СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
01.08.2013, 13:42 | #401 | |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
|
Цитата:
А во вторых, обычно в таких случаях я говорю, что помимо законов, существует еще и здравый смысл. И когда люди не одевают штаны через голову и не плюют против ветра, то они руководствуются не законами, а именно здравым смыслом. Никакими законами не запрещено каждому вновь поступившему работнику вручать отдельно специально для него изготовленный экземпляр должностной инструкции, ПВТР, колдоговора, уставных и регистрационных документов, да и не может быть запрещено: ведь это не секретные документы. Но почему-то нигде так не делают. Вы не задумывались, почему? А ведь законодательно этого мы тоже обосновать не можем |
|
02.08.2013, 15:07 | #402 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 12.10.2009
Адрес: Краматорск
Сообщений: 238
Вы сказали Спасибо: 49
Поблагодарили 32 раз(а) в 27 сообщениях
|
как по мне, если один из толпы выделился и попросил второй экземпляр, подписанный ручкой и синенькой печатью, чего нервы трепать??? Сделайте и пусть идет с Богом! Не усложняйте ! :-) Думайте лучше о море, солнце и красивом загаре ! :-)
|
02.08.2013, 15:13 | #403 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
|
Один из толпы вернется обратно в толпу, и вся толпа помчится в отдел кадров за своими экземплярами. Гарантирую.
- Потамуша Васе дали, а где наше? Не надо распускать. Не положено, значит не положено. От того, что мы изначально не хотим трепать нервы, в дальнейшем нам их выматывают еще больше.
__________________
«Я подумаю об этом завтра….» |
15.08.2013, 11:34 | #404 | |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 27.12.2010
Сообщений: 77
Вы сказали Спасибо: 20
Поблагодарили 10 раз(а) в 10 сообщениях
|
Цитата:
Однако, к примеру, для регистрации коллективных договоров требуют оригинал в нескольких экземплярах, и копию договора (п.3 поставновления КМУ от 13.02.2013 г. №115). В ГКУ тоже речь идет о составлении договоров в двух экземплярах, и оба из них оригиналы. |
|
15.08.2013, 12:15 | #405 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 06.09.2010
Адрес: Киев
Сообщений: 264
Вы сказали Спасибо: 300
Поблагодарили 308 раз(а) в 118 сообщениях
|
Совет.
Для того, чтобы регламентировать подобные вопросы, у себя на предприятии мы составили номенклатуру дел, а потом Положение о деловодстве, в котором оговорены все нюансы ведения документации по каждому отделу и документу. На старте труд, конечно, серьезный, но потом, в случае возникновения таких вопросов, просто вносим дополнения в существующие регламенты. Да и возмущенному сотруднику есть что показать и на что сослаться.
Важно, чтобы данные документы были "живыми", действительно помогали урегулировать спорные вопросы, а не превращались со временем в обычную, усложняющую жизнь, бюрократию. |
15.08.2013, 13:13 | #406 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 27.12.2010
Сообщений: 77
Вы сказали Спасибо: 20
Поблагодарили 10 раз(а) в 10 сообщениях
|
Мы тоже готовим регламент о порядке разработки положений о подразделениях, ДИ, РИ.
Решили пойти по аналогии с инструкциями по охране труда (ДНАОП 0.00-4.15-98). Так вот, в результате планируется завести: 1)Журнал регистрации инструкций (в ОТиЗ, где хранятся оригиналы) 2)Журнал учета выдачи инструкций (в ОТиЗ, выдача первых экземпляров руководителям структурных подразеделний) 3) в ДНАОП руководители ознакамливают под роспись подчиненных работников в Журнале регистрации инструктажей по охране труда, поэтому напрашивается завести еще и третий журнал, который будет вестись в каждом подразеделении. № ! Код, номер инстр. ! Наимен. инстр. ! Дата ознакомления! ФИО ! Подпись |
15.08.2013, 13:43 | #407 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 06.09.2010
Адрес: Киев
Сообщений: 264
Вы сказали Спасибо: 300
Поблагодарили 308 раз(а) в 118 сообщениях
|
Я имела в виду не только регистрационные журналы, но и сам принцип: есть проблема - решаем ее раз и надолго: прописываем соответствующую процедуру в соответствующем документе.
|
09.09.2013, 15:06 | #408 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 24.11.2011
Адрес: Kiev
Сообщений: 13
Вы сказали Спасибо: 14
Поблагодарили 6 раз(а) в 3 сообщениях
|
Уважаемые форумчане, очень нужен совет:
У нас в компании есть должность с одиноковым названием в различных отделах. Функуиональные обязанности отличаются. И подчинение тоже. Каким образом указать, что ДИ относится к специалистам конкретного отдела? Правильно ли будет, если в ДИ будет указанно: Должностная инструкция менеджера по логистике (Отдел транспортной логистики), Должностная инструкция менеджера по логистике (Отдел складской логистики)? Заранее спасибо! |
09.09.2013, 17:55 | #410 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 04.09.2013
Адрес: Киев, Украина
Сообщений: 49
Вы сказали Спасибо: 27
Поблагодарили 10 раз(а) в 9 сообщениях
|
Добрый вечер Форумчане! Не подскажите ли Вы, как должен звучать приказ о том, чтобы каждый сотрудник сам для себя написал должностную инструкцию, а директор в последствии только вычитает её и утвердил. Нигде не могу найти ничего подобного!Заранее спасибо)
|