СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 12.04.2009, 01:41   #1
Vi.
Участник HR-Лиги
 
Аватар для Vi.
 
Регистрация: 20.03.2009
Сообщений: 13
Вы сказали Спасибо: 5
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию Нужно ли заверять копии документов в личном деле?

Моей коллеге сделали замечание по ведению личных дел: отсутствуют на копиях паспорта и кода сотрудников отметки "копія вірно" и печати. У меня тоже таковых нет. Подскажите необходимо ли делать такие отметки при формировании личного дела.

Последний раз редактировалось Iren@; 12.04.2009 в 18:27.
Vi. вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.04.2009, 09:37   #2
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
По умолчанию

Ну-у, я тоже не заверяю печатью копии паспортов и инд.номеров. И претензий со стороны проверяющих не было, никаких предписаний...
А сейчас вот задумалась - может они и правы. Ну, сделайте тогда так, как они требуют, чтож теперь делать, надо, так надо.
С уважением...
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.04.2009, 09:39   #3
Iren@
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Iren@
 
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,200
Вы сказали Спасибо: 2,630
Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Vi. Посмотреть сообщение
Моей коллеге сделали замечание по ведению личных дел: отсутствуют на копиях паспорта и кода сотрудников отметки "копія вірно" и печати. У меня тоже таковых нет. Подскажите необходимо ли делать такие отметки при формировании личного дела.
Так, ксерокопії документів (паспорта, довідки з ідентиф.кодом, дипломів), які знаходяться в особовій справі, повинні бути завірені.
Iren@ вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.04.2009, 10:52   #4
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
По умолчанию

Конечно, вообще-то копии всегда должны быть заверены...
Но, как-то вот все время лежат копии в личных делах, незаверенные, были всякие проверки и ничего не сказали.
Сейчас я тоже все препроверю и позаверяю, чтоб наверняка...

А, если нетрудно, дайте ссылку, где посмотреть, где написано об этом?
Нет под рукой, а я ведь где-то недавно просматривала статью о личных делах, теперь не могу найти...
Спасибо!
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.04.2009, 16:41   #5
Света
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для Света
 
Регистрация: 24.03.2009
Адрес: Одесса
Сообщений: 92
Вы сказали Спасибо: 9
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

Сайт кадровое делопроизводство от А до Я - http://bs-staff.com.ua/
Учетные документы на предприятии - http://bs-staff.com.ua/pages/p_dokum_uchetn.html
Света вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.04.2009, 19:01   #6
Iren@
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Iren@
 
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,200
Вы сказали Спасибо: 2,630
Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Оформление копий документов или выписок из них
В правом верхнем углу копии документа проставляется слово "Копия", а ниже реквизита "Подпись" – заверяющая надпись, "Верно", дата, должность исполнителя, подпись и ее расшифровка. При необходимости подпись заверяется печатью.
Света, це цитата зі статті, на яку ви даєте посилання. На копіях документів підписи завжди завіряють печаткою.
Мотя, порядок ведення особових справ уніфікований лише для державних органів влади ПКМУ №731 від 25.05.1998:
Цитата:
Копії (ксерокопії) документів про освіту, у тому числі про повну вищу освіту, науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації скріплюються підписом керівника кадрової служби та печаткою.
Копії наказів, які долучають до особової справи, до речі, теж завіряють.
Iren@ вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.04.2009, 21:22   #7
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Iren@ Посмотреть сообщение
Света, це цитата зі статті, на яку ви даєте посилання. На копіях документів підписи завжди завіряють печаткою.
Мотя, порядок ведення особових справ уніфікований лише для державних органів влади ПКМУ №731 від 25.05.1998:

Копії наказів, які долучають до особової справи, до речі, теж завіряють.

Света и Iren@!
Большое спасибо!

Сайт, на который отослала меня Света, мне здорово понравился, все разжеванно, только съесть осталось! Кстати, почему-то не натыкалась на него раньше, теперь буду постоянно заглядывать.
Копии приказов я всегда тоже заверяю, скрепляю печатью...
А вот порядок ведения личных дел для гос.органов власти мне пока не надо, (хотя, чем черт не шутит...). Но все-таки просмотрела, тоже полезная штука.

Смутило меня то, что не всегда ставится печать...
По-логике, если стоит "Копия верна", то вроде печать сама просится на такое словосочетание...А на сайте :...при необходимости, а какая может быть необходимость - догадайся, мол, сама...
Но лучше, я везде поставлю печати...без всякой пока необходимости. Вдруг возникнет.

Так здорово, что есть такой форум - быстренько изъяны исправить в своей работе.
Сам кому-то поможешь, и тебе помогут!

Удачи вам, девченки!
Всего вам доброго!
И с праздником - вербным воскресением!
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.04.2009, 22:03   #8
Iren@
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Iren@
 
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,200
Вы сказали Спасибо: 2,630
Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях
По умолчанию

Мотя, вас тоже -с праздником и всего доброго!
P.S. Я, конечно, понимаю, что по нику возраст определить невозможно, но некоторые участники далеко уже не девченки, а взрослые тётки.
Iren@ вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.04.2009, 08:40   #9
Vi.
Участник HR-Лиги
 
Аватар для Vi.
 
Регистрация: 20.03.2009
Сообщений: 13
Вы сказали Спасибо: 5
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

Спасибо всем за помощь. Удачи!
Vi. вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.04.2009, 09:28   #10
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
Радость

Цитата:
Сообщение от Iren@ Посмотреть сообщение
Мотя, вас тоже -с праздником и всего доброго!
P.S. Я, конечно, понимаю, что по нику возраст определить невозможно, но некоторые участники далеко уже не девченки, а взрослые тётки.
Полностью согласна с Вами!
Я уже сами далеко не девченка - сын-студент! Но, я так, любя все равно называю нас девченками, потому, что мы и есть девченки! Молодые и красивые! (даже в 50 лет будем ими!)
Удачи и всего доброго!
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 21:31.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA