СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 01.08.2013, 13:42   #401
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от tatta Посмотреть сообщение
думала что на данном форуме профессионалы и смогут подсказать где искать или что посмотреть
Простите, но, во первых, вы первая начали общаться в стиле "сам дурак":
Цитата:
Сообщение от tatta Посмотреть сообщение
Вы мне законодательно обоснуйте или не можете??
А во вторых, обычно в таких случаях я говорю, что помимо законов, существует еще и здравый смысл.
И когда люди не одевают штаны через голову и не плюют против ветра, то они руководствуются не законами, а именно здравым смыслом.
Никакими законами не запрещено каждому вновь поступившему работнику вручать отдельно специально для него изготовленный экземпляр должностной инструкции, ПВТР, колдоговора, уставных и регистрационных документов, да и не может быть запрещено: ведь это не секретные документы. Но почему-то нигде так не делают.
Вы не задумывались, почему?
А ведь законодательно этого мы тоже обосновать не можем
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Andry за это полезное сообщение:
Lorata (02.08.2013), Мотя (01.08.2013)
Старый 02.08.2013, 15:07   #402
kadr25
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для kadr25
 
Регистрация: 12.10.2009
Адрес: Краматорск
Сообщений: 238
Вы сказали Спасибо: 49
Поблагодарили 32 раз(а) в 27 сообщениях
По умолчанию

как по мне, если один из толпы выделился и попросил второй экземпляр, подписанный ручкой и синенькой печатью, чего нервы трепать??? Сделайте и пусть идет с Богом! Не усложняйте ! :-) Думайте лучше о море, солнце и красивом загаре ! :-)
kadr25 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 02.08.2013, 15:13   #403
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
По умолчанию

Один из толпы вернется обратно в толпу, и вся толпа помчится в отдел кадров за своими экземплярами. Гарантирую.

- Потамуша Васе дали, а где наше?

Не надо распускать. Не положено, значит не положено. От того, что мы изначально не хотим трепать нервы, в дальнейшем нам их выматывают еще больше.
__________________
«Я подумаю об этом завтра….»
Вика_86 вне форума   Ответить с цитированием
Эти 5 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Вика_86 за это полезное сообщение:
Andry (05.08.2013), Inka (02.08.2013), Lorata (02.08.2013), OK_SANA (02.08.2013), Мотя (03.08.2013)
Старый 15.08.2013, 11:34   #404
Омега
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 27.12.2010
Сообщений: 77
Вы сказали Спасибо: 20
Поблагодарили 10 раз(а) в 10 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Мотя Посмотреть сообщение
Понимаете - в чем дело: оригинал - на то и называется - оригинал, что он в одном единственном числе.
В противном случае - это не есть оригинал.
Или Вы имели ввиду другое под "оригиналом"?
Очень даже поддерживаю.
Однако, к примеру, для регистрации коллективных договоров требуют оригинал в нескольких экземплярах, и копию договора (п.3 поставновления КМУ от 13.02.2013 г. №115).
В ГКУ тоже речь идет о составлении договоров в двух экземплярах, и оба из них оригиналы.
Омега вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.08.2013, 12:15   #405
OK_SANA
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 06.09.2010
Адрес: Киев
Сообщений: 264
Вы сказали Спасибо: 300
Поблагодарили 308 раз(а) в 118 сообщениях
По умолчанию Совет.

Для того, чтобы регламентировать подобные вопросы, у себя на предприятии мы составили номенклатуру дел, а потом Положение о деловодстве, в котором оговорены все нюансы ведения документации по каждому отделу и документу. На старте труд, конечно, серьезный, но потом, в случае возникновения таких вопросов, просто вносим дополнения в существующие регламенты. Да и возмущенному сотруднику есть что показать и на что сослаться.
Важно, чтобы данные документы были "живыми", действительно помогали урегулировать спорные вопросы, а не превращались со временем в обычную, усложняющую жизнь, бюрократию.
OK_SANA вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.08.2013, 13:13   #406
Омега
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 27.12.2010
Сообщений: 77
Вы сказали Спасибо: 20
Поблагодарили 10 раз(а) в 10 сообщениях
По умолчанию

Мы тоже готовим регламент о порядке разработки положений о подразделениях, ДИ, РИ.
Решили пойти по аналогии с инструкциями по охране труда (ДНАОП 0.00-4.15-98).
Так вот, в результате планируется завести:
1)Журнал регистрации инструкций (в ОТиЗ, где хранятся оригиналы)
2)Журнал учета выдачи инструкций (в ОТиЗ, выдача первых экземпляров руководителям структурных подразеделний)
3) в ДНАОП руководители ознакамливают под роспись подчиненных работников в Журнале регистрации инструктажей по охране труда, поэтому
напрашивается завести еще и третий журнал, который будет вестись в каждом подразеделении.

№ ! Код, номер инстр. ! Наимен. инстр. ! Дата ознакомления! ФИО ! Подпись
Омега вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.08.2013, 13:43   #407
OK_SANA
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 06.09.2010
Адрес: Киев
Сообщений: 264
Вы сказали Спасибо: 300
Поблагодарили 308 раз(а) в 118 сообщениях
По умолчанию

Я имела в виду не только регистрационные журналы, но и сам принцип: есть проблема - решаем ее раз и надолго: прописываем соответствующую процедуру в соответствующем документе.
OK_SANA вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.09.2013, 15:06   #408
Letska
Участник HR-Лиги
 
Аватар для Letska
 
Регистрация: 24.11.2011
Адрес: Kiev
Сообщений: 13
Вы сказали Спасибо: 14
Поблагодарили 6 раз(а) в 3 сообщениях
По умолчанию

Уважаемые форумчане, очень нужен совет:
У нас в компании есть должность с одиноковым названием в различных отделах. Функуиональные обязанности отличаются. И подчинение тоже.
Каким образом указать, что ДИ относится к специалистам конкретного отдела?
Правильно ли будет, если в ДИ будет указанно: Должностная инструкция менеджера по логистике (Отдел транспортной логистики), Должностная инструкция менеджера по логистике (Отдел складской логистики)?
Заранее спасибо!
Letska вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.09.2013, 15:52   #409
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Letska Посмотреть сообщение
Правильно ли будет, если в ДИ будет указанно: Должностная инструкция менеджера по логистике (Отдел транспортной логистики), Должностная инструкция менеджера по логистике (Отдел складской логистики)?
Да, это будет правильно.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение:
Letska (09.09.2013)
Старый 09.09.2013, 17:55   #410
Паночка
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 04.09.2013
Адрес: Киев, Украина
Сообщений: 49
Вы сказали Спасибо: 27
Поблагодарили 10 раз(а) в 9 сообщениях
По умолчанию

Добрый вечер Форумчане! Не подскажите ли Вы, как должен звучать приказ о том, чтобы каждый сотрудник сам для себя написал должностную инструкцию, а директор в последствии только вычитает её и утвердил. Нигде не могу найти ничего подобного!Заранее спасибо)
Паночка вне форума   Ответить с цитированием
Ответ

Метки
ДИ, Приказы



Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 12:48.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA