СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 10.06.2009, 16:06   #11
jana
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 10.06.2009
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

спасибо конечно за ответ, но это я знаю.Заявление сотрудники пишут
jana вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.06.2009, 16:16   #12
Михалы4
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 19.06.2008
Адрес: Харьков
Сообщений: 324
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 158 раз(а) в 90 сообщениях
По умолчанию

У нас такая ситуация.

Увольняемые пишут 2 заявления. Второе - с просьбой выслать трудовую книжку по почте или автолюксом. При получении Трудовой пишут руководителю филиала расписку о том, что ТК получили, претензний нет.
В Книге, в графе "Розписка..." пишу, что выслана почтой. Эти заявы храню в Личном деле (чтобы не потерять).
Если не хотят на таких условиях - прошу приехать за ТК лично. Пока никто не приезжал
Михалы4 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.06.2009, 16:24   #13
Татьяна К.
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Татьяна К.
 
Регистрация: 20.11.2008
Адрес: Київ
Сообщений: 1,833
Вы сказали Спасибо: 587
Поблагодарили 1,373 раз(а) в 716 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от jana Посмотреть сообщение
спасибо конечно за ответ, но это я знаю.Заявление сотрудники пишут
Просто в подібній ситуації важко давати поради. Що б Ви не зробили (окрім приїзду працівників в офіс) - без порушень не обійтись!
__________________
"Я знаю тільки те, що нічого не знаю..." Сократ
Татьяна К. вне форума   Ответить с цитированием
Старый 11.06.2009, 11:10   #14
marina.kvitko@i-network-s
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 10.10.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 120
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 11 раз(а) в 5 сообщениях
По умолчанию

Я поступаю след. образом: получаю от сотрудников заявления с просьбой выслать т. к. почтой, затем вместо них обхожу в ЦО обходной лист, и отправляю почтой и т. к., и обходной, и П-2, и приказы. Не отправляю только журнал учёта т. к. Нарушаю. Ну, а что делать...
__________________
Всё приходит с опытом...
marina.kvitko@i-network-s вне форума   Ответить с цитированием
Старый 11.06.2009, 22:11   #15
alexey1976
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 25.01.2009
Сообщений: 22
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

если есть заявление, то никаких нарушений нет.
Письмо необходимо отправлять с описью вложения и уведомлением о вручении, не забудьте вложить заверенную копию приказа. Опись, уведомление и заявление - достаточное доказательство, больше не нужно.
alexey1976 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.06.2009, 11:32   #16
Михалы4
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 19.06.2008
Адрес: Харьков
Сообщений: 324
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 158 раз(а) в 90 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от alexey1976 Посмотреть сообщение
не забудьте вложить заверенную копию приказа.
А это зачем? Увольняете же не за нарушение трудовой дисциплины.
Михалы4 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 11.12.2009, 20:06   #17
Musia
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 11.12.2009
Сообщений: 3
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
Вопрос Ведение кадрового делопроизводства на предприятии с филиальной сетью

Нужна консультация профессионалов. Постараюсь кратко изложить суть.
Есть предприятие с филиальной сетью. Раньше филиалы были отдельными юрлицами, теперь всех планируется перевести на общий МФО и начислять и выплачивать на карточки з/п централизовано в Киеве. Возникают вопросы:
1) если оригиналы всех больничных нужно собирать в Киеве, другие основания для выплат (справки доноров, копии МСЭК инвалидов и т.п.), т.е. по сути куча документов, которые составляют часть личного дела, нужно ли держать личные дела в центральном офисе?
2) что делать с трудовыми книжками? Что скажет проверка из соцстраха, если мы, к примеру, оставим трудовые книжки на местах в регионах? Повлечет ли это какие-то штрафы?

Возможно у кого-то есть опыт или подобная структура предприятия. Заранее всем спасибо.

Последний раз редактировалось Iren@; 11.12.2009 в 21:31. Причина: "Коллеги, очень нужна ваша помощь" -ваше название неинформативно
Musia вне форума   Ответить с цитированием
Старый 11.12.2009, 20:48   #18
Ханифа
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 16.11.2007
Адрес: страна мечты
Сообщений: 762
Вы сказали Спасибо: 75
Поблагодарили 141 раз(а) в 64 сообщениях
По умолчанию

Обычно 1 человек отвечает за 1 дело.
Обычно, в компаниях с филиальной сетью все трудовые, личные дела и прочая ведет 1 чел в головном офисе.
Но, поскольку у Вас это были отдельные предприятия, в каждом из которых был спец по кадрам и персоналу, т.е специально обученый человек, вполне возможно, после инспекции и личного знакомства с делами, делегировать эту часть работы в регион, особенно если сотрудников в нём много. Вам же придётся разработать корпоративные стандарты в кадровом делопроизводстве и следить за их соблюдением.
Ханифа вне форума   Ответить с цитированием
Старый 11.12.2009, 21:04   #19
Musia
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 11.12.2009
Сообщений: 3
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию Спасибо за ответ. Возможно я не четко сформулировала

Меня интересует, есть ли какие-то требования у проверяющих органов в отношении личных дел и трудовых книжек? Ну, например, соцстрах проверяет выплаты по болничным. Часто проверяется страховой стаж по трудовой книжке. Больничные листы с протоколами - в Киеве, начисления и выплаты - в Киеве, а оригиналы трудовых и личные дела - в регионах. Возможно ли такое ведение дел? А перснала у нас много, более 3 тыс. человек...

Последний раз редактировалось Iren@; 11.12.2009 в 21:28. Причина: НЕ НУЖНО копировать весь предыд. пост. Мы его уже читали. ;)
Musia вне форума   Ответить с цитированием
Старый 11.12.2009, 22:35   #20
Ханифа
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 16.11.2007
Адрес: страна мечты
Сообщений: 762
Вы сказали Спасибо: 75
Поблагодарили 141 раз(а) в 64 сообщениях
По умолчанию

когда будет проверка, повезёте всё это в регион.
Ханифа вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 15:38.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA