СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 06.09.2019, 12:09   #101
Melania
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 06.09.2019
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Добрый день! При анализе проекта номенклатуры на будущий год выяснилось, что выбывает одно дело (индекс заканчивается цифрой 17). Понятно, что в проект будущей номенклатуры его не вносим. А как быть с индексом? Дело выбывает вместе с индексом и нумерация в номенклатуре оставшихся дел остается той же? (но при этом после индекса 16 будет идти 18) Или же индекс остается и дела, шедшие за выбывшим изменяют свои индексы, т.к. «подпрыгнут» на одну строку (дело с индексом 18 станет 17 и т.д.)?
Melania вне форума   Ответить с цитированием
Старый 06.09.2019, 12:31   #102
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
Хорошо

Номенклатура в переводе с латыни - это список.
А в списке все номера идут по порядку, и после 16 не может быть 18.
Можно, конечно, сделать так, как вы пишете - "...дела, шедшие за выбывшим изменяют свои индексы, т.к. «подпрыгнут» на одну строку (дело с индексом 18 станет 17 и т.д", но это не самый лучший вариант, так как поменяется нумерация у всех дел, следующих после № 16.

Поэтому я порекомендовал бы такое решение этой проблемы:

1.Номенклатура дел на год - это список дел, которые предполагается завести в течении года. Но если номенклатурой предусмотрено дело за № 17, но в течении года оно по каким-то причинам так и не было заведено, то в конце года просто ставится отметка : "Не заводилось", и на этом вопрос исчерпан (например, вы намеревались завести дело с материалами о командировках, но никто в течении года в командировки не ездил, и в результате вы дело так и не завели - подшивать то туда нечего ).
2. Чтобы не ползла нумерация, при утверждении номенклатуры дел на следующий год самое последнее дело зарегистрируйте за № 17, и все станет на свои места ( номенклатуре дел за 2019 год вносится, например, такая запись: "дело № 52 ( ну или какой там у вас будет последний номер) перерегистрировано за № 17 по номенклатуре 2020 года").
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Andry за это полезное сообщение:
Aneta (09.09.2019), eloissa (06.09.2019), Melania (06.09.2019)
Старый 08.10.2019, 10:49   #103
Melania
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 06.09.2019
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужно ли делить на тома (по 250 листов) дело временного хранения (содержит около 1000 листов), которое включается в Акт на уничтожение? Или можно указать в графе «Кількість справ (томів, частин)» 1 том? Ведь согласно Правил №1000/5 объем дела строго оговорен только для дел постоянного и длительного хранения :«за обсягом справа постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання не повинна перевищувати 250 аркушів»))
Melania вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.06.2020, 17:24   #104
EjeVika
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 17.06.2020
Сообщений: 5
Вы сказали Спасибо: 5
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Подскажите, пожалуйста,.. личные дела хранятся в сейфе, как трудовые или нет?
EjeVika вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.06.2020, 17:50   #105
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от EjeVika Посмотреть сообщение
Подскажите, пожалуйста,.. личные дела хранятся в сейфе, как трудовые или нет?
Да. Там содержатся персональные данные.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение:
EjeVika (22.06.2020)
Старый 14.07.2020, 13:07   #106
EjeVika
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 17.06.2020
Сообщений: 5
Вы сказали Спасибо: 5
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, где хранить справки о профосмотре? Я так понимаю, что в перечень документов, которые относятся к личному делу они не входят.
Нужно организовать отдельную папку для хранения справок и журнал для их регистарации или журнал не нужен? + включить эту папку в номенклатуру?
EjeVika вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.07.2020, 13:22   #107
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
Вопрос

Цитата:
Сообщение от EjeVika Посмотреть сообщение
где хранить справки о профосмотре?
А что по этому вопросу думает ИОТ?
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.07.2020, 13:30   #108
EjeVika
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 17.06.2020
Сообщений: 5
Вы сказали Спасибо: 5
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

У нас приходящий (редко) инженер по охране труда, так что не понятно.. а фактически это вопрос его, а не ОК?
EjeVika вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.07.2020, 13:31   #109
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от EjeVika Посмотреть сообщение
У нас приходящий (редко) инженер по охране труда,
Вот и пусть работает. Редко.
Цитата:
Сообщение от EjeVika Посмотреть сообщение
а фактически это вопрос его, а не ОК?
Да.
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Мотя за это полезное сообщение:
EjeVika (14.07.2020)
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 16:00.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA