Штатное расписание и декретчицы

[rusalka@russian.ru]

Уважаемые коллеги, возник такой вопрос: в штатном расписании должны ли отражаться должности, на которых оформлены декретчицы?
До сего момента мы их не отражали, но у одной из дружественной нам фирм была проверка и инспектор сказал, что декретные должности должны отражаться обазательно!
Так ли это?

[Iren@]

Сообщение от rusalka@russian.ru

в штатном расписании должны ли отражаться должности, на которых оформлены декретчицы?

Должны.

[Manadger]

А у меня возник спор с главным бухгалтером. Я утвердила ШР, где есть должность дикретчицы (как и полагается на время соц.отпуска за сотрудником сохраняется его должность и оклад). И вот какой вопрос - в графе ФОТ штатного висит оклад дикретчицы, бухгалтер говорит, что оклад из штатного надо убрать, проставив там "о", т.к.по факту деньги ей не начисляются. Но, если убрать оклад - я нарушу закон об отпусках. И вообще, ШР - не является основанием для расчетно-платежных бухгалтерских документов, для этого существует табель учета рабочего времени, на котором и должен основываться бухгалтер. Помогите, пожалуйста, разобраться

[yarko]

Штатное расписание содержит должностной и численный состав предприятия, перечень должностей, сведения о штатных единицах, должностных окладах и о месячном фонде заработной платы.
Табель представляет собой поименный список всех работников отдела, службы и другого структурного подразделения предприятия с отметками против каждой фамилии об использовании рабочего времени и ведется отдельно по категориям, а в пределах категории работающих — в порядке табельных номеров или в алфавитном порядке.
Табель содержит сведения об отработанном времени, сверхурочных часах, опозданиях и неявках, причины которых шифруются условными обозначениями. Значительно упрощается табельный учет при регистрации только отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня (из-за болезни, командировок, прогулов, простоев, часов сверхурочной работы и пр.). При этом основанием для отметок в табеле о времени, не отработанном по уважительным причинам, являются листки нетрудоспособности, приказы (распоряжения) о предоставлении отпусков, командировочные удостоверения и другие документы.
Включение в табель и исключение из него работников производятся на основании первичных документов по учету кадров.
В табеле Вы отражаете и отпуск по беременности и родам (я указываю сокращённо «вв») а также сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста (сокращаю «вж»).

[Manadger]

Все это понятно, спасибо за ответ. Но все же. Неужели ФОТ указанный в ШР должен совпадпть с тем ФОТ кот-й показывает бухгалтер в своих отчетах? Штатка не может учитывать увольнение, отпуска или прогулы в течении месяца и хотя бы только по этой причине ФОТ не будет совпадать.

[Mila]

yarko совершенно прав. Бухгалтер делает все начисления на ФОТ на основании табеля учета рабочего времени, а штатное расписание дает бухгалтеру возможность для начисления ЗП на основании утвержденных в ШР окладов. Не заморачивайтесь по поводу непрофессионализмв вашего буха. Пусть проконсультируется если не верит в инспекции по руду и соцзащите.

[Manadger]

Дело в том, что директор больше ориентируется на цифры бухгалтера, а та заморачивает ему голову тем. что ФОТ по штатке не сходится с ее ФОТ....идиотизм. Возможно Вы знаете куда нужно обратиться, что бы мне самой разъяснили все, ссылаясь на нормы закона

[Iren@]

Сообщение от Manadger

Я утвердила ШР, где есть должность дЕкретчицы (как и полагается на время соц.отпуска за сотрудником сохраняется его должность и оклад). И вот какой вопрос - в графе ФОТ штатного висит оклад дикретчицы, бухгалтер говорит, что оклад из штатного надо убрать, проставив там "о", т.к.по факту деньги ей не начисляются. Но, если убрать оклад - я нарушу закон об отпусках. И вообще, ШР - не является основанием для расчетно-платежных бухгалтерских документов, для этого существует табель учета рабочего времени, на котором и должен основываться бухгалтер. Помогите, пожалуйста, разобраться

Manadger, я не знаю, в чем вам нужно помочь разобраться, поскольку вы сами все правильно изложили.
Единственное - могу добавить к вашей аргументации бухгалтеру, что по по этой должности на время соц.отпуска работника будет экономия ФОП. За счет этой экономии можно выплатить премию или установить кому-то доплату/надбавку.

[esar]

Ще можу добавити, що ш.р. - це план.
Нарахована заробітна плата - це факт.
А план і факт не завжди співпадають. Ви ж не виключаєте з ш.р. посаду працівника, який "пішов" у відпустку без збереження заробітної плати? І, мабуть, не вносите у ш.р. ніяких змін у випадку, якщо працівник попросив встановити йому неповний робочий час, скажімо, тривалістю 7 годин на день 2 рази на тиждень?

[Manadger]

Спасибо Вам за ответы. Буду воевать. Результат - обязательно напишу.