Личное дело сотрудника

[Derolvlad]

Личные дела оформляются после издания приказа о приеме на работу.
Состав документов, помещаемых в личное дело, зависит от должности, на которую принимается работник, специфики его трудовой деятельности и т. п.
С практической точки зрения наиболее рациональным представляется следующий состав и порядок размещения документов в личном деле:
- внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
- личный листок по учету кадров или анкета;
- автобиография;
- копии документов (паспорта, идент. кода, дипломов об образовании и приложений к ним, св-ва об гос. страховании, военного билета, приказа о приеме);
- дополнение к личному листку по учету кадров.
Кроме вышеперечисленных в личное дело могут включаться и другие документы, предоставляемые при приеме на работу некоторыми категориями специалистов, например:
- список научных трудов и изобретений;
- выписка из протокола заседания совета института (для научных сотрудников и преподавателей вузов, участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей);
- выписка из протокола собрания участников общества с ограниченной ответственностью (для руководителей, которые утверждаются собранием участников ООО) и др.
В дальнейшем в хронологической последовательности в личное дело включаются:
- документы, подтверждающие изменения анкетно-биографических данных работника (например, копия свидетельства о браке);
- характеристики, отзывы, представления о назначении, аттестационные листы, приказы о переводе на другую постоянную работу;
- сведения о награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях;
- копии документов, подтверждающих повышение квалификации, переподготовку, стажировку.
В то же время в личное дело не включаются приказы (распоряжения) об отпусках, о направлении в командировку, на курсы переподготовки, повышения квалификации и стажировку.

[marfa]

Добрый день!
Большое спасибо за помощь, а вот если личная карточка полность заполнена сзади где отпуска.... заводится новая на того же человека?

[katsol]

Я делаю дополнительный листок только с табличкой про отпуска, а новую карточку заводить нет смысла, зачем туда переписывать все те же сведения. В принципе личная карточка не является документом строгой отчётности и нужна больше для удобства.

[Молли]

О! А что такое строгая отчетность? Я когда-то спрашивала, никто не знает, вроде. Кто нибудь четко мне может объяснить? Или указать, где это написано?

[katsol]

Трудовая книжка – документ строгой отчётности (об этой сзади неё написано), раньше доверенности были тоже строгой отётности (сейчас, к счастью, нет). Строгая отчётность (я так думаю, никаких докУментов это подтверждающих у меня нету) это те документы, форма которых не может быть изменена и печатать их может только государство и ещё они все имеют индивидуальный номер и серию. (но если я ошибаюсь, не кидайте в меня степлером, пожалуйста )

[marfa]

а где это можно почитать, что это не критично.... эт я про личный карточку... а то мне тут гововрят, что так не правильно, если можна....ссылочку каку-нибудь... :wink: ... чтоб не быто голословным.. спасибки...

[olichka]

http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=846

[yara]

Сообщение от Молли

О! А что такое строгая отчетность? Я когда-то спрашивала, никто не знает, вроде. Кто нибудь четко мне может объяснить? Или указать, где это написано?

Бланки документів суворого обліку виробляються за ліцензією Мінфіну і відповідно як і самі документи підлягають суворому обліку відповідно до встановлених інструкцій у певній галузі. В кадровому діловодстві - це трудові книжки.
Бланки документів суворого обліку:
документи, що засвідчують особу, подію, право, освіту, трудовий стаж тощо (паспорт; свідоцтва про народження, одруження і розірвання шлюбу, переміну прізвища, імені, по батькові; трудова книжка і вкладиш до неї; посвідчення водія, службові, військові, ветеранів, інвалідів; дипломи про освіту, присвоєння звання; пенсійна книжка; пенсійні листки, листки тимчасової непрацездатності та інші);
проїзні документи (квитки на проїзд у залізничному, морському, річковому і повітряному транспорті; документи на перевезення вантажів; товарно-транспортні накладні на переміщення спирту етилового, високооктанових кисневмісних домішок та алкогольних напоїв;військові проїзні документи та інші);
знаки поштової сплати (поштові марки, конверти з марками, листівки з марками);
документи, що використовуються для обслуговування грошового обігу (книжки ощадні, чекові, депозитні; чеки грошові, майнові, розрахункові; бланки фінансування, страхування; акредитиви; марки податкові, митні; доручення на видачу коштів, пенсій; сертифікати якості, на право вивезення і ввезення; поліси страхування; ліцензії та інші); бланки білетів тиражних та миттєвих лотерей; бланки атестата на торгові партії оброблених або необроблених алмазів.

[Молли]

МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 19 жовтня 2005 р. № 09-487
бла бла Книга реєстрації наказів є документом суворої звітності і постійного зберігання бла бла.
http://hrliga.com/index.php?module=n...op=view&id=120

Вот поэтому и вопрос.
Как именно суворо я должна звитувати? И перед кем? Если эту книгу делаю я, я же ее прошиваю, и т п?

Что значит сувора звітність?

[alena-rizhkevich]

так же может понадобиться справка с ГНИ, что человек не является ЧП.