СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
13.09.2011, 13:49 | #101 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 23.08.2011
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 10
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Mardge, ООО с структурными подразделениями в регионах
|
13.09.2011, 13:56 | #102 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 29.03.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 4,177
Вы сказали Спасибо: 5,182
Поблагодарили 6,551 раз(а) в 2,815 сообщениях
|
Вы можете разработать свою внутреннюю инструкцию по делопроизводству, предусмотрев в ней все эти моменты (наличие виз на приказах и заявлениях).
|
Этот пользователь сказал Спасибо Mardge за это полезное сообщение: | Helga85 (13.09.2011) |
13.09.2011, 13:57 | #103 |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 06.02.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 512
Вы сказали Спасибо: 255
Поблагодарили 726 раз(а) в 289 сообщениях
|
Внедрите в документооборот П-3. Никакого заявления не надо, если Вы не отходите от бумажного документооборота, П-3 пусть в электронном варианте согласовывает кто хочет, Вы ее распечатаете, подпишет сотрудник и директор. По сути "живые" подписи Вам больше ничьи не нужны
|
Этот пользователь сказал Спасибо respect за это полезное сообщение: | Helga85 (13.09.2011) |
13.09.2011, 15:06 | #104 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 23.08.2011
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 10
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Тут с каждой минутой "чем дальше в лес, тем толще партизаны"
Только я обрадовалась что работаю в компании, в которой приветствуется грамотное ведение кадрового документооброта... Жаль, не могу показать до чего дошли светлые умы айтишников.. Вся надежда на директора по персоналу и мою силу убеждения. Простите за излишнюю эмоциональность |
13.09.2011, 19:22 | #105 | |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Цитата:
Т.е, получается, что те, кто ведет документы на бумажном носителе - ведет это все неграмотно? И потом- Вы же просили размышлений?Народ высказал размышления - свои...а Вы - работайте как Вам кажется правильным... Вы же не будете работать по-другому только из-за того, что Ваше мнение не совпадет с чьим-то другим на форуме...верно?
__________________
Сколько людей - столько и мнений. Последний раз редактировалось Мотя; 13.09.2011 в 20:05. |
|
13.09.2011, 21:41 | #106 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 23.08.2011
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 10
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Мотенька, надеюсь только вы поняли меня совсем неправильно
Это я все о своей компании и писала да о светлых головах наших айтишников. Благодаря форуму и помощи форумчан я разбираюсь как "прижить" отпуска, а тут замахнулись на ВЕСЬ процесс кадрового документооборота и в такой извращенной форме.. Завтра собрание на эту тему, отпишусь, если интересно. |
13.09.2011, 22:38 | #107 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Я - тоже надеюсь!
Тем более, что я Вас поняла - правильно! Ведь я я тоже -ЗА! За прогресс и все такое! Очень даже! Просто не всегда получается так, как удобней и совершенно очевидней, а также - более логично! (Взять наш КЗоТУ, хотя бы...) Я ведь с Вами солидарна и очччень обожаю все то, что облегчает работу! Только одно меня беспокоит: Или электричество отключили...Именно в тот момент, когда у Вас требуют эти приказы на проверку... Что будете делать? Что объяснять, когда прокуратура огнем дышит? Я уже где-то писала, что у нас и получилось.. Не позавидовала я в тот момент нашей бухгалтерии... Вспоминать не хочется... Поэтому лично я хочу спать спокойно...и надеяться только на себя, а не на железную машину...
__________________
Сколько людей - столько и мнений. Последний раз редактировалось Мотя; 14.09.2011 в 07:00. |
15.09.2011, 13:01 | #108 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 23.08.2011
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 10
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Мотя, значит я вас таки не правильно поняла..
Но если интересно к чему мы пришли, расскажу - заявление на отпуск формируется и все визы подтягиваются в программе, после чего я его распечатываю. Готовлю приказ и он в программе проходит визирование директором по персоналу и "уходит" на Генерального, после его визы кадровик и бухгалтер работают с 1С, а ассистент распечатывает приказ и подписывает его у Генерального. Я, в свою очередь, ознакамливаю сотрудника с приказом и заодно он подписывает заявление. Плюсы - минимальный физический контакт и отпадает необходимость таскать в бухгалтерию копии приказов (иногда по два раза), и естественно, никто не скажет - "а я не видел!", ну и сроки ссответственно не нарушаются, потому что поставленные задачи необходимо выполнять в тот же день. Вводится процедура через приказ, вносятся изминения в политику о документооброте, политику об отпусках и приказом утверждается легитимность надписи "Узгодженно" на месте подписи визирующего. Техничекие моменты опускаю. |
07.12.2011, 10:41 | #109 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 30.11.2011
Адрес: Обухов
Сообщений: 58
Вы сказали Спасибо: 27
Поблагодарили 73 раз(а) в 22 сообщениях
|
1. Яка різниця між журналом реєстрації наказів щодо особового складу і журналами реєстрації про прийом, звільнення, переведення і основних та ін.відпусток?
2. Що за книга наявності працівників або ж Алфавітка? Навіщо і як її вести? і ще 3. чи потрібно вести окремий журнал реєстрації наказів про відрядження чи їх реєструвати разом з ін.наказами? і з якими саме: по особовому складу чи з основної діяльності
__________________
Чем труднее задача, тем выше награда |
07.12.2011, 18:06 | #110 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 28.12.2005
Адрес: Полтава, Украина
Сообщений: 200
Вы сказали Спасибо: 539
Поблагодарили 456 раз(а) в 135 сообщениях
|
Надюша, спробую відповісти на Ваші питання.
1. Накази на відпускти зберігаються 5 років, накази щодо прийняття, переведення, звільнення - 75 років. Тому абсолютно нелогічно реєструвати їх в одному журналі. Зазвичай ведеться мінімум 2 журнали (деякі колеги накази щодо прийняття, переведення та звільнення реєструють в окремих журналах). 2. Не зовсім зрозуміла, що таке книга наявності працівників, можливо, Ви мали на увазі штатно-посадову або алфавітну книгу. 3. Накази про відрядження зберігаються 3 роки, тому доцільно реєструвати їх в окремому журналі, тому що накази з основної діяльності мають також тривалий строк зберігання.
__________________
В жизни нет ошибок, есть только уроки. |
Этот пользователь сказал Спасибо Julie за это полезное сообщение: | Мотя (07.12.2011) |