СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Профессиональная классификация

Профессиональная классификация Классификатор профессий ДК 003:2010. Справочник квалификационных характеристик ДКХП. Составление должностных инструкций

Ответ
 
Опции темы
Старый 09.11.2007, 15:28   #11
renova
Участник HR-Лиги
 
Аватар для renova
 
Регистрация: 15.06.2007
Адрес: г. Киев
Сообщений: 32
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Yuliya
Посадова інструкція секретаря директора підприємства
Ой, спасибо!
Только вот что-то открыть страничку даже после регистрации не получается , но это мы решим

Последний раз редактировалось Iren@; 05.02.2010 в 10:10. Причина: видалила зайве цитування
renova вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.11.2007, 15:51   #12
Yuliya
Главный редактор портала HR-Лига
Site Admin
 
Регистрация: 12.04.2006
Адрес: Киев
Сообщений: 1,047
Вы сказали Спасибо: 3,370
Поблагодарили 2,976 раз(а) в 847 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от renova
Только вот что-то открыть страничку даже после регистрации не получается
У меня открывается

Посадова інструкція секретаря директора підприємства

1. Загальні положення
Призначається на посаду наказом директора підприємства.
Підзвітний директору підприємства.
Мета діяльності: створення для директора підприємства умов, що забезпечують максимальну ефективність його праці.

2. Завдання та обов’язки
2.1. Приймає кореспонденцію, яка надходить на розгляд директору підприємства, передає її згідно з прийнятим рішенням до структурних підрозділів або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей.
2.2. Веде діловодство, виконує різні операції із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації для підготовки і прийняття рішень.
2.3. Приймає документи і особисті заяви на підпис директора підприємства.
2.4. Готує документи і матеріали, необхідні для роботи директорові підприємства.
2.5. Організовує проведення телефонних переговорів директора підприємства, записує за його відсутності одержану інформацію і доводить до його відома її зміст, передає і приймає інформацію за допомогою приймально-переговорних пристроїв (телефакс, телекс, і т. ін.), а також телефонограми, своєчасно доводить до відома директора підприємства інформацію, одержану каналами зв’язку.
2.6. Стежить за своєчасним розглядом і поданням структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів, що надходять для виконання, перевіряє правильність оформлення підготовлених проектів документів, що передаються керівнику на підпис, забезпечує їх якісне редагування.
2.7. За дорученням директора підприємства складає листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам листів.
2.8. Виконує роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить директор підприємства (збирає необхідні матеріали, повідомляє учасників про час і місце проведення, порядок денний, проводить реєстрацію), веде і оформляє протоколи засідань і нарад.
2.9. Здійснює контроль за виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень, а також за додержанням термінів виконання вказівок і доручень директора підприємства, що взяті на контроль. Веде контрольно-реєстраційну картотеку.
2.10. Забезпечує робоче місце директора підприємства необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям.
2.11. Друкує за вказівкою директора підприємства службові матеріали, необхідні для його роботи або вводить поточну інформацію до банку даних.
2.12. Організовує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників.
2.13. Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання і в установлені терміни здає до архіву.
2.14. Копіює документи на персональному ксероксі.

3. Права
3.1. Визначати пріоритети у взаємовідносинах директора підприємства з контактуючими організаціями та відвідувачами.
3.2. Складати прості листи та короткі розпорядчі документи на підставі усних вказівок директора підприємства.
3.3. У разі необхідності залучати працівників підприємства до підготовки документів, потрібних директору підприємства.
3.4. Не приймати на підпис директора підприємства службові документи, що підготовлені з порушенням чинних стандартів.
3.5. У рамках своєї компетенції та повноважень відповідати на телефонні дзвінки, адресовані директору підприємства, з метою ефективного використання його робочого часу.

4. Відповідальність
4.1. За якісне та своєчасне виконання розпоряджень директора підприємства.
4.2. За дотримання «Правил внутрішнього розпорядку» та «Положення про комерційну таємницю підприємства».

5. Повинен знати
5.1. Постанови, розпорядження, накази; положення, інструкції та інші керівні матеріали і нормативні документи, що стосуються діяльності підприємства і ведення діловодства.
5.2. Структуру і керівний склад підприємства і його підрозділів.
5.3 Організацію діловодства; методи оброблення і оформлення документів; архівну справу; машинопис.
5.4. Правила користування приймально-переговорними пристроями, технічними засобами оброблення документів, усної та писемної документної інформації, комп’ютерами і друкарськими машинами.
5.5. Стандарти системи організаційно-розпорядчої документації; правила друкування ділових листів з використанням типових форм.
5.6. Основи етики і естетики; правила ділового спілкування.
5.7. Основи організації праці і управління.
5.8. Правила експлуатації обчислювальної техніки.
5.9. Основи адміністративного права і законодавства про працю.

6. Кваліфікаційні вимоги
Повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Без вимог до стажу роботи.

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою
Безпосередньо контактує з директором підприємства, а також з іншими працівниками підприємства та інших організацій, коли такі працівники звертаються до директора підприємства у службових та особистих справах, а також звертається до них у разі необхідності одержати для директора підприємства окремі документи, довідки або іншу інформацію.

Журнал «Секретарь-референт» №8 (33) 2005, стр. 26-27
Yuliya вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.11.2007, 15:58   #13
renova
Участник HR-Лиги
 
Аватар для renova
 
Регистрация: 15.06.2007
Адрес: г. Киев
Сообщений: 32
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Огромное спасибо, очень помогли!
renova вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.08.2008, 15:26   #14
Li_za
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для Li_za
 
Регистрация: 11.07.2008
Адрес: Ukraine, Odessa
Сообщений: 109
Вы сказали Спасибо: 23
Поблагодарили 3 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

У меня тоже все вмещалось в ДИ секретаря, на 2 или 3 листа. Где все было подробно описано, с такой инструкцией нет надобности писать стандарты.

P.S. найду- процитирую.
Li_za вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.02.2010, 01:56   #15
Ксения new
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 04.02.2010
Адрес: Киев
Сообщений: 7
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию ДИ Ассистента руководителя

Цитата:
Сообщение от Elenna Посмотреть сообщение
Напишите мне в личку свой e-mail, я вам скину наш документ с функциональными обязанностями ассистента руководителя, он написан именно с акцентом на результат работы.
Елена,а можно и мне ДИ Ассистента руководителя?буду признательна.

Последний раз редактировалось Anna_Tyutyunnik; 27.05.2010 в 15:44. Причина: П. п. 2.7. Запрещается оставлять в постах адрес электронной почты. Обмен адресами следует производить путем отправки ЛС
Ксения new вне форума   Ответить с цитированием
Старый 27.05.2010, 10:11   #16
vildana
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для vildana
 
Регистрация: 28.11.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 1,856
Вы сказали Спасибо: 741
Поблагодарили 1,413 раз(а) в 708 сообщениях
По умолчанию

Есть у меня такая инструкция для офис-менеджеров-ресепшионистов-ассистентов руководителей в красивом формате Power Point
vildana вне форума   Ответить с цитированием
Старый 27.05.2010, 15:22   #17
Ксения new
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 04.02.2010
Адрес: Киев
Сообщений: 7
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию А могли бы ней поделиться!?

А могли бы ней поделиться!?

Последний раз редактировалось Anna_Tyutyunnik; 27.05.2010 в 15:44. Причина: П. п. 2.7. Запрещается оставлять в постах адрес электронной почты. Обмен адресами следует производить путем отправки ЛС
Ксения new вне форума   Ответить с цитированием
Старый 31.05.2010, 16:45   #18
НиЛ
Участник HR-Лиги
 
Аватар для НиЛ
 
Регистрация: 30.11.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 40
Вы сказали Спасибо: 38
Поблагодарили 82 раз(а) в 19 сообщениях
По умолчанию Инструкция менеджера по административной деятельности

Добрый день!
Я могу предложить,как вариант ДИ менеджера по административной деятельности,кем я являюсь,которую редактировала под свои обязанности.
Единственно,я не вписывала в инструкцию обязанности по "кофе/чаю", т.к. всё-таки мне кажется,что должность больше административная,чем хозяйственная.
Скажем так, обязанности по "обеспечению" руководства и гостей "кофе/чаем" я отнесла к устной договорённости,как неотъемлемой части обязанностей "хозяйки офиса" и не стала это прописывать официально.
НиЛ вне форума   Ответить с цитированием
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» НиЛ за это полезное сообщение:
anatol_ua (31.05.2010), lyubchic (22.06.2010), Ирина 777 (28.07.2010)
Старый 28.07.2010, 14:51   #19
Ирина 777
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 28.07.2010
Сообщений: 1
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Я разрабатываю профиль компетенций для должности "Секретарь при руководстве". Переработала много ДИ секретарей. Нашла отличную книгу, рекомендую, для работы: Ю.М. Демин "Ассессмент персонала" (как объективно оценить деловые качества сотрудника и соискателя за 15 минут). Если покупать ее для проведения ассессмента, она слабая, но вот более половины книги листы предварительной оценки деловых качеств на разные должностные позиции - очень здорово.
Ирина 777 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 02.10.2010, 23:07   #20
Rimusato
Ветеран HR-Лиги
 
Аватар для Rimusato
 
Регистрация: 25.01.2007
Адрес: м. Київ
Сообщений: 716
Вы сказали Спасибо: 141
Поблагодарили 291 раз(а) в 170 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Ирина 777 Посмотреть сообщение
Я разрабатываю профиль компетенций для должности "Секретарь при руководстве". Переработала много ДИ секретарей. Нашла отличную книгу, рекомендую, для работы: Ю.М. Демин "Ассессмент персонала" (как объективно оценить деловые качества сотрудника и соискателя за 15 минут). Если покупать ее для проведения ассессмента, она слабая, но вот более половины книги листы предварительной оценки деловых качеств на разные должностные позиции - очень здорово.
А где качнуть? Ю.М. Демин "Ассессмент персонала"
Могу предложить что-нибудь взамен
__________________
"В белом плаще с кровавым подбоем,..."
Rimusato вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 18:24.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA