СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 06.09.2019, 11:09   #101
Melania
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 06.09.2019
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Добрый день! При анализе проекта номенклатуры на будущий год выяснилось, что выбывает одно дело (индекс заканчивается цифрой 17). Понятно, что в проект будущей номенклатуры его не вносим. А как быть с индексом? Дело выбывает вместе с индексом и нумерация в номенклатуре оставшихся дел остается той же? (но при этом после индекса 16 будет идти 18) Или же индекс остается и дела, шедшие за выбывшим изменяют свои индексы, т.к. «подпрыгнут» на одну строку (дело с индексом 18 станет 17 и т.д.)?
Melania вне форума   Ответить с цитированием
Старый 06.09.2019, 11:31   #102
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,229
Вы сказали Спасибо: 4,004
Поблагодарили 8,637 раз(а) в 4,999 сообщениях
Хорошо

Номенклатура в переводе с латыни - это список.
А в списке все номера идут по порядку, и после 16 не может быть 18.
Можно, конечно, сделать так, как вы пишете - "...дела, шедшие за выбывшим изменяют свои индексы, т.к. «подпрыгнут» на одну строку (дело с индексом 18 станет 17 и т.д", но это не самый лучший вариант, так как поменяется нумерация у всех дел, следующих после № 16.

Поэтому я порекомендовал бы такое решение этой проблемы:

1.Номенклатура дел на год - это список дел, которые предполагается завести в течении года. Но если номенклатурой предусмотрено дело за № 17, но в течении года оно по каким-то причинам так и не было заведено, то в конце года просто ставится отметка : "Не заводилось", и на этом вопрос исчерпан (например, вы намеревались завести дело с материалами о командировках, но никто в течении года в командировки не ездил, и в результате вы дело так и не завели - подшивать то туда нечего ).
2. Чтобы не ползла нумерация, при утверждении номенклатуры дел на следующий год самое последнее дело зарегистрируйте за № 17, и все станет на свои места ( номенклатуре дел за 2019 год вносится, например, такая запись: "дело № 52 ( ну или какой там у вас будет последний номер) перерегистрировано за № 17 по номенклатуре 2020 года").
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Andry за это полезное сообщение:
Aneta (09.09.2019), eloissa (06.09.2019), Melania (06.09.2019)
Старый 08.10.2019, 09:49   #103
Melania
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 06.09.2019
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужно ли делить на тома (по 250 листов) дело временного хранения (содержит около 1000 листов), которое включается в Акт на уничтожение? Или можно указать в графе «Кількість справ (томів, частин)» 1 том? Ведь согласно Правил №1000/5 объем дела строго оговорен только для дел постоянного и длительного хранения :«за обсягом справа постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання не повинна перевищувати 250 аркушів»))
Melania вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 08:58.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2019 © «МЕДИА-ПРО» 2019 © «HR-Лига»