СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 09.07.2018, 13:03   #1
juliana25
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 09.07.2018
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 4
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию Документация (входящая, исходящая)

Добрый день проконсультируйте пожалуйста кто знает насчет входящей, исходящей документации. Когда пришел документ, его нужно распечатать и сколько копий делать и где? 1 директору на подпись, другую в журнал входящей документации? или как правильно?
juliana25 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.07.2018, 13:20   #2
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,093
Вы сказали Спасибо: 3,975
Поблагодарили 8,491 раз(а) в 4,920 сообщениях
По умолчанию

Когда вам прислали входящий документ - его нужно зарегистрировать и передать директору для рассмотрения. Копии делать не надо - документ все равно обратно к вам вернется.
Исходящий документ - изначально делается в нескольких экземплярах, подписывается директором, после этого регистрируется в журнале учета исходящих документов и рассылается адресатам, а один экземпляр остается у вас
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение:
Мотя (12.07.2018)
Старый 09.07.2018, 13:33   #3
juliana25
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 09.07.2018
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 4
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Еще такой вопрос копии исходящего документа уже с подписями директора нужно делать?
juliana25 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.07.2018, 13:54   #4
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,093
Вы сказали Спасибо: 3,975
Поблагодарили 8,491 раз(а) в 4,920 сообщениях
По умолчанию

Я же вам написал: "Исходящий документ - изначально делается в нескольких экземплярах, подписывается директором".
Никаких копий - каждый экземпляр подписывается, понимаете?
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение:
juliana25 (09.07.2018)
Старый 09.07.2018, 14:02   #5
juliana25
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 09.07.2018
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 4
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Да я поняла большое спасибо
juliana25 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.07.2018, 14:11   #6
juliana25
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 09.07.2018
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 4
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

А можно еще вопрос?
Когда подписывается трудовой договор с сотрудником?и это должен делать секретарь?
juliana25 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.07.2018, 15:44   #7
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,093
Вы сказали Спасибо: 3,975
Поблагодарили 8,491 раз(а) в 4,920 сообщениях
По умолчанию

Согласно ст.21 КЗоТ трудовой договор - это договор между собственником предприятия и работником:
Цитата:
Стаття 21. Трудовий договір
Трудовий договір є угода між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом чи фізичною особою, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою, з підляганням внутрішньому трудовому розпорядкові, а власник підприємства, установи, організації або уповноважений ним орган чи фізична особа зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.
Заключение трудового договора обычно оформляется приказом.
И секретарь там ничего ни с кем подписывать не должен.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Старый 11.07.2018, 10:58   #8
juliana25
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 09.07.2018
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 4
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Добрый такой вопрос кто-нибудь может скинуть пример приказа,чтоб глянуть как правильно его оформлять (например о принятии на работу)
juliana25 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 11.07.2018, 11:24   #9
Inka
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Inka
 
Регистрация: 03.11.2011
Сообщений: 2,238
Вы сказали Спасибо: 1,750
Поблагодарили 2,810 раз(а) в 1,559 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от juliana25 Посмотреть сообщение
Добрый такой вопрос кто-нибудь может скинуть пример приказа,чтоб глянуть как правильно его оформлять (например о принятии на работу)
Про затвердження типових форм
первинної облікової документації зі статистики праці


Заполняете все нужные графы, и все.
Inka вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Inka за это полезное сообщение:
juliana25 (11.07.2018)
Старый 11.07.2018, 11:35   #10
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,093
Вы сказали Спасибо: 3,975
Поблагодарили 8,491 раз(а) в 4,920 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от juliana25 Посмотреть сообщение
кто-нибудь может скинуть пример приказа,чтоб глянуть как правильно его оформлять
Образцы приказов: https://hrliga.com/index.php?module=example&cid=2
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение:
juliana25 (11.07.2018)
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 16:54.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2019 © «МЕДИА-ПРО» 2019 © «HR-Лига»