СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 12.12.2014, 21:25   #11
Чертовка
Ветеран HR-Лиги
 
Аватар для Чертовка
 
Регистрация: 12.06.2009
Адрес: Киев - Херсон
Сообщений: 776
Вы сказали Спасибо: 983
Поблагодарили 780 раз(а) в 330 сообщениях
По умолчанию

Инициированный контрагентом номер регистрировать по нумерации,как это делается со входящими. Мол, ваш договор зарегистрирован под таким то номером. Может так? В принципе, Тришка то же самое написала. Я немного адаптировала применительно к регистрации документооборота.
Чертовка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.12.2014, 09:31   #12
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
По умолчанию

Зачем так сложно?
У договора нет входящих и исходящих номеров.
Номер должен быть один.
С такой нумерацией бухгалтерия никогда налоговые и накладные не сведет в одну кучу.
__________________
«Я подумаю об этом завтра….»
Вика_86 вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Вика_86 за это полезное сообщение:
Befis (16.12.2014)
Старый 16.12.2014, 02:24   #13
Befis
Эксперт HR-Лиги
 
Регистрация: 12.07.2010
Сообщений: 2,698
Вы сказали Спасибо: 3,547
Поблагодарили 5,002 раз(а) в 2,066 сообщениях
По умолчанию

Как писали коллеги выше, обычно договору присваивается N в соответствии с порядком, действующим на предприятии - инициаторе сделки. Но, в связи с внедрением систем электронного документооборота, автоматизации договорной деятельности в рамках IRP-систем, CRM-систем, каждая сторона по договору, как правило, должна после подписания присвоить ему номер и обеспечить его внутреннюю регистрацию. В компаниях, где договоров тысячи, стараются исключить проставление N контрагента на договоре, тк физически отследить, какой же N присвоил контрагент, становится невозможным. Особенно актуально для госстурктур.
Варианты:
- включить в текст договора следующего условия: «Стороны под номером договора понимают регистрационный номер договора Исполнителя. Именно этот N указывают в счетах;
- если поступает договор, которому уже присвоен номер одной стороны/ контрагента, то вторая сторона, проведя свою внутреннюю регистрацию, указывает "свой" N на оборотной стороне последнего листа договора. В этом случае N договора будет считаться только присвоенный контрагентом и указанный на первой странице договора.
Befis вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Befis за это полезное сообщение:
Вика_86 (16.12.2014)
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 23:04.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA