Корпоративный портал

[Olga Ninko]

Соглашусь, что при старте проекта по созданию внутрикорпоративного портала, необходимо в первую очередь отталкиваться от целей. При чем, пытаться смотреть не локально (закрыть какие-то наболевшие вопросы: перенести документацию с сервера и т.п.), а глобально - на уровне HR-стратегии компании.

Другими словами, я бы подошла к вопросу таким образом:
1. Посмотрела на стратегию компании в целом.
2. Исходя из глобальной стратегии, определила бы стратегию в области HR.
3. Далее прописала бы задачи HR-департамента по каждой из функций (рекрутинг, адаптация, мотивация и т.д.).
3. Продумала в каких из этих задач мне сможет помочь внутрикорпоративный портал, а, главное, каким именно образом.
4. Нарисовала "идеальную" структуру портала.
5. Выбрала наиболее нужную функциональность портала на сегодняшний день (ту функциональность, которая поможет в решении наиболее важных стратегических задач) и именно с этого начала бы разработку.

[Rimusato]

Ну и необязательно замахиваться на дорогостоящие проекті, тем более если нет опіта из реализации.
Можно начать с дешево и сердито

[Juli - HR]

Если позволите в рамках темы выскажу свою проблему.
В нашей Группе компаний (но не многочисленной - 70 чел) руководство поручило почему-то PR создание корпоративного портала (специального помощника взяли). Создали тапорно, завалили инфой, работать не удобно. Соответственно через 2 месяца поняли, что посещений нет!Пригласили меня (HR) и попросили сделать что-нибудь (предложить, дополнить, посоветовать), чтобы портал стал посщаем. Другими словами дали админ права и делай что хочешь (поставили перед фактом).

Безусловно добавлю туда все необходимые документы, регламенты, информацию для новичков, справочник, новости, пару тестов для инетреса, библиотеку, поздравления, форум (только не точно понимаю какие темы тут могут обсуждаться).

Однако, откровенно говоря, наш народ не считает этот замысел интересным и приходить на портал не желает. Как можно сделать егоколективным, чтоб коллеги общались и самое главное интересовались жизнью компании и др/друга?

[Rimusato]

Сообщение от Juli - HR

Если позволите в рамках темы выскажу свою проблему.
В нашей Группе компаний (но не многочисленной - 70 чел) руководство поручило почему-то PR создание корпоративного портала (специального помощника взяли). Создали тапорно, завалили инфой, работать не удобно. Соответственно через 2 месяца поняли, что посещений нет!Пригласили меня (HR) и попросили сделать что-нибудь (предложить, дополнить, посоветовать), чтобы портал стал посщаем. Другими словами дали админ права и делай что хочешь (поставили перед фактом).

Безусловно добавлю туда все необходимые документы, регламенты, информацию для новичков, справочник, новости, пару тестов для инетреса, библиотеку, поздравления, форум (только не точно понимаю какие темы тут могут обсуждаться).

Однако, откровенно говоря, наш народ не считает этот замысел интересным и приходить на портал не желает. Как можно сделать егоколективным, чтоб коллеги общались и самое главное интересовались жизнью компании и др/друга?

На портале желательно разместить график посещениЯ (в онлайн режиме должно быть видно, кто пришел и когда - кометенция руководителя подразделения), график отпусков, документы необходимые для работы (к примеру - договора) . они обновляются и все должны понимать, что не надо справшивать ни у кого последнюю версию, она всегда на портале (права доступа на редактирование, чтение), и другое.
Если очень жмет - пиши в личку, я дам доступ (пароль логин) на портал (пустой, но с демо) можно посмотреть и взять за основу.
А на какой CMS портал?

[MMary_]

Добрый день всем. А скажите, пожалуйста, реально, как вы думаете в % соотношении у скольких компаний настроен действительно рабочий корпоративный портал? Отзовитесь, кто внедрял, поделитесь сложностями, которые необходимо предвидеть.
Спасибо.

[Rimusato]

Сообщение от MMary_

Добрый день всем. А скажите, пожалуйста, реально, как вы думаете в % соотношении у скольких компаний настроен действительно рабочий корпоративный портал? Отзовитесь, кто внедрял, поделитесь сложностями, которые необходимо предвидеть.
Спасибо.

1. думаю % 5
2. отношение персонала

[MMary_]

т.е. основная проблема - это отношение персонала? что именно? Они не относятся к этому инструменту серьезно?

[Rimusato]

Это как при любых изменениях в компании.
Параллельно технической разработке проекта, надо составить план работы с коллективом. Ознакомления его с целями проекта, т.п.
Главное: донести по л/с, что Интранет поможет им в работе, а не просто будет еще одна нагрузка от руководства....

[Шутюр баад]

Какая должна быть компания, что бы инфа с портала компании была предпочтительнее живого общения с коллегами???
то-то же

[Rimusato]

Сообщение от Шутюр баад

Какая должна быть компания, что бы инфа с портала компании была предпочтительнее живого общения с коллегами???
то-то же

На самом деле Портал незаменим при ознакомлении нового сотрудника со Стандартами компании, с коллективом и т.п.
Если конечно коллектив не 7 человек