Призначення чи переведення на посаду начальника відділу?

[Irina Sh]

Поделитесь, пожалуйста, опытом.
Подскажите, как правильно указать в приказе и, соотвественно в трудовой книжке, "назначить на должность начальника отдела "или "перевести"

[Andry]

А как правильно - "выйти замуж" или "жениться"?
Все зависит от конкретной ситуации...

[oksanochka1982]

Чи вірно буде в наказі:
Призначено заступником директора бла-бла, звільнивши його з посади начальника відділу бла бла? Чи все ж таки - переведено?

[Andry]

Перевести ....., начальника відділу бла бла, за його згодою на посаду заступника директора бла-бла з 10 червня 2015 року з посадовим окладом ......грн. на місяць.

[NIR]

Здравствуйте, участники форума.
Назрел очередной вопрос, связанный с кадровым делопроизводством.
Начальник службы уходит в отпуск. У его заместителя в должностной инструкции есть пункт об исполнении обязанностей на период отсутствия начальника. Кадры настаивают на необходимости написания заявления заместителем начальника примерно следующего текста: "Прошу назначить меня на период отпуска ФИО и.о. начальника службы с освобождением от обязанностей заместителя начальника службы". Прошу высказать участников форума мнение насколько правомочна такая формулировка.

[Andry]

Сообщение от NIR

...У его заместителя в должностной инструкции есть пункт об исполнении обязанностей на период отсутствия начальника. Кадры настаивают на необходимости написания заявления заместителем начальника примерно следующего текста: "Прошу назначить меня на период отпуска ФИО и.о. начальника службы с освобождением от обязанностей заместителя начальника службы". Прошу высказать участников форума мнение насколько правомочна такая формулировка.

Неправомочна не формулировка, неправомочно требование написать подобное заявление
Нет никакой необходимости освобождать его от обязанностей заместителя - замещая начальника, он выполняет свои обязанности, предусмотренные должностной инструкцией.

[NIR]

Сообщение от Andry

Неправомочна не формулировка, неправомочно требование написать подобное заявление
Нет никакой необходимости освобождать его от обязанностей заместителя - замещая начальника, он выполняет свои обязанности, предусмотренные должностной инструкцией.

Аргументация кадров следующая: без заявления зама о назначении и.о. нач службы у зама нет права подписи договоров и др. документов, а без фразы об отказе должностных обязанностей зама невозможно перевести на этот период др. сотрудника службы на должность зама.

[Andry]

Сообщение от NIR

Аргументация кадров следующая: без заявления зама о назначении и.о. нач службы у зама нет права подписи договоров и др. документов

Аргументация неубедительная. В данном случае всего лишь достаточно в приказ о предоставлении отпуска начальнику службы включить фразу: на час відпустки виконання обов'язків начальника служби покласти на заступника..." согласие зама в данном случае не требуется - он его дал при ознакомлении со своей должностной инструкцией.

Сообщение от NIR

а без фразы об отказе должностных обязанностей зама невозможно перевести на этот период др. сотрудника службы на должность зама.

Зам для того и существует, чтобы при необходимости замещать начальника.
Исполнение обязанностей начальника службы на период его отсутствия не освобождает зама от исполнения своих обязанностей, и не влечет за собой перевод "на этот период др. сотрудника службы на должность зама".

[NIR]

Сообщение от Andry

Зам для того и существует, чтобы при необходимости замещать начальника.
Исполнение обязанностей начальника службы на период его отсутствия не освобождает зама от исполнения своих обязанностей, и не влечет за собой перевод "на этот период др. сотрудника службы на должность зама".

Не соглашусь. У зама, по крайней мере, на нашем предприятии - свой круг вопросов и функций с прямым подчинением группы сотрудников, а не просто - при необходимости замещение начальника. Совмещать функционально должности и начальника и зама, можно, конечно, но проблематично, как морально, так и физически, особенно, если это замещение связано с уходом начальника в отпуск (не на 2 дня). Отсюда и возникает необходимость замещения должности зама (кем-то из сотрудников, находящихся в его прямом подчинении).

[Andry]

Сообщение от NIR

...У зама, по крайней мере, на нашем предприятии - свой круг вопросов и функций с прямым подчинением группы сотрудников, а не просто - при необходимости замещение начальника.

У всех так, а не только у вас, смею вас заверить!
И это нормально - кто же будет держать зама без всяких других функций? Какой смысл держать человека, чтобы он месяцами сидел, курил и смотрел в окно в ожидании своего звездного часа?
Но,тем не менее, обязанности, входящие в "свой круг вопросов и функций", зам ведь исполняет и без написания всяких на то отдельных заявлений, так почему же для исполнения всего лишь одной функции из этого набора он должен писать заявление?

Сообщение от NIR

Совмещать функционально должности и начальника и зама, можно, конечно, но проблематично, как морально, так и физически, особенно, если это замещение связано с уходом начальника в отпуск (не на 2 дня). Отсюда и возникает необходимость замещения должности зама (кем-то из сотрудников, находящихся в его прямом подчинении).

В конкретно вашем случае это будет нарушением, потому как зам находится на своей должности, он никуда не уехал, не заболел, исполняет своих обязанности в штатном режиме (в том числе и замещает начальника службы и получает зарплату и за это тоже!), при этом свою должность зам не освобождал и никаких оснований замещать его должность другими лицами нет. В противном случае будет цепочка: вместо начальника службы - зам, вместо зама - начальник отдела, вместо начальника отдела - зам. начальника отдела, вместо зам.начальника отдела - инженер, и так далее, до самого низа - ведь у нас все занятые, все при деле, у нас ведь бездельников нет, не так ли?
А на самом деле все проще: у начальника службы есть зам, а у зама помимо других функций еще еще и функция одновременно с выполнением других обязанностей замещать начальника службы.