Обязательно ли ведение журнала регистрации приказов?

[Радика]

Для тех кто будет перечитывать эту тему и искать ответы на свои вопросы, вот нашла очень хорошую статью.
http://secretar.com.ua/modules/tinyc...rint.php?id=22

[hope1902]

Доброго дня!
У нас на підприємстві взагалі 4 книги наказів з окремою нумерацією кожен.
1) журнал реєстрації наказів по основній діяльності
2) журнал реєстрації наказів по особовому складу
3) журнал реєстрації розпоряджень по відрядженням
4) журнал реєстрації наказів по відпусткам
адже усі ці документи зберігаються різну кількість років.
Скільки перевірок у нас буває щорічно, а жодна на виявила в цьому порушень.

[Марина_И]

Законодательством закреплено обязательное наличие журнала регистрации приказов по личному составу.
А приказы должны делиться на несколько папок в зависимости от сроков хранения, естетсвенно нумерация у всех отдельная.
У меня № __/О - отпуска (срок хранения 5 лет), №__/ЛС прием, увольнение, превод (с.х. 75 лет),. Еще выговоры, я сделала отдельную папочку №__В (с.х. 3 года), и мат. помощь с поощрениями №__/М (с.х. 75 лет).
Вот я веду только один журнал регистрации приказов с индексом ЛС.
Секретарь ведет приказы по АХД, ОД и командировки (К) их мало и я попросила делать журналы регистрации.

[Радика]

но если на предприятии 20 человек, то я не думаю что целесообразно делать так много папок, вплоне хватит и двух...
за пол года одна коммандировка.

[Марина_И]

Сообщение от Радика

но если на предприятии 20 человек, то я не думаю что целесообразно делать так много папок, вплоне хватит и двух...
за пол года одна коммандировка.

У меня все в одной папке, просто отделены друг от друга разделителями. Хранить вместе нельзя, пусть даже в год один 2 приказа, сроки хранения разные! Нумерация должна быть разная!!

[Радика]

А вообще хронология изменения штатного раскисания при новом предприятии какая. Первый приказ (личный состав) принятие директора. Потом через пару месяцев штатное расписание и через день принятие персонала? У нас все сотрудники перевелись с другого предприятия, тоесть за один день набрали 20человек получается. Не будет же висеть пустое штатное расписание пару месяцев.

[ratatosk]

У меня два вопроса:
1. Если до сегодняшней даты приказы на предприятии сваливались в одну кучу - и по личному составу, и по отпускам, и по оплате сверхурочных, то с какого момента надо заводить новую нумерацию? Ждать начала года?

2. В форме книги регистрации приказов есть графы "Кем написан" и "Кому направлен". Что надо писать в первой, а что во второй?

[Марина_И]

По моему мнению, новую нумерацию лучше всего завести с нового года, дабы избежать еще большей путаницы.

[Iren@]

Сообщение от ratatosk

У меня два вопроса:
1. с какого момента надо заводить новую нумерацию? Ждать начала года?
2. В форме книги регистрации приказов есть графы "Кем написан" и "Кому направлен". Что надо писать в первой, а что во второй?

1. В соответствии со штатным расписанием разработать номенклатуру дел, в которой прописать название дел и их сроки хранения и ввести с нового года.
2. Подписан - ФИО директора, написан - ФИО исполнителя, направлен - чаще всего, в бухгалтерию и в личное дело.

[ratatosk]

чудненько! чудненько!
Огромное спасибо, барышни!