СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 05.12.2011, 23:00   #21
Л.П.
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 01.12.2011
Сообщений: 9
Вы сказали Спасибо: 2
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию Хранение документов

Цитата:
Сообщение от victorys06 Посмотреть сообщение
Я - кадровик. Перед Вами Анатолий, в очередной раз, снимаю шляпу.
Пересмотрела все ссылки и нигде не указано сколько хранятся распоряжения такие как "замещение работника во время отсутствия по причине болезни или отпуска" и по подготовке кадров "повышение разряда и т.п." Никто этого не делает или как?
Л.П. вне форума   Ответить с цитированием
Старый 06.12.2011, 00:12   #22
Befis
Эксперт HR-Лиги
 
Регистрация: 12.07.2010
Сообщений: 2,703
Вы сказали Спасибо: 3,559
Поблагодарили 5,017 раз(а) в 2,069 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Л.П. Посмотреть сообщение
сколько хранятся распоряжения такие как "замещение работника
http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/la...&nreg=z0576-98 Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів
.......
6. Робота з кадрами

Там всё расписано.
Befis вне форума   Ответить с цитированием
Старый 04.01.2012, 12:55   #23
Asatan
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 11.09.2011
Адрес: Крым, Симферополь
Сообщений: 128
Вы сказали Спасибо: 272
Поблагодарили 48 раз(а) в 26 сообщениях
По умолчанию Надеюсь в эту тему мой вопрос...?

Всех с Новым годом!

В связи с этим у меня вопросы, помогите, пожалуйста , правильно ли я делаю:
С нового календарного года:
1. Завожу новые журналы (т.к. ранее был один для всего):
- по кадровой документации (перевод, увольнение, и т.д)
- по основной деятельности
- по предоставлению отпусков
- коммандировки, взыскание (хотя таких приказов нет и не будет)
- учета совместителей
- учет, алфавит личных дел
- регистрации листов нетрудоспособности
- учета отпусков работников пр-я
- проверок состояния учета военнообязанных
2. Утверждаю ШР новой редакции на 2012 год (и приказ провожу по книге основн.деятельности?)
3. Утверждаю на 2012 г. номенклатуру дел (без приказа?)
4. Ввожу ПВТР (т.к. ранее не было и тоже без приказа?)
5. Утверждаю график отпусков (без приказа?)
6. Заявления на соц.льготу на 2012 г. (без приказа?)
7. Ввожу инструкцию по делопроизводству (ранее не было и тоже без приказа? )
8. Обязательства о неразглашении коммерческой тайні тоже обновлять?

И что-то еще может надо или что-то не надо, помогите советом!

И с какого приказа начинать кадровый журнал? 01-к от 03.01.2012 г. - может быть увольнение?

Спасибо всем огромное!
Asatan вне форума   Ответить с цитированием
Старый 04.01.2012, 13:01   #24
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,091
Вы сказали Спасибо: 14,804
Поблагодарили 20,166 раз(а) в 9,989 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Asatan Посмотреть сообщение
Всех с Новым годом!
Вас - также!

Цитата:
Сообщение от Asatan Посмотреть сообщение
1. Завожу новые журналы
- по предоставлению отпусков
- учета отпусков работников пр-я
Это - что? Одинаковое или есть какая-то подоплека?
Цитата:
Сообщение от Asatan Посмотреть сообщение
правильно ли я делаю:
2. Утверждаю ШР
3. Утверждаю на 2012 г. номенклатуру дел (без приказа?)
4. Ввожу ПВТР (т.к. ранее не было и тоже без приказа?)
5. Утверждаю график отпусков (без приказа?)
(С придыханием и уважением)...простите..., а Вы - директор предприятия?

Цитата:
Сообщение от Asatan Посмотреть сообщение
И что-то еще может надо или что-то не надо, помогите советом!
Ведите такие журналы и так, как Вам было бы удобней работать....где-то я писала, что я веду все подряд журналы...еще и учет мамочек, которые в отпусках по уходу, инвалидов, В/О, чернобыльцев, ....короче всех особых категорий...
__________________
Сколько людей - столько и мнений.

