Персональные данные. Обработка и хранение ПД. Регистрация базы персональных данных

[Komisar]

Заява про реєстрацію бази персональних даних и приглашение на фуршет с циганами и медведями :IoI:

[Consta]

на мой вопрос никто не знает как ответить?

еще тогда. насчет ответсвенных. в приказе разделяем ответственность, в соответствии с базами. кадры - персонал, ответственный за ведение квартучета - очередь. а вот с бухгалтерией мучаемся. бухгалтерия у нас большая, договора с разными организациями есть у разных бухгалтеров. один ведет услуги по одному виду, другой свое и т.д. в приказе хотела ответственного за базы контрагентов назначить гл.бух. а она отказывается. говорит пишите тех, кто этим занимается. целесообразно указывать в приказе 5-6 бухгалтеров в качестве ответственных за одну базу???

[Мотя]

Сообщение от Consta

сразу напишу, что тему читала. и не один раз.но все равно возник вопрос.

Сразу напишу Вам, Конста: если бы Вы читали тему внимательно, то поняли бы, что ни на один вопрос ответа НИКТО не знает! В том числе и на Ваш:

Сообщение от Consta

на мой вопрос никто не знает как ответить?

И те "ответы", которые Вы читаете - это не ответы, а досужий вымысел, т.е. предположения!
Вас устраивают предположения?

[Mardge]

Сообщение от Consta

на мой вопрос никто не знает как ответить?

А говорите, что тему читали!
Здесь никто ничего не знает!

[Consta]

а что делать? выбора то нет! несколько голов лучше чем одна.
может кто что подскажет, а мы уже будем ответы подстраивать под себя.

[Mardge]

Сообщение от Consta

квартирная очередь и ведомственное жилье (жилищный фонд, карточки по адресам, ФИО и прочей информацией).
не можем придти к единому мнению насчет мети обрабки именно этих баз.

Ок. Ответьте, пожалуйста, своими словами, с какой целю вы ведете эту базу? Для чего?

[Consta]

база квартучет. ведется список учета лиц, которые нуждаются в улучшении жилищных условий. на каждого человека заведена папка, паспортные данные, справка с места жительства, с работы всех членов семьи, стоящих в очереди. также в электронной базе общий список с указанием этих данных. это ведь база? база.
с какой целью ведем? с целью возможного предоставления жилья.
это обеспечение реализации отношений в сфере социальной деятельности??? управление людскими ресурсами не подходит?

второе, проще говоря ЖЭК. предоставляем услуги, отопление, вода, жильцы нам платят. тоже карточки на каждую квартиру, видно и кто живет и где живет. здесь - оказание услуг населению.
отношения в сфере экономических, финансовых услуг?

[katsol]

Я бы сделала так: написала бы письмо в державну службу, которая занимается регистрацией этих баз данных. Здравствуйте, вот у нас есть такая база ... (описание) ведём мы её для того-то ... (описание). Нужно ли её регистрировать? Достаточно ли написать, что основанием для ведения такой базы является ... ... ... ? (или "какие НПА указать в качестве основания для ведения такой базы?") И отправляете ценным письмом с описью вложения (или заказным письмом). Они вам либо отвечают либо не отвечают. Если отвечают, то о-о-очень нескоро (потому что у одной-единственной службы на всю Украину, в которой должны зарегистрироваться почти все предприятия времени на всех не хватит), в любом случае (даже если не отвечают), у вас есть подтверждение того, что вы НЕ уклоняетесь от регистрации базы данных.
Про такой вариант уже писали несколько страниц назад (может уже несколько десятков страниц, я тему читала, но не перечитывала, потому что и так уже в дурдоме )
Думаю, так можно время выиграть, чтобы спокойно не торопясь дождаться каких-нибудь официальных разъяснений по поводу того как что делать либо самим хорошо подумать, поискать законы и т.д.

[Consta]

за ответ спасибо. но, вы сами написала, что ответа мы врядли дождемся. ответить могут в течение месяца, а это уже после НГ. а проверки и штрафы могут начаться с 1 января. еще у нас руководство есть, которое скажет, что надо было делать, а не письма писать так что продолжаем ломать голову

[hr3]

Делюсь впечатлениями:
сегодня посетила сей пункт, называемый Держреестром.
Для того, чтобы сдать заявления на регистрацию баз данных достаочно отправить почтой или опустить в ящик, поставленный рядом с проходной.
О способах подачи заявлений гласит объявление, размещенное рядом с входной дверью в держреестр. С сегодняшнего дня стоять в очередях не надо.

Начальник держреестра подтвердил всем присутствующим, беря у меня заявления и собственноручно опуская их в сей ящик, что регистрация будет продолжаться вышеописанными способами и проверка предприятий будет происходить только после подачи жалоб физлиц на эти предприятия.

За что купила, за то и продаю