Мотивация главного бухгалтера

[jasa]

Уважаемые коллеги! Понимаю, что вопрос непростой, но возможно кто-то уже разрабатывал систему мотивации для главного бухгалтера? Какие можно выделить показатели для оценки его работы? Вариант с аудитом уже рассматривался

[EllE HRD]

Давайте пойдем методом от обратного.
Как по-Вашему, какую функцию на предприятии выполняет глав.бух.?

[jasa]

Гл.бух. в первую очередь организовывает ведение бухучета и его правильность, отчетность, в теории, должен заниматься также управленческим учетом. Проблема в том, что оценивать будет ген.дир., и поэтому показатели должны быть такими, чтобы он мог их оценить. Правильность ведения бухучета я думала контролировать с помощью оборотно-сальдовой ведомости - запрашивать каждый месяц и смотреть. Существует уже мотивация для бухгалтеров, поэтому я думаю, что можно включить также показатель результата работы отдела.

[EllE HRD]

хм... ну как по мне, то работу глав.буха может оценить прежде всего тот, кто понимает в этой работе больше, чем сам глав.бух.
"пощупать" эту работу невозможно. хотя результаты увидеть можно - это прохождение гос.проверок, отсутствие или минимальное присутствие штрафных санкций, своевременная сдача отчетности. возможно, оптимизация работы всего предприятия.
можно, конечно, пооборотно-сальдовой просматривать работу.. только я не вижу смысла в этом. по-любому обортка сходится. и что дальше?

[jasa]

К сожалению, у нас оценивать будет непосредственный руководитель. Относительно оборотно-сальдовой ведомости: она не только должна сходиться, счета 8 и 9 классов должны быть нулевыми на конец месяца. Ее, конечно, можно подкорректировать, но если сохранять их каждый месяц, то потом можно запрашивать повторно за предыдущие, и если что-то действительно было исправлено, то оно обязательно вылезет. Думаю, аргументировать тем, что это действительно метода «пощупать», и если будут какие-то сигналы, - тогда можно будет приглашать аудиторов.
У меня только вопрос: своевременность перечисления налогов может быть критерием? Где-то я такое встречала, но до конца не понимаю всего механизма. Ведь можно перечислить вовремя, но мало или много, и можно ли это как-то увидеть?

[EllE HRD]

знаете, мое мнение такое - результат работы главбуха - это порядок в отчетности в течение года-двух.
если ген.дир. просит что-то из документов, то ему предоставляются все сведения в течение 10-20 минут, а не к вечеру завтрашнего дня.
если попросить отследить ту или иную сделку, то это делается тут же у ген.дира или глав.буха в компьютере видим весь "путь" сделки и т.п.
можно привязать и к своевременности перечисления налогов, но вообще-то и так установлены государством сроки определенные и для отчетности, и для перечисления. не вижу смысла изобретать велосипед.
с глав.бухом надо работать в тандеме, а не в пирамиде. ИМХО.
подождем, что скажут другие коллеги.

[Befis]

Что происходит с бухгалтерией? Почему их надо мотивировать?
Если "построить" систему мотивации, что изменится? Что вы получите в результате, что вы хотите получить в результате?
Есть такая категория сотрудников, которая с одной стороны, прямо мало влияет на результаты деятельности компании, а с другой стороны, от них зависит "почти" все. И, как их не мотивируй, ничего не изменится. Часто, проблема с бухгалтерией - это сложные, неконструктивные, запутанные и тд.,бизнес процессы. Решить эти проблемы можно другими способами, не меняя системы мотивации.

Сообщение от EllE HRD

можно привязать и к своевременности перечисления налогов, но вообще-то и так установлены государством сроки определенные и для отчетности, и для перечисления.

Сообщение от jasa

своевременность перечисления налогов может быть критерием? Ведь можно перечислить вовремя, но мало или много

-это, априори, добросовестное исполнение ДИ, точка

[jasa]

В принципе, я с Вами согласна, что писать систему мотивации главбуху или юристу, например, - сложно, тем более, если поставлена задача, как у меня – мотивация с критериями на каждый месяц. Мне приходится исходить из того, что переубедить руководство в нецелесообразности не удалось. Речь не идет даже о проверке раз в год.

[EllE HRD]

тогда поговорите с бухгалтером. выявите какие-то моральные мотиваторы и отсюда пишите программу. а реально - директор Ваш походу мало занят развитием бизнеса, раз у него есть время так глубоко влазить в бухгалтерские дела. ИМХО, конечно.

[ragenta]

Вопрос ТС, конечно, вырван из контекста. Мы не знаем ничего о компании, о стадии ее развития, о ее проблемах, задачах, миссии, стратегии...
Есть какие-то задачи перед направлением "бухгалтерия" на ближайшие пару лет? Внедрение 1С? запуск ERP? переход со счёт с костяшками на электрические кулькуляторы? увольнение 25% персонала? ускорение одной операции на клиента с получаса до 3 минут? полное избавление от бумажного документооборота? уменьшение суммы штрафов налоговой с миллиона до полумиллиона? переход на европейские стандарты отчетности?
Главбух - стратегический менеджер; привяжите его к стратегическим задачам!

Также можно немножко схалтурить, узнав мнение самого мотивируемого, какие показатели его работы он сам считает важными и на какие он может влиять.