СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 27.07.2011, 20:03   #11
yaoleg
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 02.04.2011
Сообщений: 6
Вы сказали Спасибо: 4
Поблагодарили 6 раз(а) в 1 сообщении
Восклицание

Цитата:
Сообщение от tazman4ik Посмотреть сообщение
И снова здравствуйте!
Коллеги, подскажите, пожалуйста, на каких документах ставятся печати предприятия?
Ну, например, на сколько я знаю на приказах печать не ставиться, там стоит только подпись директора.
А вот к примеру ВТР, Положения об оплате труда и тд.. Они утверждаются и вводятся в действие приказом (который опять же без печати), потом мы их распечатываем и что? Нужно ли ставить печать вверху рядом с шапочкой??? :
ЗАТВЕРДЖЕНО
нак № " " від __________________р
______________________директор
Или достаточно опять же просто скрепить их степлером и дать директору на подпись?

Я - не волшебник, я только учусь.. поэтому надеюсь на помощь хоть и в таком глупом вопросе
Додаток №13 "ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК документів, на які ставиться гербова печатка" ПКМУ від 17.10.1997р. №1153 "Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади "
yaoleg вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.07.2011, 09:21   #12
OK_SANA
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 06.09.2010
Адрес: Киев
Сообщений: 264
Вы сказали Спасибо: 300
Поблагодарили 308 раз(а) в 118 сообщениях
По умолчанию

tazman4ik, еще почитайте вот этот документ "Вимоги до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003".
Несколько выдержек:
5.17 Гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ (без лапок), назви посади, підпису, ініціалу(-ів) і прізвища особи, яка затвердила документ, дати затвердження.
Приклад

ЗАТВЕРДЖУЮ
Міністр фінансів України
Підпис Ініціал(и), прізвище
07.03.2001

Якщо документ затверджено постановою, рішенням, наказом, протоколом, то гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖЕНО (без лапок), назви, дати і номера затверджувального документа у називному відмінку.


Приклад

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Держкомархіву
України
16.05.2001 N 40


5.27
Відмітку про засвідчення копії документа складають зі слів "Згідно з оригіналом", назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії і проставляють нижче реквізиту 23.
Приклад

Згідно з оригіналом
Секретар Підпис Ініціал(и), прізвище
26.06.2001


И не обращайте внимания на "уколы". Глупых вопросов не бывает, глупо не задавать вопрос, когда чего-то не знаешь.

Насчет красного цвета. Мотя, извините, не подумала. Я копировала со своего документа, а у меня этот текст выделен красным.



Последний раз редактировалось OK_SANA; 28.07.2011 в 09:45. Причина: Красный цвет - прерогатива администратора!
OK_SANA вне форума   Ответить с цитированием
Старый 29.07.2011, 16:56   #13
Олена Олек
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 21.05.2009
Сообщений: 474
Вы сказали Спасибо: 237
Поблагодарили 198 раз(а) в 105 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Олеся С. Посмотреть сообщение
а я бы скрепила скрепкой!
Между прочим, нюанс - скрепка, степлер, монтажный клей - не так и смешон. Документ не всегда состоит из одного листа, а подпись и печать обычно стоит только на одном - первом или последнем. Та что, по идее, листы нужно нумеровать, прошивать, закреплять печатью.
А то самые важные листки вполне можно подменить
Олена Олек вне форума   Ответить с цитированием
Старый 02.08.2011, 11:35   #14
masha0803
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 02.08.2011
Сообщений: 6
Вы сказали Спасибо: 2
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от kozur Посмотреть сообщение
Это похвально!!!

Но тогда рекомендую почитать, для начала, Инструкцию о ведении делопроизводства на предприятии или порыться на форуме.
Вопросы отпадут сами собой.

Здравствуйте!, а может мне кто-нибудь скинуть сслылочку на эту самую инструкцию, а то я ее нигде найти не могу. Наверное плохо ищу
masha0803 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 02.08.2011, 12:12   #15
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от masha0803 Посмотреть сообщение
Здравствуйте!, а может мне кто-нибудь скинуть сслылочку на эту самую инструкцию, а то я ее нигде найти не могу. Наверное плохо ищу
А Вам этого мало?:
Цитата:
Сообщение от OK_SANA Посмотреть сообщение
"Вимоги до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003".
Цитата:
Сообщение от kozur Посмотреть сообщение
Но тогда рекомендую почитать, для начала, Инструкцию о ведении делопроизводства на предприятии
Здесь ув. коллега kozur имела ввиду то, организация и ведение делопроизводства на предприятиях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых Инструкций по делопроизводству с учетом требований ДСТУ 4163-2003, если иное не предусмотрено НПА..

Например:


- Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у
міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади,
Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах
виконавчої влади ,
- Про затвердження Інструкції з діловодства
в місцевому загальному суді ,
- Про затвердження Інструкції з діловодства
за зверненнями громадян в органах державної
влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях
громадян, на підприємствах, в установах,
організаціях незалежно від форм власності,
в засобах масової інформації ...и т.д. и т.п....
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Ответ

Метки
Документооборот, Печати


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 21:24.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA