СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Управление персоналом > Инструменты HR-менеджера

Инструменты HR-менеджера Обзоры заработных плат, тесты, опросники, анкеты, используемые вами в работе с персоналом

Результаты опроса: Нужна ли менеджеру по персоналу специальная компьютерная программа?
Да, но не для повседневной работы 34 16.19%
Обязательно 160 76.19%
Нет, если он не занимается кадровым делопроизводством 14 6.67%
Не нужна 2 0.95%
Голосовавшие: 210. Вы ещё не голосовали в этом опросе

Ответ
 
Опции темы
Старый 25.01.2006, 14:53   #1
Гость
 
Сообщений: n/a
По умолчанию Автоматизация кадровых и HR-процессов

Вопрос созрел после прочтения статьи Виктории Черновой в январском номере "Менеджера по персоналу". А как Вы автоматизируете свою деятельность? Хорошая компьютерная программа, вопреки стереотипам, не лишит работу менеджера по персоналу души, а наоборот, избавит его от ненужных хлопот и ошибок. Уважаемые коллеги, приглашаю к обсуждению.
  Ответить с цитированием
Старый 09.02.2006, 12:23   #2
Eugene
Гость
 
Сообщений: n/a
По умолчанию

Да, софт необходим Причём не только по кадровому учёту и делопроизводству, а по всему функционалу.

А факторы принятия решения в пользу автоматизации прибл. то же, что и для других систем автоматизации - размер компании, объём и повторяемость работ, территориальная удалённость подразделений, требования законодательства, и т.п.
  Ответить с цитированием
Старый 09.02.2006, 13:12   #3
AKM
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 06.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 58
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

Для примера. Техническое задание для корпоративной программы писалось полгода. Объем - 150 страниц описания требований к функционалу программы, взаимосвязям между основными узламии т.п.
После подготовки скелета программы, наполняли его содержанием в каждом узле в тесной содеятельности с программистом еще 3 месяца.
Два года 10 человек вливают в программу информацию, хотя более менее пригодной для структурирования и алгоритмизации работы сотрудников она стала где-то через месяц. Но не как полноценный информационный ресурс (!) С этого момента работа персонала стала структурно совпадать с ключевыми позициями базы (это важный момент экономии на обучении сотрудников).
До окончательного перехода продукта в "условно-готовый к полноценному употреблению ", по приблизительным рассчетам - еще год. Затраты на введение в эксплуатацию, не считая стоимости самого софта и железа - около 30000 тугриков.
AKM вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.02.2006, 14:27   #4
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,198
Вы сказали Спасибо: 7,121
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,232 сообщениях
По умолчанию

Обязательно нужна !!!
И не одна программа, а я бы сказал, набор:
1. Справочник кадровика (стоит у меня на компе и стоит недорого)
Первый источник, к которому обращаюсь, если что-то забыл -
всё самое необходимое: от приёма на работу до декретного отпуска, выдержки из КЗоТ, Закона об отпусках и т.д. и т.п.

2. Собственная (созданная на скорую руку в MS Access ещё в 2000 г.)
база данных по сотрудникам: ФИО, дата рождения, адреса, телефоны, количество и даты рождения детей, должность, оклад и т.д. и т.п.
Из неё формирую штатные, списки сотрудников и их детей и т.д.
Оттуда же копирую данные в справочник сотрудников 1С.
Потом, кстати, проверяю количество и состав сотрудников по базе и по 1С - чтобы никого не пропустить и не обидеть.

3. Обязательный доступ в Интернет:
Законодательство Украины, Лига (хотя дорого), НАУ (дешевле) и прочие ресурсы (кто что найдёт или что оплатит руководство...)
Вот тот минимум, без которого, на мой взгляд, сейчас работать не просто трудно, а невозможно!!!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Эти 4 пользователя(ей) сказали «Спасибо» anatol_ua за это полезное сообщение:
Chunyak (22.08.2010), olievych (14.10.2010), ukrndi (20.08.2010), Галина Ребр (18.10.2010)
Старый 09.02.2006, 14:33   #5
Гость
 
Сообщений: n/a
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от anatol_ua
Оттуда же копирую данные в справочник сотрудников 1С.
А зачем дублировать данные? Не удобнее ли все свести в одну программу?
  Ответить с цитированием
Старый 09.02.2006, 16:26   #6
Eugene
Гость
 
Сообщений: n/a
По умолчанию

По-моему, иметь столько разных программ - это жёстко!!!

Я думаю, тему собственноручно созданых БД (Access, Excel и т.п.) лучше не трогать, т.к. это не софт.

Кадровые справочники, Лига - отдельная тема. Это вспомогательный инструмент, но никак не рабочая среда.

Отдельной группой стоят софты для рекрутеров. И если они остаются в рамках этой одной функции, и на эту функцию у вас есть один жёстко закреплённый сотрудник - такая ситуация возмжна и нормальна. Т.е. эта программа будет его и только его рабочим местом. Но не следует ожидать от такого ПО слишком многого.

Лучше давайте обсудим комплексное ПО - на полный функционал.
Кто с чем сталкивался?
Кто чем пользуется?
Может, кто-то переходил с одного на другое и может сравнить?
  Ответить с цитированием
Старый 09.02.2006, 16:44   #7
AKM
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 06.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 58
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Eugene
Отдельной группой стоят софты для рекрутеров. И если они остаются в рамках этой одной функции, и на эту функцию у вас есть один жёстко закреплённый сотрудник - такая ситуация возмжна и нормальна. Т.е. эта программа будет его и только его рабочим местом. Но не следует ожидать от такого ПО слишком многого.

Лучше давайте обсудим комплексное ПО - на полный функционал.
Плохие софты для рекрутеров может и стоят отдельной группой, но я описывала самый что ни на есть полный функционал. Именно поэтому подчеркивала и важность полноценного ТЗ и экономию времени на обучении сотрудников, так как программа построена в логике движения по всем видам деятельности. И возможности менеджерского контроля за всеми этапами работы любого сотрудника в режиме реального времени. Очень жаль, что не смогла сразу адекватно отразить идею соответствия софта структуре деятельности как весьма и весьма правильной.
AKM вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.02.2006, 17:11   #8
Eugene
Гость
 
Сообщений: n/a
По умолчанию

Если я вас правильно понял, у вас софт рекрутерский, но поставлен он на ОСНОВНОЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕСС (ну, бизнес у вас такой). Тогда понятно, что он должен быть всеобъемлющим.

А для внутренних специалистов по подбору в компаниях иногда ставят такие программули, которые где-то позволяют вести БД (иногда и закачивать с определённого сайта - что ограничивает количество кандидатов), где-то автоматизировать процесс оценки, где-то ещё что-то. Именно такие программы я обозвал рабочими местами рекрутера компании. Если ему удобно - пускай работает. Стоят они недорого, т.к. автоматизируют одну отдельную функцию, которая причём не связана с другими ИТ-системами (бухгалтерскими, управленческими)
  Ответить с цитированием
Старый 09.02.2006, 17:40   #9
AKM
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 06.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 58
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

Чтобы уж совсем точно отразить описываемую мною реальность, то софт у нас писался под бизнес-процесс, еще точнее - под все бизнес-процессы, которых 5 (не только рекрутинговый). Каждый из бизнесов имеет свою логику воспроизведения, поэтому программное обеспечение позволяет всем сотрудникам, имея доступ к единым поддерживающе-информационным ресурсам, двигаться по своему уникальному алгоритму деятельности: исследовательские проекты имеют свою логику, шаги, точки контроля, консалтинговые - свои, кадрового обслуживания - свои и т.п. Все бизнес-процессы строились в логике стратегического выбора компании, поэтому управленческие задачи компании в целом вшиты как каркас. И если уйти от частностей, то идеология такого софта вполне может быть индифферентна к конкретике сервисов и перенесена в идеологию любого интеллектоемкого сервиса.
AKM вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.02.2006, 10:23   #10
Gefest
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Gefest
 
Регистрация: 26.12.2005
Адрес: Москва
Сообщений: 366
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях
По умолчанию

Безусловно, ПО, нужная вещь, но по финансовым причинам скорее всего каждый сам себе ПО творит на свое усмотрение
Интересно, а какие ПО есть на на нашем рынке, во всем их многообразии, и сколько они стоят?
Gefest вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 07:51.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»