Ответственность за неправильное ведение кадрового делопроизводства - Страница 5 - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Мотя · 28.02.2012, 09:52

Цитата:

Работодателей будут штрафовать, если они будут ошибаться в оформлении документов своих работников. Соответствующий законопроект парламент принял в первом чтении.

http://hrliga.com/index.php?module=news&op=view&id=8709
http://search.ligazakon.ua/l_doc2.ns.../JF7F400A.html

Sms · 29.02.2012, 14:29

Добрый день. Месяц назад приняла человека на работу. Зовут Дмитрий и я не проверив паспорт приняла его как "Дмитро" (приказ, трудовой договор и т.д.). Сейчас сотрудник принес трудовую книжку (по его словам, не было времени её купить раньше) и только заполняя её я пересмотрела паспортные данные и увидела, что по паспорту он "Дмитрій". Трудовую заполнила с правильными данными. Не очень хочется светиться перед начальством с тем, какую глупую ошибку я допустила... Но какие последствия могут быть, если я не исправлю ошибку...?

Julie · 29.02.2012, 15:15

Добрый день. Последствия ошибки могут быть весьма печальными - так как получается, что по приказам у Вас работает другой человек, как Вы будете доказывать, что Дмитро и Дмитрий - это одно и то же?

А в свете вот этого я бы на Вашем месте очень быстренько и оперативненько все переделала (тем более, что Вы уже успели много нарушить - трудовую должны были завести на предприятии, а не ждать, пока работник купит, и заполнить в течении 5 дней. Еще вопрос - зарплату месяц кому начисляли - Дмитру или Дмитрию? Не получится ли казуса с налоговой?). Так что прячьте гордость подальше и бегом к начальству с новыми приказами, а перед этим в бухгалтерию с шоколадкой - свериться.

Удачи!

Sms · 29.02.2012, 16:37

Цитата:

Сообщение от Julie

А в свете вот этого я бы на Вашем месте очень быстренько и оперативненько все переделала (тем более, что Вы уже успели много нарушить - трудовую должны были завести на предприятии, а не ждать, пока работник купит, и заполнить в течении 5 дней. Еще вопрос - зарплату месяц кому начисляли - Дмитру или Дмитрию? Не получится ли казуса с налоговой?).

А как завести трудовую на предприятии, если человек её не принес. Самой покупать?Когда я покупала свою трудовую, записывали мои паспортные данные...
В 1С занесли правильно его - как по паспорту. Ошибки получается есть только у меня...

Inka · 29.02.2012, 16:50

Цитата:

Сообщение от Sms

А как завести трудовую на предприятии, если человек её не принес. Самой покупать?

В инструкции написано - как...

Мотя · 29.02.2012, 16:58

Цитата:

Сообщение от Sms

А как завести трудовую на предприятии, если человек её не принес.

Ну, а кто виноват в том, что ваше предприятие не подало заявку на изготовление бланков ТК, и этих бланков нет у вас на предприятии?
Есть только ТРИ варианта:
1. Трудоустраивается работник не впервые, и он обязан предоставить ТК.
2. Работник впервые трудоустраивается и вы ему обязаны выписать ТК и высчитать за ТК стоимость ТК.
3. Третьего варианта не дано, как-то: работник приносит САМ чистую ТК.

Однозначно одно: Вы не имели права ждать месяц, пока работник соизволит принести чистую ТК....вот и все...

Есть такой хороший документ, как Инструкция № 58 - там все написано....читайте....

Inka уже ответила двумя словами, пока я тут упражнялась в искусстве словесности....

kadr25 · 27.03.2012, 15:50

всем привет!
подскажите, пожалуйста, где почитать об ответственности за прием сотрудника, не уволившегося еще с предыдущего предприятия ?
(приняли человека, пока документы дошли до центрального офиса выяснилось, что приняли 01.03, а дата увольнения с предыдущего места работы - 13.03) Отчеты сданы, аванс начислен и т.д.

ИринаС · 28.03.2012, 09:56

kadr25, переделайте свои приказы: "Принят по совместительству"

Мотя · 28.03.2012, 14:11

Как это: переделайте..

А человек хочет, чтобы ему переделали что-то на совместительство?

А разве они писал заявление о приеме на работу: Прошу принять меня по совместительству?
Причем тут работник, если службы ОК набакопорили ему в ТК?

Цитата:

Сообщение от kadr25

всем привет!
подскажите, пожалуйста, где почитать об ответственности за прием сотрудника, не уволившегося еще с предыдущего предприятия ?

Я не знаю - какую ответственность Вам пропишут, я не проверяющие органы...

Цитата:

Сообщение от kadr25

(приняли человека, пока документы дошли до центрального офиса выяснилось, что приняли 01.03, а дата увольнения с предыдущего места работы - 13.03) Отчеты сданы, аванс начислен и т.д.

Каким образом можно было принять человека без ТК? Я поняла, что его приняли совершенно без всяких документов.
Готовьтесь.
Тут виноват только кадровик, который наделал такую кучу, поэтому путем сваливая с больной головы на здоровую - прописать в приказах совместительство - не самый лУчший выход исправлять СВОЮ же ошибку.
Почему мы привыкли все исправлять за счет других, включая свои собственные ошибки?
Так - что? Легче жить

? Может быть..

НО! За все потом придется платить! И за это - тоже. Бумеранг имеет обыкновение возвращаться на свою же голову, причем в удвоенной скоростью и силой.
Никто не хочет об этом помнить.

lyubchic · 28.03.2012, 16:10

Мотя, ответственность - оно, конечно же, дело хорошее... Но когда центральный офис отдален, а еще если намного... То может случится все, что угодно

... Пока дождешься документов, бывает, не одна неделя проходит. А что делать, если нужно ЗП начислять? Вот и мудруют все, как могут, чтобы человеку лучше сделать. А оно, как обычно, себе же во вред... Я думаю, в этом случае единственный выход - только совместительство. Кадр25! Главное, в итоге усвоить этот урок и без (хотя бы факсовых копий) трудовой и остальных документов никаких движений не осуществлять. Я делаю именно так.

29.02.2012, 14:29	#42
Sms Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 05.11.2008 Сообщений: 279 Вы сказали Спасибо: 79 Поблагодарили 5 раз(а) в 5 сообщениях	Ошибка в кадровых документах Добрый день. Месяц назад приняла человека на работу. Зовут Дмитрий и я не проверив паспорт приняла его как "Дмитро" (приказ, трудовой договор и т.д.). Сейчас сотрудник принес трудовую книжку (по его словам, не было времени её купить раньше) и только заполняя её я пересмотрела паспортные данные и увидела, что по паспорту он "Дмитрій". Трудовую заполнила с правильными данными. Не очень хочется светиться перед начальством с тем, какую глупую ошибку я допустила... Но какие последствия могут быть, если я не исправлю ошибку...?

29.02.2012, 15:15	#43
Julie Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 28.12.2005 Адрес: Полтава, Украина Сообщений: 200 Вы сказали Спасибо: 539 Поблагодарили 456 раз(а) в 135 сообщениях	Добрый день. Последствия ошибки могут быть весьма печальными - так как получается, что по приказам у Вас работает другой человек, как Вы будете доказывать, что Дмитро и Дмитрий - это одно и то же? А в свете вот этого я бы на Вашем месте очень быстренько и оперативненько все переделала (тем более, что Вы уже успели много нарушить - трудовую должны были завести на предприятии, а не ждать, пока работник купит, и заполнить в течении 5 дней. Еще вопрос - зарплату месяц кому начисляли - Дмитру или Дмитрию? Не получится ли казуса с налоговой?). Так что прячьте гордость подальше и бегом к начальству с новыми приказами, а перед этим в бухгалтерию с шоколадкой - свериться. Удачи! __________________ В жизни нет ошибок, есть только уроки.

28.03.2012, 09:56	#48
ИринаС Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 15.10.2007 Адрес: Днепропетровск Сообщений: 202 Вы сказали Спасибо: 108 Поблагодарили 34 раз(а) в 26 сообщениях	kadr25, переделайте свои приказы: "Принят по совместительству" __________________ Самое интересное в этой жизни (в другой по-другому) межличностные отношения. не так ли?

27.03.2012, 15:50	#47
kadr25 Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 12.10.2009 Адрес: Краматорск Сообщений: 238 Вы сказали Спасибо: 49 Поблагодарили 32 раз(а) в 27 сообщениях	всем привет! подскажите, пожалуйста, где почитать об ответственности за прием сотрудника, не уволившегося еще с предыдущего предприятия ? (приняли человека, пока документы дошли до центрального офиса выяснилось, что приняли 01.03, а дата увольнения с предыдущего места работы - 13.03) Отчеты сданы, аванс начислен и т.д.

28.03.2012, 16:10	#50
lyubchic Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 17.01.2007 Адрес: Полтава Сообщений: 475 Вы сказали Спасибо: 595 Поблагодарили 308 раз(а) в 120 сообщениях	Мотя, ответственность - оно, конечно же, дело хорошее... Но когда центральный офис отдален, а еще если намного... То может случится все, что угодно ... Пока дождешься документов, бывает, не одна неделя проходит. А что делать, если нужно ЗП начислять? Вот и мудруют все, как могут, чтобы человеку лучше сделать. А оно, как обычно, себе же во вред... Я думаю, в этом случае единственный выход - только совместительство. Кадр25! Главное, в итоге усвоить этот урок и без (хотя бы факсовых копий) трудовой и остальных документов никаких движений не осуществлять. Я делаю именно так.