СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Другое Темы по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, для которых не нашлось подходящего раздела |
|
Опции темы |
17.10.2011, 10:24 | #31 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 17.01.2007
Адрес: Полтава
Сообщений: 475
Вы сказали Спасибо: 595
Поблагодарили 308 раз(а) в 120 сообщениях
|
Питер, к вам, как к уже "отстрелявшемуся" вопрос: что писали в Положении и как звучит текст расписки? А, и еще: Что находится на упомянутой вами дискете? Данные о сотрудниках? Не совсем понятно.
|
Этот пользователь сказал Спасибо lyubchic за это полезное сообщение: | ardnaskela020 (09.12.2011) |
17.10.2011, 10:40 | #32 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 07.05.2008
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 30 раз(а) в 4 сообщениях
|
ПОЛОЖЕННЯ
про обробку і захист персональних даних працівників __________________ 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ 2. ПОНЯТТЯ І СКЛАД ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ 3. ОБОВ'ЯЗКИ РОБОТОДАВЦЯ 4. ОБОВ'ЯЗКИ ПРАЦІВНИКА про зміну своїх персональних даних. 5. ПРАВА ПРАЦІВНИКА 6. ЗБІР, ОБРОБКА І ЗБЕРІГАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ 7. Передача персональних даних 8. Доступ до персональних даних працівника 8.1. Внутрішній доступ (доступ всередині організації). 8.2. Зовнішній доступ. 8.3. Інші організації. 8.4. Родичі та члени родин. 9. Захист персональних даних працівника 10. Відповідальність за розголошення інформації, пов'язаною із персональними даними ПРАЦІВНИКА Додаток 1 До Положення про обробку і захист персональних даних _______ Підписний лист до положення про обробку і захист персональних даних працівників _______ З Положенням про обробку і захист персональних даних працівників __________________________ ознайомлений (а). ___________ ________________________________ __________ П.І.Б. (посада працівника, який ознайомлений з текстом Положення) Підпис «__» _____________ 20__ р. Додаток 2 До Положення про обробку і захист персональних даних працівників ____________ Угода - зобов'язання про нерозголошення персональних даних працівників Компанії Я,________________________________________________ ________, (Прізвище, ім'я, по-батькові) зобов'язуюсь не розголошувати персональні дані працівників, що стали мені відомими у зв'язку із виконанням своїх посадових обов'язків. Про відповідальність за розголошення персональних даних працівників Компанії попереджений (на) _________ ________________________________ __________ П.І.Б. (посада працівника, який ознайомлений з текстом Положення) Підпис «__» _____________ 20__ р. На дискете – электронный вариант заявки на регистрации. |
Эти 19 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Piter60 за это полезное сообщение: | ardnaskela020 (09.12.2011), Asatan (17.10.2011), HRMila (17.10.2011), Irina_SH (22.11.2011), katsol (17.10.2011), Komisar (14.12.2011), Larysa (02.12.2011), lht (08.12.2011), lyubchic (17.10.2011), Nadlen_R (07.12.2011), NATA Molinari (06.12.2011), OK_SANA (17.10.2011), Trishka (17.10.2011), Ulia (25.11.2011), Yudjina (03.11.2011), zhanchik31 (12.12.2011), Ирина Стеценко (08.11.2011), іренка (17.11.2011), Соня Ореховая (17.10.2011) |
17.10.2011, 13:07 | #33 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 06.09.2010
Адрес: Киев
Сообщений: 264
Вы сказали Спасибо: 300
Поблагодарили 308 раз(а) в 118 сообщениях
|
Piter60, у Вас везде фраза: "база данных сотрудников". А других БД у Вас разве нет? Например, база резюме, клиентов или контрагентов.
Кроме того, согласно ст. 11 ЗУ "Про захист персональних даних" Вы должны получить согласие субъекта на использование его персональных данных. А Вы просто ознакомили сотрудников с Положением. Не пляшет, на мой взгляд... |
Этот пользователь сказал Спасибо OK_SANA за это полезное сообщение: | Mardge (21.12.2011) |
17.10.2011, 15:20 | #34 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 22.07.2010
Сообщений: 93
Вы сказали Спасибо: 83
Поблагодарили 62 раз(а) в 37 сообщениях
|
"база данных сотрудников". А других БД у Вас разве нет? Например, база резюме, клиентов или контрагентов.
Я собираюсь также регистрировать лишь базу данных на бумажных носителях (картотека сотрудников) и электронную базу (спец.программу, что-то вроде 1С). Ничего сложного! По Вашему адресу будет единая база данных сотруднков компании (на бумажном и электронном носителе), а относительно несотрудников (будущих) - соискателей, то тут вопрос не простой и что с ними (резюме, кадровыми резервами) теперь делать не понятно. возможно они также являются частью единой системы и на них так же будет распростроняться Свидетельство про гос.регистрацию. Просто сейчас нужно зарегестрировать базу данных как таковую, а позже подумаем, что делать с резюме))0 |
17.10.2011, 15:41 | #35 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 07.05.2008
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 30 раз(а) в 4 сообщениях
|
У нас Компания небольшая, по-этому базу кандидатов не ведем.
Думаю, что в Вашем случае в разделе 3 заявки надо вписать и базу соискателей |
Этот пользователь сказал Спасибо Piter60 за это полезное сообщение: | HRMila (17.10.2011) |
17.10.2011, 15:41 | #36 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 03.09.2007
Сообщений: 63
Вы сказали Спасибо: 12
Поблагодарили 11 раз(а) в 6 сообщениях
|
До речі, при укладанні договору цивільно-правового характеру одним з пунктів договору повинно бути зазначено згоду особи на обробку його перс.даних....
|
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» silvia за это полезное сообщение: |
17.10.2011, 16:43 | #37 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 11.09.2011
Адрес: Крым, Симферополь
Сообщений: 128
Вы сказали Спасибо: 272
Поблагодарили 49 раз(а) в 27 сообщениях
|
Скажите, пожалуйста, а это обязательный перечень:
1. Написал приказ о назначении ответственного за базу данных сотрудников. 2. написал положение о базе данных сотрудников с примерами расписок о ознакомлении с положением и обязательстве-неразглашении данных. 3. Ознакомил всех и взял подписку (или собрать заявления с сотрудников). Когда свидетельство будет, что нужно еще приказы, положения и др. оформлять? |
17.10.2011, 17:13 | #38 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 07.05.2008
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 30 раз(а) в 4 сообщениях
|
Обязательного перечня действия я не видел, но если на предприятии ведется какая то работа, то должен быть ответственный за ее исполнение.
Забыл добавить, что также в должностные обязанности ответственного дописал пунктик о том, что он обеспечивает мероприятия по защите базы персональных данных сотрудников. Еще мой старый наставник (на заре моей трудовой деятельности) говорил:"Чем больше бумаг, тем чище ..." Стараюсь придерживаться. |
Эти 5 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Piter60 за это полезное сообщение: | ardnaskela020 (09.12.2011), Asatan (17.10.2011), Ilit (16.12.2011), katsol (14.11.2011), Ulia (25.11.2011) |
21.10.2011, 13:26 | #39 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
|
Вот
Вложение 1400
__________________
«Я подумаю об этом завтра….» |
24.10.2011, 10:00 | #40 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 11.10.2010
Сообщений: 42
Вы сказали Спасибо: 10
Поблагодарили 19 раз(а) в 6 сообщениях
|
Вика_86, спасибо Вам за заявление, но думала в что в журнале написана статья чисто для кадровика (например: какое нужно взять заявление с вновь принятого работника, какие-то секреты).
А регистрировать базы по предприятию смогла убедить директора, чтоб этим занимался юридический отдел |
Этот пользователь сказал Спасибо Hamynam за это полезное сообщение: | lht (08.12.2011) |