Прием сотрудника со стажем, но чистой трудовой

[Донна Катарина]

Добрый день, форумчане. А как быть в такой ситуации: на новом месте работы приняла дела, НО нет одной трудовой, сотрудник работает уже около года, сказал что как-то сдавал трудовую в отдел кадров, но потом ее потеряли, но у него есть ксерокопии трудовой, он их предоставил. Принять его по новой трудовой не принимая во внимание копии? Книга учета трудовых не велась, сведений о старой книжке больше никаких.

[Andry]

Сообщение от Донна Катарина

...на новом месте работы приняла дела, НО нет одной трудовой

Ну я даже не знаю, что и сказать - вы дела принимали дела, но не знаете, где трудовые... Простите, а что же вы принимали? Приказы, личные карточки, личные дела хоть там есть?
А у кого вы принимали дела? И задавали вы сдающему вопрос о том, где трудовые книжки сотрудников? Где книга учета и движения ТК? И если да, то что он вам ответил?

Сообщение от Донна Катарина

сотрудник работает уже около года, сказал что как-то сдавал трудовую в отдел кадров, но потом ее потеряли, но у него есть ксерокопии трудовой, он их предоставил. Принять его по новой трудовой не принимая во внимание копии?

А как вы можете его ПРИНЯТЬ по трудовой, если он УЖЕ работает около года? Или он работает нелегально, без оформления?

Сообщение от Донна Катарина

Книга учета трудовых не велась, сведений о старой книжке больше никаких.

Докладывайте об этом руководству письменно, пусть оно решает, как быть. Ведь теперь, согласно закона, вы всем должны будете оформить дубликаты трудовых взамен утерянных вашим предприятием...

[Донна Катарина]

Не я не знаю где трудовая, а ее потеряли до меня и дела передавали с оговоркой, что вот трудовые, но одной нету. Кадры не велись вообще, никаких журналов и книг по учету и регистрации трудовых, приказов, командировок и т.д. Ничего не было. Я это налаживаю с нуля. Руководство в курсе того, что творилось с документами и потому и решили взять человека что бы все привести в надлежащий вид. У меня вопрос только с этой трудовой ОДНОГО работника. Он и сам юлит в этом вопросе, я так подозреваю что при приеме он вообще мог ее и не предоставлять, принял бухгалтер "на авось донесет". А теперь говорит, что давал и потеряли. Но не скандалит и не возмущается, потому я и подозреваю его в обмане) Вот такие вот дела. Я что собственно хочу понять, в новой трудовой писать , что это дубликат и по ксерокопии трудовой посчитать стаж и вписать что столько-то стажа до поступления к нам на работу? но как для меня то ксерокопия трудовой, ну какое-то не вполне основание для подтверждения стажа.

Сообщение от Andry

А как вы можете его ПРИНЯТЬ по трудовой, если он УЖЕ работает около года? Или он работает нелегально, без оформления? ...

Записей в трудовых не было ни у кого, люди работают давно, бухгалтерия дала только приказы из 1С, кто с какого числа принят, а я уже внесла записи. этот "потеряшка" ПРИНЯТ год назад на основное место работы, работает легально. Вопросов про оформление на работу кого-то у меня нет, у меня вопрос только с записью в новую трудовую - предыдущий стаж по ксерокопии старой книжки вписать в новую или нет, трудовую обозвать дубликатом или нет?.

[Andry]

Сообщение от Донна Катарина

Записей в трудовых не было ни у кого, люди работают давно, бухгалтерия дала только приказы из 1С, кто с какого числа принят, а я уже внесла записи.

То есть приказов о приеме тоже нет?
Приказы из 1С - имеется в виду только распечатанный текст, без подписей?
так это даже и не документы, а так, проекты...
Личные карточки, как я понимаю, тоже ни на кого не велись? А заявления сотрудники хоть писали о приеме?

Сообщение от Донна Катарина

этот "потеряшка" ПРИНЯТ год назад на основное место работы, работает легально. Вопросов про оформление на работу кого-то у меня нет, у меня вопрос только с записью в новую трудовую - предыдущий стаж по ксерокопии старой книжки вписать в новую или нет, трудовую обозвать дубликатом или нет?.

да, трудовую следует обозвать дубликатом, и на основании имеющейся ксерокопии сделать ему запись о предыдущем стаже. Было бы неплохо попросить его принести вам форму ОК-5

[Донна Катарина]

Спасибо!
На некоторых не было приказов. Но отчеты в налоговую о приеме подавались на всех. Ну теперь-то всё есть вот и трудовая будет недостающая. Спасибо за помощь!

[Мотя]

Сообщение от Andry

на основании имеющейся ксерокопии сделать ему запись о предыдущем стаже.

1.Если копия не заверена, то на основании этой копии ничего вносить нельзя.
Эта копия, если не заверена - просто бумажка.
2. У меня вопрос: а в этой копии этот работник, хоть уволен?

[Донна Катарина]

Трудовая не заверена, но там на каждом развороте ксерокопии стоит серия и номер трудовой. Последняя запись закрыта, уволен.

[Мотя]

И Вы на основании копии, которая, всего лишь - бумажка, будете вносить записи, ставить свою подпись и заверять ее печатью?
Не боитесь?

[Донна Катарина]

Еще ничего не вносила, раздумываю как лучше поступить. После праздников позвоню еще на горячую линию Довиднык кадровика и уже буду потом действовать с учетом всех ответов и личного опыта) А как бы поступили Вы?

[Мотя]

Сообщение от Донна Катарина

Еще ничего не вносила, раздумываю как лучше поступить. После праздников позвоню еще на горячую линию Довиднык кадровика и уже буду потом действовать с учетом всех ответов и личного опыта) А как бы поступили Вы?

М-м-м-м-м...у меня таких случаев не было. Какой-то странный, очень подозрительный случай! Все ТК на месте, а одну - потеряли! Каким образом ее могли, одну, отдельно от остальных - потерять?
Как бы я поступила? А попросила бы работника собрать все доки с предыдущих мест работы, и на основании их вносила бы записи. Вот и все. Если работник будет возмущаться, что, мол, сами потеряли, а я должен бегать? есть ответ: подавайте в суд!

Думаю, что он, просто, ее не приносил, вот и все! А для чего ему копия? Зачем он ее делал? И не заверил....А Вы уверены, что после записи об увольнении нет другой записи, которую убрали, делая копию? Странно все...
У меня не было необходимости делать копии своей ТК, при этом не заверяя ее....это абсолютно ненужная бумажка! Вот то-то и оно...

Но, прежде, чем что-то предпринимать, надо следвать совету ув .Андрея:

Сообщение от Andry

Докладывайте об этом руководству письменно, пусть оно решает, как быть.