Обновление карточек П-2 - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

lightlana · 27.05.2008, 12:35

Коллеги! Помогите, пожалуйста, с решением нашей проблемы.

Придя на работу в компанию на позицию HR, выяснилось, что личные карточки, заполненные сотрудниками, это копии стандартной формы на обычном листе бумаги. Зная о том, что карточка должна быть на картоне

- мы решили их переоформить. Но столкнулись с проблемой: какую информацию сотрудник должен вносить современную, или реальную для года оформления???
И вообще можно/нужно их переписывать????
Заранее большое спасибо!

HR-Анна · 28.05.2008, 17:22

Простите, а где написано, что карточка должна быть на картоне

, у меня на обычном листе А4. А записи должны вноситься на момент поступления на работу.

anatol_ua · 28.05.2008, 17:37

А Вы поместите их в файлики и подшейте в папки-аггрегаторы (типа Corona) - тогда они и сохраняются дольше и не мнутся и доступ к ним удобен

ФиАллочка · 08.07.2008, 10:53

Коллеги, а если такие карточки вообще отсутствуют на предприятии?...

Учет кадров ведется в программе "Бест-Про" со всеми приказами, отпусками и т.д. Является ли это нарушением?

Merilin · 23.02.2009, 07:50

А у меня такие же карточки в 1С Предприятии. Хочешь - печатай, хочешь - так смотри. А старые карточки мы ведем потому что комп один, а работников 2 - это раз, архив из компа не сделаешь - это два, есть где посмотреть если что - это три. А там как кому удобнее. Но форма всё равно одна. Если проверка захочет - придётся распечатывать именно её.

Merilin · 23.02.2009, 07:54

Цитата:

Сообщение от Merilin

А у меня такие же карточки в 1С Предприятии. Хочешь - печатай, хочешь - так смотри. А старые карточки мы ведем потому что комп один, а работников 2 - это раз, архив из компа не сделаешь - это два, есть где посмотреть если что - это три. А там как кому удобнее. Но форма всё равно одна. Если проверка захочет - придётся распечатывать именно её.

И вот еще - какие "современные" если карточка заполняется на момент приёма, а затем уже обновляется по мере необходимости (смена фамилии, должности, разряда, адреса и т.п.)? Вы что, в карточке не бужете писать когда поступил и куда переводился?

raisakhbt · 09.06.2009, 19:45

Инспектор Госнадзортруда вообще потребовал переделать все карточки на форму П-2, утвержденную в декабре 2008. Мне тоже очень удобно работать с карточками в 1С, и для себя я приняла решение - распечатывать их только при увольнении (в старую разноску приказов уже не делаю). Один вопрос - в карточке нет подписи об ознакомлении ( пока собираю их только с уволенных).
Вопрос - это большой криминал?

Мотя · 09.06.2009, 21:54

Цитата:

Сообщение от raisakhbt

Инспектор Госнадзортруда вообще потребовал переделать все карточки на форму П-2, утвержденную в декабре 2008. Мне тоже очень удобно работать с карточками в 1С, и для себя я приняла решение - распечатывать их только при увольнении (в старую разноску приказов уже не делаю). Один вопрос - в карточке нет подписи об ознакомлении ( пока собираю их только с уволенных).
Вопрос - это большой криминал?

Может, и небольшой, пока....не явилась проверка, как снег на голову.
Проверяют каждую подпись там, где она должна быть (им же тоже надо зарабатывать, вот они на нарушениях и зарабатывают :-D).

Так, что лучше, чтоб подписи были везде, где это требуется.

dautina · 10.06.2009, 00:16

Цитата:

Сообщение от raisakhbt

Инспектор Госнадзортруда вообще потребовал переделать все карточки на форму П-2, утвержденную в декабре 2008. Мне тоже очень удобно работать с карточками в 1С, и для себя я приняла решение - распечатывать их только при увольнении (в старую разноску приказов уже не делаю). Один вопрос - в карточке нет подписи об ознакомлении ( пока собираю их только с уволенных).
Вопрос - это большой криминал?

У меня вообще абсурдная ситуация вышла. Военкомат пожаловал с проверкой. На сотрудников, принятых с января этого года я завела карточки П-2 новой формы. Так мне в предписании указали о "непонятной" форме карточек... Кроме всего, было переименование предприятия. Я этому проверяющему пять раз это объяснила, показала все документы. Но все равно в том же предписании он указал, что у меня личные карточки работников разных предприятий в одной папке!
Теперь я знаю, откуда "растут ноги" у анекдотов про военных!
Было бы смешно, если б не было так грустно...

Мотя · 10.06.2009, 06:09

Цитата:

Сообщение от dautina

Было бы смешно, если б не было так грустно...

Вот это да!

Не успевает народ, однако, за изменениями! ( имеется ввиду, работники военкомата - они вечно с поздним зажиганием, :-D)

27.05.2008, 12:35	#1
lightlana Новый участник HR-Лиги Регистрация: 03.11.2006 Сообщений: 4 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	Обновление карточек П-2 Коллеги! Помогите, пожалуйста, с решением нашей проблемы. Придя на работу в компанию на позицию HR, выяснилось, что личные карточки, заполненные сотрудниками, это копии стандартной формы на обычном листе бумаги. Зная о том, что карточка должна быть на картоне - мы решили их переоформить. Но столкнулись с проблемой: какую информацию сотрудник должен вносить современную, или реальную для года оформления??? И вообще можно/нужно их переписывать???? Заранее большое спасибо!

28.05.2008, 17:37	#3
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	А Вы поместите их в файлики и подшейте в папки-аггрегаторы (типа Corona) - тогда они и сохраняются дольше и не мнутся и доступ к ним удобен __________________ Анатолий Всё - к лучшему!

08.07.2008, 10:53	#4
ФиАллочка Новый участник HR-Лиги Регистрация: 31.01.2007 Сообщений: 7 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	Коллеги, а если такие карточки вообще отсутствуют на предприятии?... Учет кадров ведется в программе "Бест-Про" со всеми приказами, отпусками и т.д. Является ли это нарушением? __________________ "Нужно бежать, дабы остаться на своем месте, а для того, чтобы куда-то попасть, нужно бежать еще быстрее" (Л.Кэрол)

28.05.2008, 17:22	#2
HR-Анна Участник HR-Лиги Регистрация: 14.05.2008 Сообщений: 27 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	Простите, а где написано, что карточка должна быть на картоне , у меня на обычном листе А4. А записи должны вноситься на момент поступления на работу.

23.02.2009, 07:50	#5
Merilin Участник HR-Лиги Регистрация: 19.02.2009 Адрес: Украина Сообщений: 43 Вы сказали Спасибо: 3 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	А у меня такие же карточки в 1С Предприятии. Хочешь - печатай, хочешь - так смотри. А старые карточки мы ведем потому что комп один, а работников 2 - это раз, архив из компа не сделаешь - это два, есть где посмотреть если что - это три. А там как кому удобнее. Но форма всё равно одна. Если проверка захочет - придётся распечатывать именно её.

09.06.2009, 19:45	#7
raisakhbt Активный участник HR-Лиги Регистрация: 20.05.2009 Сообщений: 87 Вы сказали Спасибо: 35 Поблагодарили 115 раз(а) в 33 сообщениях	Инспектор Госнадзортруда вообще потребовал переделать все карточки на форму П-2, утвержденную в декабре 2008. Мне тоже очень удобно работать с карточками в 1С, и для себя я приняла решение - распечатывать их только при увольнении (в старую разноску приказов уже не делаю). Один вопрос - в карточке нет подписи об ознакомлении ( пока собираю их только с уволенных). Вопрос - это большой криминал?