Электронный документооборот

[Koty]

Здравствуйте коллеги,
подскажите пожалуйста, возможно ли хранить кадровые документы на электронных носителях, если предприятие не большое и есть возможность, чтоб у каждого сотрудника была электронная подпись? Подскажите, пожалуйста, алгоритм действия, регламентирующие документы согласно каким можно создать на предприятии электронный документооборот.
Спасибо.

[lili_y]

Подскажите "штатно-посадову книгу працівників" нужно вести карандашом и при этом каждый год начинать новую или нет? А если в течении года один работник ушел в декрет а на его место принят другой, карандаш стер и сделал новую запись и все?

[Andry]

Сообщение от lili_y

Подскажите "штатно-посадову книгу працівників" нужно вести карандашом ...

Эта книга относится к рекомендованным, а не к обязательным формам учета.
Каждый год ее заводить не нужно.
Вести желательно в карандаше - люди веди приходят и уходят.

[lili_y]

Andry спасибо.

[sobenko]

Есть к примеру документ- личная карточка сотрудника (форма П-2), в которую необходимо заносить все назначения/перемещения сотрудника, отпуска и т.п. Не вижу ни какого смысла вписывать в эти бумажки ту-же информацию, которая заносится в систему кадрового учета. Также не понимаю для чего ведутся до сих пор совковые трудовые книжки.
На дворе 21 век. На компьютере даже 3-х летние дети уже умеют в игры играть. Почти у всех, даже 80-летних старушек смартфоны. Законы о электронном документообороте и цифровой подписи приняты еще в 2004 году. Тот-же Минстат принимает отчетность в электронном виде. Зачем еще уничтожать тонны бумаги, ведя параллельный учет вручную?
Есть-ли какие-либо Законодательные документы, разрешающие не портить попусту бумагу, если в организации полноценно работает система электронного кадрового учета?

[Вика_86]

У каждого работника есть сертифицированная электронная подпись, которой он пользуется, при ознакомлении с документами?

[vildana]

Сообщение от sobenko

Зачем еще уничтожать тонны бумаги, ведя параллельный учет вручную?

Я только за то ,чтобы бумаг было меньше, но а как, к примеру, быть с журналом учета трудовых книг, подписями сотрудников в приказах и т.д.?

[sobenko]

Сообщение от Вика_86

У каждого работника есть сертифицированная электронная подпись, которой он пользуется, при ознакомлении с документами?

Представляете, в АЦСК сейчас сертификат ЭЦП может получить любое физ.лицо. А в АЦСК ІДД Міндоходів его можно получить даже бесплатно. Так что в принципе это не проблема каждого сотрудника "одарить" личной ЭЦП.
А вообще во-первых далеко не на всех бумажных документах сотрудник должен ставить свою подпись. Во-вторых ту-же личную карточку сотрудника можно оставить для желающих вести учет вручную, а для тех, у кого есть система учета разработать другие документы. К примеру ставить свои подписи про ознакомление с пиказами на перемещение, увольнение, отпуск и т.п. сотрудники могут ставить непосредственно на приказах. Т.к. приказы формируются и печатаются из той-же системы, то идентичность электронного и бумажного документа будет обеспечена.

Сообщение от vildana

Я только за то ,чтобы бумаг было меньше, но а как, к примеру, быть с журналом учета трудовых книг, подписями сотрудников в приказах и т.д.?

Кому и зачем в Украине вообще нужны в наше время трудовые книжки для меня загадка. На самом деле всех интересуют реальные навыки, способности и знания сотрудника. К примеру я увольнялся и на мое место пришел человек с пачкой сертификатов от Microsoft. Ну что он закончил кучу курсов, сдал не один экзамен и он "проффессор" в области IT. Так вот я задал ему несколько практических не очень сложных вопросов по развертыванию программных продуктов в локальной сети, на которые он ответить не смог. А я курсы не заканчивал, а просто много читал и внедрял. Вот так и с трудовыми книжками: длинный список "крутых" должностей еще не означает что человек действительно профессионал. Сейчас купить на каждом углу и "нарисовать" красивую трудовую может даже школьник на домашнем компьютере и струйном принтере с печатями и подписями. Какой работодатель будет бегать по всем фирмам и проверять подлинность подписей и печатей?
Так что трудовая книжка и прочая макулатура- рудимент из 19 века, от которого необходимо в 21 веке избавляться, иначе у нас лесов не останется

[Вика_86]

Сообщение от sobenko

Представляете, в АЦСК сейчас сертификат ЭЦП может получить любое физ.лицо. А в АЦСК ІДД Міндоходів его можно получить даже бесплатно.

Представляю

Каждому дворнику по флешке с электронной подписью на шею.

Электронный учет заживет, когда не останется людей, которые доверяют только бумажкам.
Сейчас, 70% людей считают что с бумажкой он человек)
И доверять все электронным системам в наших реалиях опасно.

В метро по магнитной карточке не всегда пройдешь, система барахлит, а Вы про трудовую деятельность работника на электронных носителях.

[vildana]

Сообщение от sobenko

Кому и зачем в Украине вообще нужны в наше время трудовые книжки для меня загадка.
Так что трудовая книжка и прочая макулатура- рудимент из 19 века, от которого необходимо в 21 веке избавляться, иначе у нас лесов не останется

Ну пока этот рудимент не отменили почему-то. И пенсии тоже пока по рудименту этому оформляют. И никак пока без него. Может вы на этот форум не по адресу и не тут отмену трудовых обсуждать надо?
Вы , как истинно прогрессивный человек и IT- гений, немедленно можете избавиться от этой макулатуры и жить без нее , если вам от этого будет легче дышаться У каждого свои заморочки