Последний раз редактировалось Мотя; 04.01.2012 в 13:25.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Мотя за это полезное сообщение:
Asatan (04.01.2012)
Старый 04.01.2012, 13:21   #25
Asatan
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 11.09.2011
Адрес: Крым, Симферополь
Сообщений: 128
Вы сказали Спасибо: 272
Поблагодарили 48 раз(а) в 26 сообщениях
По умолчанию

Спасибо большое!
Я не директор, я - инспектор по кадрам , но не так давно.
Просто написала, утверждаю, потому что пока печать у меня и я все и делаю, только подпись и фамилия не мои )
По журналам
- по предоставлению отпусков -Журнал реєстрації наказів директора п-ва про надання відпусток працівникам (просто №,дата и краткое содержание. Я вот раньше думала, что это можно делать в Журнале регист.приказов по кадровым вопросам, а оказывается должен быть отдельный журнал и отдельная номерация, это правильно?)
- учета отпусков работников пр-я - Журнал обліку відпусток працівників п-ва (с графами: период отпуска; за отраб.время; и .т.т)

Простите, может непонятно написала. А так в целом нормально? А то у нас руководство серьезное, чуть что увольнение, пока доверяют... эх.... что бы я без Вас всех делала? Спасибо!!!!!!!!
Asatan вне форума   Ответить с цитированием
Старый 04.01.2012, 13:25   #26
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,091
Вы сказали Спасибо: 14,804
Поблагодарили 20,166 раз(а) в 9,989 сообщениях
Подмигивание

Ясно.
По журналам - ведите так, как Вы считаете нУжным для Вашей работы.
Я считаю, что всякая там куча журналов упорядочивает и дисциплинирует, другой считает, что это не нужно...кто как привык...
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Мотя за это полезное сообщение:
Asatan (04.01.2012)
Старый 13.01.2012, 16:43   #27
Anetakonfeta
Новый участник HR-Лиги
 
Аватар для Anetakonfeta
 
Регистрация: 13.01.2012
Адрес: Kiev
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 7
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

А можно уточнить для начинающих...так все таки по отпускам: нумерация приказов по отпускам ведется отдельно от всех остальных?
Anetakonfeta вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.01.2012, 17:12   #28
Елена25
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 11.01.2012
Сообщений: 3
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

помогите разобраться.
ранее на фирме велся один реестр приказов по предприятию, не разделялись на кадровые и ОД.хотелось бы исправить все. как поступить в такой ситуации?если начать с 2012 ведение 2 папок, то нумерацию начать сначала в обоих папках?? то есть будет 1-ОД, и 1-К.
Елена25 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.01.2012, 17:14   #29
Julie
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Julie
 
Регистрация: 28.12.2005
Адрес: Полтава, Украина
Сообщений: 200
Вы сказали Спасибо: 543
Поблагодарили 461 раз(а) в 139 сообщениях
По умолчанию

Anetakonfeta, чтобы не писать много, вставлю ссылку на свой же ответ. И всю эту тему тоже почитайте, там много интересного.

Удачи!
__________________
В жизни нет ошибок, есть только уроки.
Julie вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Julie за это полезное сообщение:
Anetakonfeta (13.01.2012), Мотя (13.01.2012)
Старый 13.01.2012, 19:45   #30
Mardge
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Mardge
 
Регистрация: 29.03.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 4,180
Вы сказали Спасибо: 5,223
Поблагодарили 6,564 раз(а) в 2,824 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Елена25 Посмотреть сообщение
если начать с 2012 ведение 2 папок, то нумерацию начать сначала в обоих папках?? то есть будет 1-ОД, и 1-К.
Да.
Mardge вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 18:57.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2019 © «МЕДИА-ПРО» 2019 © «HR-Лига»