Книга учета трудовых книжек сотрудников и вкладышей к ним

[ola-mola]

У меня такая же история. Журнал не велся, его не существовало.
Я считаю, любой вариант - правильный. Главное, чтобы журнал выполнял свои функции - четко давал информацию, какое количество трудовых книжек есть у вас на предприятии.
Алфавитный вариант мне больше нравится. Найдете нужную запись быстрее. Люди редко когда могут назвать точную дату прихода на предприятие. Придет он увольняться, а вы будете искать что-то вроде "весной 2005-го".

[kozur]

Я по книге учета трудовых нумерую личные дела и П-2. Очень удобно.

[irina.kuznetsova@mail.ru]

Сообщение от ola-mola

Я считаю, любой вариант - правильный. Главное, чтобы журнал выполнял свои функции - четко давал информацию, какое количество трудовых книжек есть у вас на предприятии.
Алфавитный вариант мне больше нравится.

Изначально мне тоже приглянулся такой вариант. Да и сделать, сбственно говоря, это быстрее. Но новые сотрудники будут заноситься в хронологической последовательности. И тогда до 30.01 всех искать по алфавиту, а остальных - "зима 2009",... Этот меня и смутило, когда получала ответ от МинТруда. Тоесть не получается единой логики...

[anatol_ua]

Логичнее, на мой взгляд , вносить ТК в журнал по дате приёма на работу, т.к. дата приёма указана в карточке П-2.
Ведь увольнение начинается с заявления, потом приказ, потом поиск П-2 (для того, чтобы сотрудник там расписался в получении ТК), поиск самой ТК и поиск записи в журнале...
Вот по такой схеме получается, что сначала увидим дату приёма (в П-2), а по ней найдём запись в журнале :wink:

[Tuchka]

Согласна с последним коментарием. Надо запись делать по хронологии приема. А что бы упростить поиск нужной записи поделюсь своим опытом: каждая запись в в этой книге под номером. Я когда принимаю на работу сотрудника, на ТК делаю наклейку с фамилией и инициалами и ставлю порядковый номер записи, что в книге учета движений ТК. Так что новую запись нахожу в течении 10 секунд.

[irina.kuznetsova@mail.ru]

Спасибо ВСЕМ большое! Хорошо, что есть такой замечательный форум, где можно не только услышать ответ на свой животрепещущий вопрос но и в догонку получить очень нужные и практичные советы. Теперь я определилась! Запишу всех в хронологическом порядке! и с номерацией на ТК здорово придумано! А вот надо ли приказом утверждать начало ведения такого журнала или достаточно просто его начать вести?

[Tuchka]

мне кажется, что не обязательно, но можно. Просто как было сказано выше в этой теме, если закончилась книжка, то на ней пишут когда закончилась. А на новой будет написано,когда началась, мне кажется что это и будет основанием для новой книжки(запись окончания в старой),а не приказ. Хотя, возможно наши эксперты скажут что то другое

[anatol_ua]

Никакого приказа не делаю (не издаю).
Ну закончился журнал, ну завёл новый, где продолжаю регистрировать новые ТК.
А директору совершенно это по фиг, чтобы ещё и приказ какой-то подписывать по этому поводу.

[gulliana]

Добрый день, коллеги!
У нас трудовые книжки на иностранных граждан, если и заводились, то не регистрировались в книге учета ТК, теперь я решила исправить ситуацию и внести запись, но не могу понять - если у меня есть записи о регистрации на сегодняшний день, то какой датой регистрировать ТК иностранца, если она заведена на нашем предприятии 3 года назад?
Задним числом или днем регистрации?

[ленчикк]

компанія працює з 2006 року але там мало людей, все ж журнал не вівся, я його придбала, так як в мене вже 20 чоловік прийнято, як мені його розпочинати?