СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 11.01.2008, 08:57   #11
esar
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для esar
 
Регистрация: 19.07.2006
Адрес: Київ
Сообщений: 1,418
Вы сказали Спасибо: 252
Поблагодарили 1,088 раз(а) в 485 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от hope1902
З приводу однієї книги реєстрації - не згідна з вами взагалі. Усі ці накази мають різний термін зберігання, їх не можна ліпити разом!
Перегляньте теми форуму, десь приблизно в жовтні цю тему вже піднімали.
Нормативами встановлено мінімальний термін зберігання документів. Тому, якщо ви будете зберігати наказ про надання відпустки 75 років, то порушення в цьому не буде.
esar вне форума   Ответить с цитированием
Старый 11.01.2008, 10:09   #12
Iren@
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Iren@
 
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,177
Вы сказали Спасибо: 2,597
Поблагодарили 2,654 раз(а) в 1,186 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от hope1902
З приводу однієї книги реєстрації - не згідна з вами взагалі. Усі ці накази мають різний термін зберігання, їх не можна ліпити разом!
1.Перепрошую, але це ваша особиста думка.
2.А на запитання hr@icm.com.ua - скільки книг реєстрації вести одну чи три я відповіла - скільки справ з наказами, стільки і книг реєстрації. Яке запитання - така і відповідь.
У мене ці накази, відповідно до номенклатури справ, затвердженої в установі, підшиті в окремих справах. А якщо установа маленька і документообіг малий, не буде порушенням формувати всі накази в одній справі.
Iren@ вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.08.2008, 12:12   #13
S_Julia
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 26.12.2007
Адрес: г. Харьков
Сообщений: 11
Вы сказали Спасибо: 2
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию Книга регистрации приказов

Добрый день!

Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста. Приняли решение вести книгу регистрации приказов по личному составу как положено, с специальном журнале, ранее делали в электронном виде. В графе "Кем написано" я указываю отдел кадров, правильно? Подписывает приказ директор, но издает же ОК?
S_Julia вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.08.2008, 14:02   #14
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,796
Вы сказали Спасибо: 1,772
Поблагодарили 4,056 раз(а) в 1,974 сообщениях
По умолчанию

Графа "Кем издано" заполняется исключительно для того, чтобы было к кому обратится при возникновении вопросов в дальнейшем. Тоже самое если бы графа называлась"Исполнитель". Поэтому Вы правильно пишите в графе издателя: ОК.
Вика_86 на форуме   Ответить с цитированием
Старый 26.08.2008, 16:57   #15
Молли
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Молли
 
Регистрация: 02.07.2008
Сообщений: 334
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 8 раз(а) в 6 сообщениях
По умолчанию

Вопрос.
У меня нет графы "кем написано".
У меня следующие графы:
Номер наказу
Дата реєстрації наказу
Зміст наказу
Ким виданий наказ
Особи, ознайомлені з наказом.
Може, це не вірно?
Молли вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.08.2008, 17:30   #16
танита
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для танита
 
Регистрация: 29.01.2007
Адрес: Киев,Украина
Сообщений: 70
Вы сказали Спасибо: 2
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

"Кем написано" и "Кем издано" одно и тоже...
танита вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.08.2008, 17:43   #17
Молли
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Молли
 
Регистрация: 02.07.2008
Сообщений: 334
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 8 раз(а) в 6 сообщениях
По умолчанию

Л И С Т
19.10.2005 N 09-487

Про реєстрацію наказів щодо особового складу

Усі накази по особовому складу реєструються в книзі
реєстрації наказів за формою:

------------------------------------------------------------------
| N | Дата та | Найменування | Ким | Кому направлено |
|з/п| номер |/короткий зміст/|написаний| /підпис посадової |
| | наказу | | | особи/ |
|---+----------+----------------+---------+----------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------

Книга реєстрації наказів повинна бути пронумерована,
прошнурована, скріплена підписом керівника та сургучною печаткою
підприємства.

Вилучення аркушів з книги не допускається, виправлення також.

Записи в книзі мусять відповідати наявності наказів.

Книга реєстрації наказів є документом суворої звітності і
постійного зберігання.

Книга реєстрації наказів ведеться працівником кадрової
служби, який готує і веде облік наказів по особовому складу.

Заповнення граф необхідно робити коротко відповідно до змісту
наказу.

Начальник відділу
Управління кадрового
забезпечення Є.Мельник
Молли вне форума   Ответить с цитированием
Старый 27.08.2008, 14:22   #18
S_Julia
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 26.12.2007
Адрес: г. Харьков
Сообщений: 11
Вы сказали Спасибо: 2
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Большое спасибо всем!
S_Julia вне форума   Ответить с цитированием
Старый 27.08.2008, 14:40   #19
Молли
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Молли
 
Регистрация: 02.07.2008
Сообщений: 334
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 8 раз(а) в 6 сообщениях
По умолчанию

У меня такой вопрос.
В журнале регистрации приказов по ос есть графа "кому направлено".
Если человека принимают-увольняют, то направлено в отдел кадров. А если человека премируют, надо ли ставить фамилию бухгалтера?
А у нас вообще бухгалтерию другое предприятие ведет....
Молли вне форума   Ответить с цитированием
Старый 27.08.2008, 16:19   #20
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,198
Вы сказали Спасибо: 7,121
Поблагодарили 6,436 раз(а) в 3,232 сообщениях
По умолчанию

Но вы же всё равно в бухгалтерию даёте либо второй экземпляр приказа, либо копию - это ведь основание для начисления премии :wink:
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 14:51.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»