Поиск секретаря. Дайте совет

[tipatov]

Сообщение от hrtata

одно время я работала в компании, в которой было 2 секретаря

аналогично

тоже было 2 секретаря. Работали:

• одна понедельник, среда, пятница
• вторая вторник, четверг, суббота

Был один нюанс - первая было на более высоком статусе, старожил (оно и по дням заметно), и негласно была "главной".
Как правило, она и "дрючила новеньких", по-существу "съедала" их.
И все же удалось найти ту, которая выдерживала.
Она как раз рядом жила, и ей как раз такой "рваный режим" подходил. И с ней сработалась.

Так что идея с 2-мя жизнеспособна при том, что одна будет таки главнее (скорее всего и старше по возрасту). Однако, на мой взгляд, не лучший вариант.

По вашей ситуации.
К сожалению, это очень частая история. Идет время, з/п не успевают за инфляцией. Человек еще по инерции работает, тянет. На просьбы повысить з/п отказ. Уходит. И новых берут уже на более высокую з/п - после бесплодных попыток взять нового человека на устаревшие условия.

Наберитесь терпения. Задавайте откровенные вопросы (пусть лучше на этапе собеседования отсеются, чем потом концерты закатят):
- У нас вот такой график – сможете в нем работать? А во сколько вам нужно будет вставать, чтобы успевать на работу к 7-30 (этим вопросом я заставляю задуматься и вбросить себя в реальные условия, просчитать, принять решение)?
- Как вы относитесь к тому, что иногда директор в порыве может и накричать?
- Вот я смотрю у вас 2 высших образования. Скажите, а не будет ли вам дискомфортно, когда нужно приносить директору кофе, забирать посуду, мыть ее?
…

[Chunyak]

Спасибо, за множество советов.
Возьму их на вооружение.

Сообщение от Uspeh

Chunyak, подскажите, а з/п не изменяется, если одна девушка работает? или одному-таки платят больше?
Я знаю очень много компаний, которые выбрали для себя 2-х секретарей. Все работают успешно. Единственное, что можно в этом случае посоветовать - пусть дня два/три поработают вместе в 2 смены. Они и сами разберутся что и как и Вам не надо будет быть нянькой для 2-х сразу

Если одна девушка будет работать з/п на исп. срок 3000 после исп. 3500.

Спасибо за совет.

[runway]

Сообщение от Вика_86

Друг на дружку могут кивать и никакого порядку. Я бы поискала все-таки одного.

При графике с 7-30 до 20-00, как они хотят? Ну на рынке всего много, но таких все же тяжело найти. Если сильно экономить на секретаре, то проиграет от этого, в первую очередь, сама компания.

[EllE HRD]

согласна с предыдущим оратором!
нельзя экономить на секретаре. секретарь - второй человек в компании. а девочки, которые этого не понимают, пусть сидят где-то на ресепшне, где им найдется место..
постарайтесь все-таки выбить побольше з/п, во-первых, из-за колоссальной ответственности на этой должности, во-вторых, из-за Ваших условий работы.
и я бы обращала внимание на состоявшихся барышень. пусть им будет не 20 лет, но они со всей ответственностью относиться к работе.

[НиЛ]

Я работаю офис-менеджером. Поэтому могу предположить,почему отказываются кандидатки.
Вы,как кадровики должны понимать, что 10,5 - часовый рабочий день да ещё и с задержками - нечеловеческий график. У всех есть личная жизнь. Это просто неуважение. Не говоря,уже о КЗОТе.Трудно даже предположить,какую нужно предложить зарплату,чтобы человек согласился на эти условия. Если кто и согласится на эти рабские условия, то ненадолго.
Тебя никто не считает за человека,раз предлагают такие условия работы и такую мизерную зарплату, которую никто не спешит повышать,даже ,если ты справляешься наилучшим образом с работой. Откуда будет мотивация?

На Вашем месте я либо посоветовала бы руководству предоставить другие условия и зарплату для секретаря(ей), объясняя последствия экономии этого вопроса, либо отказалась от поиска на данных условиях,как от задачи ,выполнение которой не имеет смысла, т.к. через месяц - другой, поиск нужно будет возобновлять.

[HRMila]

Я тоже была секретарем сразу после университета - не было о/р, но было желание начать свою трудовую деятельность. Пару лет так стартовала и стала начальником отдела кадров - пригодился опыт на первой фирме, где тоже были размытые условия труда: ненармированный день, доп.обязанности, например, ведение кадрового учета (это мне очень пригодилось в будущем), маленькая зарплата! Я согласилась на эти условия, но была в активном поиске и нашла более интересное предложение с перспективой ровно через год. Вы найдете своего сотрудника, она будет покладистой, аккуратной и исполнительной, но в любой момент она захочет большего и, если вы ей этого не дадите, уйдет. Но в любом случае, вы найдете! Не отчаивайтесь! Переубедить начальство, что из-за низкого уровня зарплаты вам идеально подойдет кандидат без о/р! Это станет выходом для вас.

[tipatov]

вы правы, в таких случаях компания становится хорошей кузницей кадров. На таких условиях выдерживают целеустремленные, желающие начать трудовую деятельность без опыта работы, в то же время пройдя хорошую школу (при условии так же самообразованния), и дальнейшая ступень на более высокую зарплату. В этом случае кандидат справедливо "дорожает" на рынке труда.
Что делать компании? Некоторых такой расклад устраивает. В том числе замена секретаря каждые 1-1,5-2 года.

[faraola]

У нас тоже 2 секретаря и работаем с 8-19,00(20,00), через день.
А так вы не найдете ничего путнего, нормальный человек на такую з-п с таким графиком работать не будет. Разве, что возьмете какую-нибудь студентку, которая ради приобретения опыта будет пахать у вас , а набравшись его, покинет вашу организацию.
Скажите Вашему шефу, что секретари тоже люди! и пусть платит достойную з-п!!

[catalina]

Я в вашей ситуации выбрала бы вариант двух секретарей. Они могут работать либо по предложенному вами графику по пол дня, либо день через день или два через два. Сначала выбирете девушку, которая будет "старшей", потом уже под нее подбирайте второго кандидата. Ввиду указанный з/п и того что это Киев, я бы взяла даже студентов, данный график для них как раз будет подходящим. А среди студентов очень даже есть ответственные люди. В свое время также работала секретарем. Работали по 10 часов, без обеда. График был очень напряженный, не было время даже в туалет выйти. К среде у обоих глаза красные, уставшие. Но обе такие ответственные - не едим в обед - работу делаем Ну и хватило меня на 5 месяцев. Все боялась "давить" на руководство, как-никак первая "серьезная" работа. Через 5 месяцев сказала: или 3-й человек, или увольняюсь. Третьего человека дали сразу. Стали работать по 7 часов: довольные, счастливые и сытые Один человек с 7.30 и на ненормированный день + суббота + время на дорогу да еще за такие деньги на мой взгляд перебор. Ценить надо было секретаря, который на таких условиях работал. Хотя и такого найти можно.

[EllE HRD]

а две туда тоже не пойдут и все по причине оплаты труда.