Стандарты прошивания документов

[blonda]

Думаю, так катигорично, Ханифа, не стоит.
Прежде чем с работника требовать исполнения каких-либо правил,
необходимо эти правила расписать и ознакомить работника.

[Вика_86]

Ханифа, спасибо за совет, действительно надо поинтересоваться какими НД руководствуется он:-)
Ну а расписать внутренние правила тоже не помешает.
Я на самом деле не думала что это вопрос нигде не прописан, как делать знают все, а откуда знают ....

[Ханифа]

Сообщение от blonda

Думаю, так катигорично, Ханифа, не стоит.
Прежде чем с работника требовать исполнения каких-либо правил,
необходимо эти правила расписать и ознакомить работника.

1. Это у нас ишшо в Конституции Украины отдельно прописано, да и формальной логике не противоречит сие правило: "Утверждаешь-доказывай." А не извращения типа:
-Я хочу так , а Вы мне докажите ,что я неправ!!
2. Прописание дороги в столовую, туалет и письменный алгоритм отправки письма почтой-- удел весьма немногих компаний ( им сочувствую) и некоторых профессий ( охранники, инкасаторы-- требование НД)

З.Ы. Какая статья Конституции Украины вольно процитирована??
З.З.Ы. Когда Вы её вообще открывали в последний раз??
З.З.З.Ы. Вы её вообще открывали когда-нибудь??

[blonda]

Ну Вы сравнили: поход в туалет и оформление документов.

Знаете ли, то, что пальцы совать в розетку нельзя, тоже прописная истина, и чуть-ли не с дет.сада известна, однако ж, поступит работник подобным образом и он вправе сослаться на то, что его с подобным запретом не ознакамливали. И знаете ли, выиграет дело. Поэтому и сидят в компаниях умные люди, технике безопасности при приеме инструктируют и как ходить в туалет, минуя розетки, тоже рассказывают

Но это так, отступление. Я лично руководствуюсь правилом "Каждая очередная подпись работника - это еще один повод его уволить"

[anatol_ua]

Кстати, когда последний раз меня принимали на работу, то инженер по ОТиТБ произнёс именно эту фразу: "Не суйте руки в розетку!"
(это мне-то - краснодипломированному инженеру-электрику, работавшему в своё время с напряжением выше 10 КВ !!!).
Но я его понимаю , поэтому стойко перенёс инструктаж длительностью 4,5 часа !!!

[Ханифа]

У ОТ есть профессиональный юмор, как у всех. и частью этого юмора является коллекция инструкций по охране труда на претупейшую тему:
инструкция по ОТ для пользователей туалетной бумагой
инструкция по ОТ для пользователей ложкой столовой
инструкция по ОТ для осеменителя КРС ( эта серьёзная, но название смешное)
итд
Инструкции Действующие на отдельных предприятиях( ДА, реально действующие)

[Татьяна К.]

Сообщение от Ханифа

"Утверждаешь-доказывай."
З.Ы. Какая статья Конституции Украины вольно процитирована??
З.З.Ы. Когда Вы её вообще открывали в последний раз??
З.З.З.Ы. Вы её вообще открывали когда-нибудь??

Мова йде про ст. 62 Конституції України?

[dimon_patron]

Здравствуйте уважаемые форумчане! У меня возник спор с главным бухгалтером о правильности опечатки журнала. Обычно я на последнем листе журнала (посередине) писал количество прошитых страниц, название печати (какой журнал опечатал) и ставил дату и роспись. Внизу заклеивал шнурок листочком с уже поставленой печатью. Бух сказала, что это не правильно, что весь текст нужно писать на бумажке, которую приклею, а после ставить печать так, что-бы половинка была на приклеенной бумаге, а половина на книжке. Подскажите, какими руководящими документами это регламентируется? Можно ли опечатывать так, как я хотел? Где можно увидеть пример (фото)? Заранее благодарен)

[Вика_86]

Склоняюсь к версии Вашего бухгалтера.
Я в свое время искала нормативы.
Поищите еще стандарты прошивания кассовых документов, там может быть больше инф-ии.

Собирательные правила

1. Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій

Нумерація аркушів справ

5.1.2. З метою забезпечення збереженості та закріплення порядку розташування документів у справі всі її аркуші, крім аркушів засвідчувального напису та внутрішнього опису, нумеруються арабськими цифрами валовою нумерацією в правому верхньому куті простим м'яким олівцем або механічним нумератором. Застосування чорнила, пасти або кольорових олівців для нумерації аркушів забороняється. Аркуші внутрішнього опису документів справи нумеруються окремо.
5.1.3. Аркуші справ, що складаються з декількох томів або частин, нумеруються в кожному томі (частині) окремо.

Оправлення справ

5.1.20. Справи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та з особового складу оправляються в тверду обкладинку, а справи тимчасового зберігання, що містять первинну бухгалтерську документацію, підшиваються на чотири проколи спеціальними суровими нитками або дратвою. При цьому металеві скріплення (скріпки, булавки) вилучаються з документів. 5.1.21. Під час оправлення або підшивання документів справи не дозволяється торкатися їх тексту. Якщо текст документів надруковано надто близько до їх лівого краю, то потрібно наростити корінці документів папером тієї самої якості, що й носії тексту документів.


2. Про затвердження Інструкції про порядок передачі нотаріальних документів на тимчасове зберігання до державного нотаріального архіву
Оправлення справ
2.3.19. Підшивання документів у справу здійснюється міцними, туго натягнутими нитками. При підшиванні документа в справу робляться 4 проколи, відстань від верхнього і нижнього країв документа до проколу не повинна бути більше ніж 2 см.
2.3.20. Прошивка здійснюється так, щоб збереглася повна можливість читання тексту, який не повинен підходити до лінії підшиття ближче ніж на 2 см, а аркуші не виступали за краї обкладинки. У тих випадках, коли текст документа розташований близько до краю аркуша, до такого аркуша при підшиванні в справу підклеюється смужка паперу, за яку документ підшивається до справи. У такому самому порядку підшиваються документи великого формату, які зберігаються в складеному вигляді.
2.3.21. Металеві скріплення (скріпки, булавки тощо) зі справи видаляються.


3. Инструкция по деловодству
6.2.3. После сверления папка прошивается специальной нитью (нить ЛШ-210 или другие аналогичные по качеству) при помощи прошивочной (цыганской) иглы. Пропустить концы нити из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставлять около 6 сантиметров свободного конца прошивной нити. таким образом, чтобы закрыть узел и большую часть концов нити заверительной надписью.
6.2.4.. Подпись на заверительной надписи, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.
6.2.5. На корешок дела наклеить заранее приготовленную полоску из бумвинила необходимого размера и плотно прижать для склеивания с картонной основой обложки.

[dimon_patron]

Спасибо за содержательный ответ. Возникает еще вопрос: какие виды документов нужно прошивать? Журнал хода работ на участке нужно прошивать так, как прошиваются дела, содержащие первичную бухгалтерскую документацию?