СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 04.08.2015, 11:22   #141
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,857
Вы сказали Спасибо: 4,157
Поблагодарили 9,367 раз(а) в 5,432 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от hr.resum Посмотреть сообщение
1.будет ли нарушением отсутствие правил трудового распорядка, положений об отделе, должностных инструкций, что при приеме сотрудника может отсутсвует важное?
Да, это будет нарушением, так как с этими документами, согласно ст.29 КЗоТ, рработник должен быть ознакомлен при приеме:
Цитата:
Стаття 29. Обов'язок власника або уповноваженого ним органу проінструктувати працівника і визначити йому робоче місце
До початку роботи за укладеним трудовим договором власник або уповноважений ним орган зобов'язаний:
1) роз'яснити працівникові його права і обов'язки та проінформувати під розписку про умови праці, наявність на робочому місці, де він буде працювати, небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров'я, його права на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до чинного законодавства і колективного договору;
2) ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку та колективним договором;
Цитата:
Сообщение от hr.resum Посмотреть сообщение
2.если нет кадровика, то просто ктото делает эту работу а директор ставит подпись?
Если нет кадровика, эту работу должен выполнять тот, кому работодатель поручит этим заниматься. Точно так же, если в штате нет уборщицы или электрика, все равно ведь кому-то поручают подметать пол и менять перегоревшие лампочки
Цитата:
Сообщение от hr.resum Посмотреть сообщение
3.если есть кадровик но нет приказа что на него возлагается..вся работа по учету персонала и тд .., это не ошибка?
Это не ошибка, есть приказ о назначении кадровика, а все его обязанности должны быть перечислены в его должностной инструкции, а не в приказе.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2015, 14:29   #142
Каренина
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Каренина
 
Регистрация: 20.08.2015
Сообщений: 258
Вы сказали Спасибо: 134
Поблагодарили 4 раз(а) в 4 сообщениях
По умолчанию

Не знаю як утворити нову тему, і куди можна задати таке запитання. Підкажіть будь ласка, хто в закладі має займатися діловодством, архівом і розробляти номенклатуру справ? Не тільки по кадрам, а в загалі по закладу. Наш заклад – лікарня.
Каренина вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2015, 15:10   #143
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,857
Вы сказали Спасибо: 4,157
Поблагодарили 9,367 раз(а) в 5,432 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Каренина Посмотреть сообщение
...Підкажіть будь ласка, хто в закладі має займатися діловодством, архівом і розробляти номенклатуру справ? Не тільки по кадрам, а в загалі по закладу. Наш заклад – лікарня.
Мне трудно конкретно ответить на этот вопрос, потому что я не знаю ваше штатное расписание. Вообще этим должен заниматься діловод или лицо,ответственное за ведение делопроизводства, то есть то лицо, которое у вас регистрирует текущую переписку, ведет и хранит дела с текущей перепиской. Кадровое делопроизводство, как правило, ведется отдельно. Насчет архива - не знаю. У вас есть отдельный архив? Где хранятся документы минувших лет?
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2015, 15:26   #144
Каренина
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Каренина
 
Регистрация: 20.08.2015
Сообщений: 258
Вы сказали Спасибо: 134
Поблагодарили 4 раз(а) в 4 сообщениях
По умолчанию

В тім і справа, архіву немає, посад немає. Наш заклад новий. Архівом, номенклатурою, діловодством хтось має займатися.
Каренина вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2015, 15:46   #145
DANA13
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 25.06.2015
Сообщений: 538
Вы сказали Спасибо: 168
Поблагодарили 263 раз(а) в 210 сообщениях
По умолчанию

Согласна с Andry, но если нет единицы в штатном то нужно или ее создать (убедить руководство, показать им и БОЛЬШОЙ приказ минюста от 18.06.15 № 1000/5 про правила организации деловодства и архивного сохранения), или возложить приказом, распоряжением на кого-то эту работу с доплатой
DANA13 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2015, 15:50   #146
DANA13
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 25.06.2015
Сообщений: 538
Вы сказали Спасибо: 168
Поблагодарили 263 раз(а) в 210 сообщениях
По умолчанию

Если не пока никого выбрать кого-то (может и себя) временно, так и прописать:


"..тимчасово до введення в штатний розклад посади "Діловода" обовязки по веденню .... покласти на секретаря Іванову з доплатою __ % від посадового окладу"
DANA13 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2015, 15:54   #147
Каренина
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Каренина
 
Регистрация: 20.08.2015
Сообщений: 258
Вы сказали Спасибо: 134
Поблагодарили 4 раз(а) в 4 сообщениях
По умолчанию

а можна на інженера з охорони праці?
Каренина вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2015, 16:06   #148
DANA13
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 25.06.2015
Сообщений: 538
Вы сказали Спасибо: 168
Поблагодарили 263 раз(а) в 210 сообщениях
По умолчанию

Ну, если честно, то в п. 5.5. Типового положения про службу охрани труда (Затвердженого наказом ДЕРЖАВНОГО КОМІТЕТУ УКРАЇНИ З НАГЛЯДУ ЗА ОХОРОНОЮ ПРАЦІ від 15.11.04 N 255, зареєстрований Мінюстї України 1 грудня 2004 р. за N 1526/10125): "Працівники служби охорони праці не можуть залучатися до виконання функцій, не передбачених Законом України "Про охорону праці"та цим Типовим положенням", так что нет
DANA13 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2015, 17:22   #149
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,857
Вы сказали Спасибо: 4,157
Поблагодарили 9,367 раз(а) в 5,432 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Каренина Посмотреть сообщение
В тім і справа, архіву немає, посад немає. Наш заклад новий. Архівом, номенклатурою, діловодством хтось має займатися.
Хорошо, ваш заклад новий. А штатное расписание у вас уже утверждено?
Положения об отделах, должностные инструкции разработаны?
не верю, что нигде не упоминается лицо, ответственное за ведение делопроизводства!
В постанове Кабмина от 30.11.11г.N 1242 определено, что ответственность за организацию делопроизводства в учреждениях несут их руководители. Если по какой-то причине в штатном расписании не предусмотрели штатную единицу для ведения делопроизводства, то руководитель должен возложить эти обязанности на кого-нибудь из существующих работников.
А уж медицинский архив, насколько я помню, всегда был в штате абсолютно всех лечебных учреждений
Вот посмотрите приказ Минздрава, в котором, например, говорится:
"3.6. Структура ЛІЛ (лікарні інтенсивного лікування) першого рівня визначається органом управління охорони здоров'я, якому вона підпорядковується, та може мати такі підрозділи":... далее следует ряд подразделений, и среди них - вспомогательные подразделения:
операційний блок;
кабінет трансфузіології;
патолого-анатомічне відділення;
центральне стерилізаційне відділення;
відділ медичної статистики та контролю якості медичної допомоги;
медичний архів.

И во всех прочих упомянутых структурах везде упоминается такое подразделение, как медицинский архив!
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Старый 29.10.2015, 09:29   #150
Каренина
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Каренина
 
Регистрация: 20.08.2015
Сообщений: 258
Вы сказали Спасибо: 134
Поблагодарили 4 раз(а) в 4 сообщениях
По умолчанию

Наші штати розраховуються за Наказом МОЗ №585 від 21.08.2014
Каренина вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 12:51.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»