирма небольшая и я не знаю какой индекс делам присваивать, нет кадрового отдела, есть только помощник директора, бухгалтер и юристы. Вот сижу и думаю, какие дела мне внести в номенклатуру и какой индекс таки присвоить. В примерах составления номенклатуры дел обычно 01-01, 01-02, где 01 - отдел кадров, но у нас нет кадрового отдела... Возможно вот так: "накази з основної діяльності" - індекс 01, "накази по особовому складу" - 02, "особові картки" - 03, "особові справи" - 04, доручення - 05 (кстати, доручення надо включать?), вихідні листи - 05, вхідні листи - 06, вихідні факси - 07...ну и т.д.