Электронный документооборот - Страница 4 - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Люля · 11.05.2009, 10:28

Ув. коллеги поделитесь опытом:
в алфавитной книге есть на первый взгляд обычная графа "№ и дата приказа о приеме (переводе)" , чисто логически я так понимаю что заносится тот приказ, согласно которого работник занимает настоящую должность (если его не переводили совсем - о приеме, а если вчера перевели,то заносится приказ о вчерашнем переводе).
А если человека приняли в 2005, в последствиии много раз переводили, и в итоге его настоящую должность привели в соответствие с классификатором- в этой графе писать вот этот последний приказ о приведении в соответствие? ведь он "называется

" согласно этого приказа в данный момент. Как вы считаете?

anatol_ua · 12.05.2009, 10:02

У меня эта графа показывает только № приказа и дату приёма на работу (для определения стажа работы на предприятии)...
А все переводы, назначения и т.п. - в ТК и личной карточке

kudria · 21.09.2009, 16:15

Шановні колеги, підкажіть чи оштрафують мене, якщо я вручну не пишу карточки з особового складу на працівників. Але я все вношу в 1С Зарплата і Кадри і в будь-який момент можу роздрукувати дані. Так зручно,роблю собі накази і програма все сама корегує.Але чи не є це порушенням?

Татьяна К. · 21.09.2009, 16:21

Ви маєте на увазі форму П-2? Це документ суворої звітності, який повинен зберігатися 75 років. Вести його потрібно обов"язково.

kudria · 21.09.2009, 16:34

Так,П-2...я веду але в електронному варіанті.

marina.kvitko@i-network-s · 21.09.2009, 16:39

Главное, чтобы с П-2 были ознакомлены сотрудники. С каждым отпуском, переводом и т. д. Обязательно должно быть наличие подписей. А у Вас получается их нет.

Любой проверяющий накажет за это. Это является нарушением.

Iren@ · 21.09.2009, 16:55

Цитата:

Сообщение от Татьяна К.

П-2 - Це документ суворої звітності...

Звичайно, П-2 не є документом суворої звітності.
Але при електронному веденні форми П-2 виникає питання щодо наявності підписів працівника про ознайомлення із записами...

kudria · 21.09.2009, 17:07

Мда...як же робити, підкажіть,будь-ласка, де про це можна прочитати? І підписи про відпустки працівників є в наказах....

Татьяна К. · 21.09.2009, 17:22

Цитата:

Сообщение от Iren@

Звичайно, П-2 не є документом суворої звітності.

Це я для більшої переконливості...

Iren@ · 21.09.2009, 17:26

Цитата:

Сообщение от kudria

Мда...як же робити, підкажіть,будь-ласка, де про це можна прочитати? .

Ніде. На жаль, у нас так робота, що далеко не на всі питання є роз’яснення і чіткі відповіді.
Якщо у вас працівники ознайомлюються під підпис з усіма наказами, що їх стосуються, можете спробувати вести П-2 в електронному вигляді, а коли працівник буде звільнятися, роздруковувати, і щоб він скрізь попідписувався. Якщо якась перевірка, наприклад, з інспекції праці, напише вам припис про усунення недоліків - тоді і будете знати, де прочитати. :-D

11.05.2009, 10:28	#31
Люля Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 21.05.2008 Сообщений: 227 Вы сказали Спасибо: 80 Поблагодарили 22 раз(а) в 15 сообщениях	Алфавитная книга личного состава предприятия Ув. коллеги поделитесь опытом: в алфавитной книге есть на первый взгляд обычная графа "№ и дата приказа о приеме (переводе)" , чисто логически я так понимаю что заносится тот приказ, согласно которого работник занимает настоящую должность (если его не переводили совсем - о приеме, а если вчера перевели,то заносится приказ о вчерашнем переводе). А если человека приняли в 2005, в последствиии много раз переводили, и в итоге его настоящую должность привели в соответствие с классификатором- в этой графе писать вот этот последний приказ о приведении в соответствие? ведь он "называется" согласно этого приказа в данный момент. Как вы считаете?

12.05.2009, 10:02	#32
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	У меня эта графа показывает только № приказа и дату приёма на работу (для определения стажа работы на предприятии)... А все переводы, назначения и т.п. - в ТК и личной карточке __________________ Анатолий Всё - к лучшему!

21.09.2009, 16:15	#33
kudria Активный участник HR-Лиги Регистрация: 29.07.2008 Адрес: Киев Сообщений: 154 Вы сказали Спасибо: 3 Поблагодарили 11 раз(а) в 9 сообщениях	Чи можна вести особові картки П-2 в електронному вигляді - в програмі 1С? Шановні колеги, підкажіть чи оштрафують мене, якщо я вручну не пишу карточки з особового складу на працівників. Але я все вношу в 1С Зарплата і Кадри і в будь-який момент можу роздрукувати дані. Так зручно,роблю собі накази і програма все сама корегує.Але чи не є це порушенням? Последний раз редактировалось Iren@; 21.09.2009 в 21:00. Причина: уточнила назву

21.09.2009, 16:21	#34
Татьяна К. Эксперт HR-Лиги Регистрация: 20.11.2008 Адрес: Київ Сообщений: 1,833 Вы сказали Спасибо: 587 Поблагодарили 1,373 раз(а) в 716 сообщениях	Ви маєте на увазі форму П-2? Це документ суворої звітності, який повинен зберігатися 75 років. Вести його потрібно обов"язково. __________________ "Я знаю тільки те, що нічого не знаю..." Сократ

21.09.2009, 16:39	#36
marina.kvitko@i-network-s Активный участник HR-Лиги Регистрация: 10.10.2008 Адрес: Киев Сообщений: 120 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 11 раз(а) в 5 сообщениях	Главное, чтобы с П-2 были ознакомлены сотрудники. С каждым отпуском, переводом и т. д. Обязательно должно быть наличие подписей. А у Вас получается их нет. Любой проверяющий накажет за это. Это является нарушением. __________________ Всё приходит с опытом...

21.09.2009, 16:34	#35
kudria Активный участник HR-Лиги Регистрация: 29.07.2008 Адрес: Киев Сообщений: 154 Вы сказали Спасибо: 3 Поблагодарили 11 раз(а) в 9 сообщениях	Так,П-2...я веду але в електронному варіанті.

21.09.2009, 17:07	#38
kudria Активный участник HR-Лиги Регистрация: 29.07.2008 Адрес: Киев Сообщений: 154 Вы сказали Спасибо: 3 Поблагодарили 11 раз(а) в 9 сообщениях	Мда...як же робити, підкажіть,будь-ласка, де про це можна прочитати? І підписи про відпустки працівників є в наказах....