Ответственность за неправильное ведение кадрового делопроизводства

[Наталья Р]

Надя, я вот тоже столкнулась с тем что мы сейчас отдаленный офис(Не Полтава конечно), но более 120 км расстояние. Прием оформляю только когда увижу человека со всеми документами и то, столько возмущений типа "пока мы к Вам доехали сколько можно было бы работы переделать". А как быть тем у кого расстояние от филиалов до ГО 600-1000км и оформлять надо не одного человека, а десятками?

Сообщение от Мотя

И еще я не понимаю: причем здесь совместительство?

Принят 01.03, а уволен 13.03. На двух предприятиях работал одновременно.

[Malta]

К сожалению, специфика работы с регионами не позволяет мгновенно увидеть и пощупать оригиналы документов. Сначала факс, сканкопия приходят. А документы с каждого региона получаем примерно раз в 2 недели. Чаще не позволяют-дорого. Потому ждут когда наберется достаточный пакет для отправки.

[Мотя]

Сообщение от Malta

Сотрудник доказывал, что ТК будет со дня на день сотруднику на филиале.
Нельзя верить словам!

Согласна с Мальтой!
А вы что, все уже забыли о ст.24 КЗоТУ? Собственно, с чего и начинается прием на работу?

Стаття 24. Укладення трудового договору

...
При укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку,

Так, извините, дорогие девочки, причем тут какие-то копии, присланно-неприсланные, причем тут замерзший по дороге курьер, который заблудился в лесу и не привез какие-то документы в мешке?
Причем тут все это?
Есть норма КЗотУ - ее надо выполнять, а не оглядываться на дядю или еще кого-то.
Хоть меня сейчас застрелите.
Яуже писала:

Сообщение от Мотя

Есть только ТРИ варианта:
1. Трудоустраивается работник не впервые, и он обязан предоставить ТК.
2. Работник впервые трудоустраивается и вы ему обязаны выписать ТК и высчитать за ТК стоимость ТК.
3. Третьего варианта не дано, как-то: работник приносит САМ чистую ТК.

Поэтому все остальные доводы, как то: недовезенные документы (на каком основании их вообще куда-то кто-то перевозит?), не предоставление ТК устраивающимся на работу работником и...т.п..лично я не понимаю....

Сообщение от Наталья Р

Надя, я вот тоже столкнулась с тем что мы сейчас отдаленный офис

К сожалению, КЗоТУ на отдаленность офисов скидку не делает...как и на погодные условия, которые всю жизнь мешают работать строителям на открытом воздухе.
Но есть норма НД, ее над выполнять...Другого нам не дали.

[Наталья Р]

Надя, так работник предоставляет документы, но только в филиале. А там принимает не всегда специалист, чаще всего даже близко не знающий кадровое делопроизводство человек. И вот когда прихоят документы в ГО - сюрпрайз- накладка стажа. Все это издержки сокращений штата, экономии фонда. Маємо що маємо.

[Мотя]

Сообщение от Наталья Р

Надя, так работник предоставляет документы, но только в филиале.

Еще раз разъясните мне, несвЕдущей: работник предоставил свою ТК? Предоставил. Что еще нужно? Там все написано. в ТК..причем здесь головной офис? если оформление происходит в филиале? Куда он и предоставил ТК...

Если оформление происходит в головном офисе, то на кой работник предоставляет ТК в филиале?

[Malta]

Под филиалом мы понимаем региональное структурное подразделение, где нет полномочий издать приказ, поставить подпись, печать, хранить кадровые документы. Сотрудник филиала имеет право только взять заявление, прочие документы на оформление, распечатать приказ из 1С (приказ создает сотрудник центрального офиса), подписать у сотрудника. Затем весь пакет документов отправляет в центральный офис (в другой город) где делается запись в ТК, создается личное дело и тп.

Приказ издается только после получения факсом копий ТК, заявления, паспорта и кода.

Надеюсь не запутанно описала.

[Мотя]

Все равно ничего не стыкуется..
Ну, да ладно....

[Наталья Р]

Malta уже все разъяснила.
Рабочее место - в филиале(регианольном структурном подразделении)например в Донецке, там же принимают документы, а оформление приказа, хранение трудовой книжки в ГО например в Киеве.
Подобную тему мы уже обсуждали:
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=8877

[Befis]

Начну с ЗЫ.
Опять Мотю довели до слёз

Я как бы лезть в тему не хотела
Ну вот никак не пойму, при чём тут этот несчастный, которого приняли на работу. ооочень многие люди в свои ТК и не заглядывают, поверьте. Им всё равно , что мы там пишем, когда, какие даты. Скорее всего он 28/29 числа попэрэдняго мисяца написал заяву, подписал её, ну и решил, что уже уволен. И тыгдым, тыгдым на новую работу. А уволили ж как положено быть - через две недели. Мог и не работать, а в отпуске пребывать спокойненько.
Нет ТК-нет приёма. А раз принял кадровик и оформил всё, то чья вина ... вроде ясно чья
Задним ходом кАнешно можно разрулить, только уже грамотно товариСЧи, грамотно...

[Мотя]

Сообщение от Befis

Опять Мотю довели до слёз

Потому, что я не понимаю: что тут при чем....
Оформляют ТК ТАМ, куда ее надо предоставить, и без разницы - это будет ГО или ГТО или филиал.
Точка!
Потому, что вот именно отсюда все проистекает:

Сообщение от Befis

Нет ТК-нет приёма.

А потом вот это вытекает:

Сообщение от Befis

А раз принял кадровик и оформил всё, то чья вина ... вроде ясно чья

И не могу понять - почему надо лепить совместительство..хоть ты меня сейчас тресни....пятьсот раз....

Если на предприятии - бардак, и ТК летают куда хотят, то причем тут вот это вот?
Т.Е. я отказываюсь понимать несколько вещей:
1. Если я имею полномочия оформлять на работу работника (только опять не приводите мне - ГО, ГТО, ФЗО, и всякие-якие О.....), то почему я его должна принимать на работу БЕЗ ТК?
2. если я не имею на это полномочий, то почему у меня должна болеть голова за ТК? Пусть она болит у тех, кто принимает на работу.