Служебное расследование на частном предприятии

[vildana]

Сообщение от Natalia23

Вот я ж и говорю, что полностью не понимаю ситуацию! На предприятии сложилась такая практика что все люди с написанными заявлениями идут в приемную и оставляют их на подпись директору. В отдел кадров они попадают после рассмотрения директором.

Natalia23, чтобы полностью понимать ситуацию ,которая происходить у вас на предприятии- нужно полностью ею владеть, а еще лучше ее формировать.
Чтобы люди приносили заявления "по адресу" , т.е. к Вам и у Вас не было таких курьезов, нужно им это объяснить /издать внутренний приказ или распоряжении от имени директора по предприятию об организации данного процесса

[Trishka]

Сообщение от vildana

Чтобы люди приносили заявления "по адресу" , т.е. к Вам и у Вас не было таких курьезов, нужно им это объяснить /издать внутренний приказ или распоряжении от имени директора по предприятию об организации данного процесса

vildana, к сожалению, мы не знаем, ЧТО именно на предприятии Наталии считается "адресом"
И скорее всего, судя по тому что

Сообщение от Natalia23

На предприятии сложилась такая практика что все люди с написанными заявлениями идут в приемную и оставляют их на подпись директору. В отдел кадров они попадают после рассмотрения директором.

"адресом" считается приемная директора.
Я не говорю, что это - правильно. Но пока оно именно так есть.

Natalia23, что касается Вашего вопроса.
Пока я не вижу оснований для проведения расследования.
Давайте рассмотрим, что у Вас есть на сегодня.
1. Есть заявление на отпуск без содержания ЗП, не подписанное руководителем (руководитель имеет право вообще не отпускать в отпуск без сохранения ЗП, если заявление на отпуск с формулировкой "по семейным обстоятельствам" - см. ст. 25-26 ЗУ "Об отпусках").
2. Есть сотрудник, не вышедший на работу.
3. Есть виза директора "Провести служебное расследование"
4. Есть никак не зафиксированное подозрение директора о прогуле сотрудника.
5. Есть ничем не подтвержденная информация о болезни сотрудника.

Давайте попробуем решить, как Вам поступить.
1. Внимательно прочитать заявление сотрудника.
2. Внимательно изучить ст. 25-26 ЗУ "Об отпусках" .Не зря ведь Вам Befis на это намекала.

Сообщение от Befis

А точнее, сколько, по законодательству Украины, дней отпуска в заявлении?

3. Хорошенько подумать. Выводы, которые у Вас получатся озвучить в этой теме.
4. До того, как Вы не выполните 3 предыдущих пункта, ничего предпринимать не нужно.

[vildana]

Сообщение от Trishka

vildana, к сожалению, мы не знаем, ЧТО именно на предприятии Наталии считается "адресом"
И скорее всего, судя по тому что

"адресом" считается приемная директора.
Я не говорю, что это - правильно. Но пока оно именно так есть.

И то верно
Возможно директор сам взял на себя ту " функцию фильтра" что по логике должен выполнять ОК, удивляться не приходится .

[EllE HRD]

ну с фильтром можно и побороться. сказать, что ОК необходимо готовить приказы и просить секретаря передавть заявления сначала Вам, раз уж люди несут туда.. естественно, убедив директора для начала.
а вот с ситуацией - как и все коллеги, не вижу основания для расследования. позвоните работнику - узнайте, как у него дела обстоят, чем болеет, не надо ли ему помочь? прозондируйте почву аккуратненько.

[Natalia23]

Всем большое спасибо, что помогаете разобраться.
Исходная ситуация:
1. Сотрудник ранее за этот год использовал право на свой обязательный отпуск предусмотренный ч.6 ст. 25 ЗУ "Об отпусках".
2. Позже снова написал заявление на отпуск без сохр. зп с 09.10.13 по 18.10.13 сроком на 9 дней, руководствуясь ст. 26 того же закона. Заявление оставил в приемной до вынесения резолюции, и не дождавшись ее с 09.10.13 не вышел на работу, аргументируя это тем, что заболел. До написания заявления тоже жаловался на здоровье. Директор написал резолюцию на заявлении только после 18.10. Она имела следующую формулировку: "Відпустка без збереження заробітної плати за законодавством не може перевищувати 15 днів". Как я поняла, директор руководствувался той же ст.26. Резолюция носила не столько распорядительный характер сколько информативный. Т.о. неясно - разрешает он или не разрешает отпуск. Когда я получила заявление, я сразу же сообщила отсутствующему сотруднику о результате. Приказ соответственно составлен не был, так как директор дал устное указание не готовить его. Т.е. есть основание считать, что разрешения на отпуск нет. Но нет и резолюции об отказе в отпуске, это получается как мое упущение. Сотрудник появился на работе не в совсем здоровом состоянии и написал еще одно заявление за свой счет с 18.10. по 29.10. И уже на этом заявлении директор написал резолюцию о подготовке служебного расследования. В принципе сотрудник и не совершил проступка, но как быть с тем, что 9 дней его отсутствия не были санкционированы директором, хотя он и сообщал, что болеет?

[EllE HRD]

со слов сотрудника ему открыли больничный лист? если открыли, то ждите, когда закроют. если нет больничного, но есть справка, то эти днми не будете оплачивать. если нет ни того, ни другого, то объяснительная и дальше по схеме..