Утеряна трудовая книжка

[ipoberezhnaya]

Пользуясь случаем, спрошу, а почему заверенная копия не может быть основанием для заполнения дубликата трудовой?

[esar]

Сообщение от ipoberezhnaya

Пользуясь случаем, спрошу, а почему заверенная копия не может быть основанием для заполнения дубликата трудовой?

А тому, що в Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників чітко прописана процедура оформлення дублікатів трудових книжок. І в цій процедурі не знайшлося місця для завіреної копії трудової книжки

[ipoberezhnaya]

Ну, если на то пошло, в инструкции вообще не нашлось места для перечня документов, на основании которых можно делать подобные записи. А заверенная копия является документом!

[esar]

Частина третя п. 5.3. Інструкції:
"Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується...."

Якщо ви вважаєте завірену копію трудової книжки документом, який належно оформлений і може підтвердити трудовий стаж, то навіщо взагалі оформлювати дублікат? Нехай особа оформить дублікат тільки із записом про останнє місце роботи, а копію вкладе в нього (в дублікат)!

Так, в Інструкціїї немає конкретного передіку належним чином оформлених документів, що можуть підтвердити стаж, але такий перелік є в ПОРЯДКУ підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 р. N 637):
" 3. За відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
За відсутності зазначених у цьому пункті документів для підтвердження трудового стажу приймаються членські квитки профспілок. При цьому підтверджуються періоди роботи лише за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків."

Ну, підприємства - це не пенсійний фонд, то ж довідок, думаю, вистачить.

[ipoberezhnaya]

"та інші документи, які містять відомості про періоди роботи". Согласно Вашей логике, имея все вышеперечисленные документы, можно не выписывать дубликат. Не знаю, может и можно. Стаж работник точно не потеряет. А заверенная копия утерянной трудовой книжки является документом, "що містить відомості про періоди роботи", не так ли?

[esar]

Сообщение от ipoberezhnaya

"та інші документи, які містять відомості про періоди роботи". Согласно Вашей логике, имея все вышеперечисленные документы, можно не выписывать дубликат. Не знаю, может и можно. Стаж работник точно не потеряет. А заверенная копия утерянной трудовой книжки является документом, "що містить відомості про періоди роботи", не так ли?

1. Так, маючи всі вищеперлічені документи, можна не оформлювати дублікат - і пенсію вам призначать!

2. Завірена копія трудової книжки є КОПІЄЮ документа, що підтверджує стаж (але тільки за наявності ОРИГІНАЛУ).

Якщо ви будете оформлювати дублікат на підставі завіреної (ким?) копії трудової книжки, то які документи ви будете вписувати в графу 4 "На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)"? Будете писати "Ксерокопія без дати і без номера"?
І я не випадково запитала: ким завірена копія? Нотаріусом? Чи представником якогось підприємства? Справа в тому, що підприємство може завіряти копії особистих документів працівників тільки для внутрішнього використання, або для разового подання в сторонні організації і тільки в той час, коли ця особа працює на даному підприємстві (на копії обов'язково проставляється дата її видачі).

[ipoberezhnaya]

Звучит достойно. Но что делать, если кроме копии не осталось никаких документов, подтверждающих стаж работы на предприятии? Например, Райкоопзаготпром. Такой организации уже давно нет. А человек дважды принимался в эту организацию, и общий стаж составляет 7 лет. Жалко вычёркивать такой период из трудовой «биографии»!

[esar]

Сообщение от ipoberezhnaya

Например, Райкоопзаготпром. Такой организации уже давно нет. А человек дважды принимался в эту организацию, и общий стаж составляет 7 лет. Жалко вычёркивать такой период из трудовой «биографии»!

Так ви що, дійсно вважажаєте, що за оформленим на підставі ксерокопії дублікатом трудової книжки комусь призначать пенсію?!
Чи ФСС, у випадку звірки стажу з т.к., визнає правильність нарахування "лікарняних"?

А вам не приходило на думку порадити людині звернутися до районого архіву за потрібною довідкою? Це б була дійсна допомога по відновленню трудового стажу, а не ведмежа послуга з "фабрикування" сумнівного дублікату.
Ну а якщо людина вже зовсім не знайде ніяких слідів своєї трудової діялності, то залишається єдиний спосіб: відновлення стажу через суд за показами свідків.

[Жулик]

Добрый день!
У меня такая ситуация: пришла сотрудница, у которой наша компания была первым местом работы с просьбо востановить ей записи, которые были в утеряной трудовой. Востановить записи - это не проблема, только возникает вопрос " как оформить ее юридически правильно?"
Нужно-ли делать заметки о том, что это востановленная книга?
Заранее спасибо за советы

[Trine]

Это называется "выдать дубликат". Тема неоднократно обсуждалась, поищите.