Зміна прізвища

Да єто все изменили. Спасибо огромное

[ulke]

Фамилия изменяется на основании приказа - номера табельные и прочие учетные - те же самые. Приказ - вот основание под одним и тем же номером в разные периоды - разные фамилии

[sinnu]

Коллеги, первый раз оформляю изменение фамилии сотрудника, подскажите, я ничего не упустила:
- сотрудник приносит копию паспорта для личного дела;
- я составляю приказ об изменении фамилии:
"...В связи с изменением фамилии начальника отдела учета службы логистики предприятия Ивановой Л.М. на Степаненко,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Менеджеру по персоналу ФИО внести соответствующие изменения в кадровую документацию, в трудовую книжку.
2.Ознакомить с настоящим приказом начальников подразделений предприятия."
Основание в таком приказе не пишется?
Дата составления приказа - поступление копии паспорта в "кадры"?

[Iren@]

Я бы написала: ... главному бухгалтеру ФИО и менеджеру по персоналу ФИО внести изменения во все учетные документы ( а не только в кадровую док-ю и в ТК)

Основание: заявление, копия паспорта.

Приказ - датой заявления.

[sinnu]

Так заява все таки пишется? Хорошее замечание по поводу учетных документов, согласна! Спасибо!

[esar]

Заява пишеться обов'язково!

Але підставою для внесення змін в облікові, розрахункові та інші фінансові документи (адже особові рахунки, відомості, видаткові касові ордери тощо, не є обліковими документами) є не паспорт, а свідоцтво про укладання щлюбу. Паспорт - це тільки документ, що засвідчує особу, але він не пояснює, яким чином у цієї особи змінилися облікові дані.
Отже, у заяві і в наказі треба робити посилання як на копію свідоцтва про укладення шлюбу, так і на паспорт (серія, номер, дата видачі...).

[sinnu]

Так і відчувала, щось не вистачає... саме головне упустила - свідоцтво !!!!!!!
Про фін. та розрахункові документи теж цінне зауваження!
СПАСИБІ esar

[Iren@]

По-перше, із запитання не було відомо, у зв’язку з чим змінюють прізвище (це не завжди укладення або розірвання шлюбу), тому я не писала про свідоцтво.
Я вимагаю заяву, копію свідоцтва і нового паспорта.
У мене були випадки, коли змінювали прізвище жінки і навіть чоловіки не у зв’язку з укладенням або розірванням шлюбу, а з інших особистих причин, тому свідоцтво не є головним визначальним документом для видання наказу про зміну прізвища.
Esar, Ви завжди даєте дуже гарні коментарі , але у цьому випадку я з Вами не згідна - повинен бути паспорт, тобто документ, який посвідчує особу. Можна одружитися, а паспорт і довідку про присвоєння ідентиф.номера поміняти місяці через три (як це зробила я ), а за цей час можна і роботу поміняти, і тоді у документах і в особовій справі буде невідповідність прізвищ.

[esar]

Шановна Iren@!
Ви, мабуть, не уважно прочитали мій пост. Я не писала, що паспорт не потрібен, я писала, що крім паспорта потрібно ще і свідоцтво.

Згодна, що ім'я, прізвище і по батькові людина може змінити не тільки внаслідок зміни сімейного стану, а і з інших причин. Але у всякому випадку людина отримує відповідне свідоцтво. Якщо зміна здійснюється з інших причин, то такий документ назівається "Свідоцтво про зміну прізвища, ім'я, по батькові".
Без того або іншого свідоцтва змінювати облікові дані ми не маємо права, оскільки паспорт з новими обліковими даними не доводить, що він належить саме тій особі, що працювала у вас раніше і мала інше прізвище.

Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників
2.13. Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Я считаю, что для внесения изменений в ТК достаточно свидетельства о браке и без паспорта и без приказа (хотя приказ всегда делаю).