Книга учета трудовых книжек сотрудников и вкладышей к ним

[Мотя]

Приветствуем Вас, ув. Лариса, на нашем форуме!


Я бы поступила так:

Сообщение от Лариса25

Написать-"Запись под №... недействительна?"

[Лариса25]

Спасибо большое за совет!!!

[Елена25]

помогите,пожалуйста, разобраться. предприятие существует с 2008 года. никто не вел данную книгу учета ТК. как теперь быть?если внести всех за 4 года, то где взять подписи тех. кто уволен. а если начать вносить с 2012 года, то как быть с теми, кто принят в 2008 и работает и сейчас.

[Mardge]

Прочитайте эту тему. В ней уже есть ответы на ваши вопросы.

[Елена25]

читала все комментарии, поняла что нужно завести записи на работающих, а как быть с теми кто уже уволен?

[Mardge]

а как быть с теми кто уже уволен?

А что вы собираетесь про них писать? Подделывать подписи и выдумывать серию и номер ТК? Никак не быть.

Сообщение от Befis

Итого: - рекомендую переписать в журнал учета трудовые книжки только работающих ныне сотрудников по порядку поступления на предприятие. На титульном листе книги учета поставьте ту дату, когда реально начали вести учет движения ТК. Все претензии - к тому, кто игнорил свои обязанности за данный учет ДО вас.

[_Алла_]

Ув. форумчане! У нас на предприятии книга учета движения трудовых книжек ведется в алфавитном порядке. Случилась со мной такая ситуация: я упустила тот момент, что на букву М принято двух человек (одну - 7го, а вторую - 10го числа). Стала вносить записи в книгу учета трудовых, и ту, что принята 10го написала раньше Знаю, виновата... Как поступить в данной ситуации? Помогите, пожалуйста!
Но это во-первых. А во-вторых, как я уже упоминала, книга в алфавитном порядке. Кадровик, что заводил ее, предусмотрел для каждой буквы всего по 1 странице (16 строчек на стр.). У меня закончились страницы для букв К и П... что теперь делать?
Можно найти какой-нибудь повод для замены книги (помимо ее окончания), это же не книга, а бардак какой-то...

[Julie]

_Алла_, на внесение записей в трудовые у Вас есть законных 5 дней, так что не так страшна ошибка. Ну вносили Вы записи 10-го, зарегистрировали не в том порядке... На мой взгляд, ничего страшного нет, главное, что трудовые есть, записи в них есть, в журнале учета они тоже есть.

По поводу книги учета - мне кажется, вполне можно завести новую. Перепишите в нее все данные по работающим на данный момент, а предыдущую сдайте в архив. Второй вариант - после заполнения сранички какой-либо буквы, на новой странице вписывайте новых сотрудников по порядку. Так по-тихоньку придете к обычному хронологическому виду журнала. Единственное, будет сложновато искать записи.

Может быть, кто-то из коллег предложит другие варианты.

[Мотя]

Сообщение от Julie

Единственное, будет сложновато искать записи.

Для этого есть алфавитная книга, о которой мы не раз говорили здесь, на форуме...
Например, здесь:
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=6521&page=2

[Allaz]

Добрый день! Нужен совет, как правильно поступить: Сотрудник уволился, а на следующий день принят на работу, но на другую должность. Дата приказа на принятие, датой увольнения. Нужно ли делать отметку о выдаче ему ТК и следующую запись о получении от него ТК в журнале учета ТК, если фактически трудовая книжка на руки не выдавалась? Спасибо.