СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
07.11.2018, 11:04 | #461 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 2,180
Вы сказали Спасибо: 779
Поблагодарили 1,749 раз(а) в 1,214 сообщениях
|
Это на Ваше усмотрение. Хотите делать выписки - делайте на здоровье.
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги! |
Этот пользователь сказал Спасибо eloissa за это полезное сообщение: | natalshmav (07.11.2018) |
07.11.2018, 11:22 | #462 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
|
Можна, витяги з наказу саме таким чином і оформлюють, щоб не копіювати увесь документ, а надрукувати лише ту його частину, що стосується конкретного працівника.
|
07.11.2018, 11:29 | #463 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 2,180
Вы сказали Спасибо: 779
Поблагодарили 1,749 раз(а) в 1,214 сообщениях
|
Логично) Выписки для того и нужны, чтобы зафиксировать только нужное)
Большинство кадровых служб просто давно пользуется статистическими формами приказов, у многих они формируются в 1С. В такую форму можно "влепить" только одного сотрудника. Отвыкли мы уже от текстовых пространных кадровых приказов... Так что и необходимость выписки из приказа сама собой отпадает
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги! |
12.11.2018, 13:37 | #464 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 08.05.2010
Адрес: Харьков
Сообщений: 98
Вы сказали Спасибо: 64
Поблагодарили 9 раз(а) в 6 сообщениях
|
Добрый день!
А как правильно прошивать в архив личные дела? У меня за 2017 года уволенных человек 20, я думала все личные дела сложить по алфавиту и прошить + сделать опись. А титульный лист оставлять или убирать? И второй вопрос деятельность предприятия с 2012 года. Табеля есть только за 2018г., за прошлые года восстанавливать табеля или нет? Спасибо |
12.11.2018, 14:02 | #465 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
|
Вот так: https://hrliga.com/index.php?module=...p=view&id=1596
Не нужно. Срок хранения табеля - всего 1 год, и в архив они вообще не сдаются. |
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение: | джасси (12.11.2018) |
12.11.2018, 14:11 | #466 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 08.05.2010
Адрес: Харьков
Сообщений: 98
Вы сказали Спасибо: 64
Поблагодарили 9 раз(а) в 6 сообщениях
|
Andry, один год!????
Я работала на "Укрпочте" и при проверке брали табеля за три года.Поэтому и спрашиваю, может на частных фирмах по другому Я немного не поняла, а титульный лист лд убирается или нет? |
12.11.2018, 14:44 | #467 | ||
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
|
Цитата:
Откройте "Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів", утвержденній приказом Минюста от 12.04.2012 № 578/5, пункт 408. Вы не прочли статью, ссылку на которую я вам дал. Там по этому поводу ясно сказано: Цитата:
|
||
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение: | джасси (12.11.2018) |
14.11.2018, 14:06 | #468 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 14.06.2018
Адрес: Запорожье
Сообщений: 99
Вы сказали Спасибо: 19
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
|
Журнал ведения личных дел и ТК должен быть раздельный?
То есть нумерация личных дел и ТК будет разная? Возник спор. Работала на госслужбе, у нас было личное дело под таким же номером как и зарегистрирована ТК в журнале ведения ТК. Теперь на предприятнии возник вопрос, нужно вести два разных журнала или же все таки личное дело под таким же номером как и ТК? |
14.11.2018, 14:19 | #469 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 2,180
Вы сказали Спасибо: 779
Поблагодарили 1,749 раз(а) в 1,214 сообщениях
|
Это удобно, когда нумерация единая для ТК и личных дел. Но совершенно не обязательно.И как бывшая госслужащая, замечу: личное дело госслужащего и личное дело сотрудника предприятия - это не одно и то же
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги! |
14.11.2018, 14:21 | #470 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 14.06.2018
Адрес: Запорожье
Сообщений: 99
Вы сказали Спасибо: 19
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
|
А как правильно? Хотелось бы где-то почитать где это разъясняется.
Подскажите пожалуйста.Тогда наверное лучше будет вести отдельно журнал ТК и ЛД. |